Definicija in funkcije tabele v programu Excel

Na splošno je tabela v Excelu vrsta vrstic in stolpcev v delovnem listu, ki vsebuje povezane podatke. V različicah pred Excelom 2007 je bila tabela te vrste označena kot seznam.

Natančneje, tabela je blok celic (vrstic in stolpcev), ki vsebujejo povezane podatke, ki so bili oblikovani kot tabela z uporabo možnosti Excelove tabele na kartici Vstavi traku (podobna možnost je na zavihku Domov ).

Oblikovanje bloka podatkov v obliki tabele omogoča enostavno izvedbo različnih nalog na podatkih v tabeli, ne da bi to vplivalo na druge podatke v delovnem listu. Te naloge vključujejo:

• razvrščanje podatkov;
• filtriranje podatkov ;
• hitri izračuni - vnesite eno formulo, ki se samodejno uporabi za vsako celico v tem stolpcu;
• dodajanje vsote stolpcev v zadnjo vrstico v tabeli;
• formatiranje podatkov v tabeli kot prepoznaven blok, tako da ga izključite iz drugih podatkov v delovnem listu.

Pred vstavitvijo tabele

Čeprav je mogoče ustvariti prazno tabelo, je najpogosteje lažje vnašati podatke najprej pred oblikovanjem kot tabelo.

Pri vnosu podatkov ne puščajte praznih vrstic, stolpcev ali celic v blok podatkov, ki bodo tvorili tabelo.

Če želite ustvariti tabelo :

1. Kliknite katero koli posamezno celico znotraj bloka podatkov;
2. Kliknite na jeziček Vstavi traku;
3. Kliknite ikono tabele (v tabeli skupine ) - Excel bo izbral celoten blok sosednjih podatkov in odprl pogovorno okno Ustvari tabelo ;
4. Če imajo podatki v vrstici naslovov, v pogovornem oknu preverite možnost »Moja tabela ima glave«;
5. Če želite ustvariti tabelo, kliknite V redu.

Značilnosti tabele

Najbolj pomembne funkcije, ki jih Excel dodaja v blok podatkov, so:

• spustite menije, ki vsebujejo možnosti razvrščanja, filtriranja in iskanja za vsak stolpec v tabeli
• oblikovanje bloka podatkov z nadomestnimi zasenčenimi vrsticami - če želite spremeniti senčenje, uporabite možnost Styles Table , ki je na kartici Insert ;
• velikost ročaja, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu tabele, zaradi česar je enostavno dodati ali odstraniti zapise iz tabele;
• Ikona Quick Analysis (dodana v Excel 2013) se prikaže v spodnjem desnem kotu aktivne celice, če sta izbrani dve ali več celic v tabeli. Preprosto je analizirati podatke z uporabo:
  • karte;
  • vrtilne mize;
  • tekoči seštevki - se pojavijo po zadnji vrstici podatkov v tabeli;
  • pogojno oblikovanje.

Upravljanje podatkov v tabeli

Možnosti razvrščanja in filtriranja

Spustni meniji razvrstitve / filtri, dodani v vrstico z glavo, omogočajo enostavno razvrščanje tabel:

• v naraščajočem vrstnem redu;
• v padajočem vrstnem redu;
• s pisavo ali barvo ozadja celice;
• z uporabo vrstnega reda po meri.

Možnost filtriranja v menijih vam omogoča

• prikažite samo podatke, ki izpolnjujejo navedena merila, ali pa jih lahko
• filter po pisavi ali barvi ozadja celice;
• poiščite posebne zapise z ujemanjem posameznih polj podatkov .

Dodajanje in odstranjevanje polj in zapisov

Velikost ročaja omogoča enostavno dodajanje ali odstranjevanje celotnih vrstic (zapisov) ali stolpcev (polj) podatkov iz tabele. Narediti tako:

1. Kliknite in držite miškin kazalec na ročaju za določanje velikosti;
2. Povlecite ročico za povečanje velikosti navzgor ali navzdol ali levo ali desno, da spremenite velikost mize.

Podatki, ki so odstranjeni iz tabele, se ne izbrišejo iz delovnega lista, vendar niso več vključeni v operacije v tabeli, kot je razvrščanje in filtriranje.

Izračunani stolpci

Izračunani stolpec vam omogoča, da v eno celico vnesete eno samo formulo in to formulo samodejno uporabite za vse celice v stolpcu. Če ne želite, da izračun vključuje vse celice, izbrišite formulo iz teh celic. Če želite samo enoto v začetni celici, uporabite funkcijo razveljavitve, da jo hitro odstranite iz vseh drugih celic.

Skupaj vrstica

Število zapisov v tabeli se lahko uvrsti z dodajanjem skupnega reda na dno tabele. Skupna vrstica uporablja funkcijo SUBTOTAL za štetje števila zapisov.

Poleg tega lahko s pomočjo padajočega menija možnosti dodate še druge izračune Excel-a, kot so Sum, Povprečje, Največ in Min. Ti dodatni izračuni uporabljajo tudi funkcijo SUBTOTAL.

Če želite dodati skupni vrstni red :

1. Kliknite kjer koli v tabeli;
2. Kliknite na jeziček Design na traku;
3. Kliknite potrditveno polje Total Row, če ga želite izbrati (nahaja se v skupini možnosti sloga tabele );

Skupna vrstica se prikaže kot zadnja vrstica v tabeli in prikaže besedo Skupno v levi celici in skupno število zapisov v desni celici, kot je prikazano na zgornji sliki.

Če želite dodati druge izračune v skupni vrstici :

1. V skupni vrstici kliknite celico, kjer se bo izračun prikazal skupaj - prikaže se spustna puščica;
2. Kliknite puščično puščico, da odprete meni možnosti;
3. Kliknite želeni izračun v meniju, da ga dodate v celico;

Opomba: Formule, ki jih lahko dodate v skupno vrstico, niso omejene na izračune v meniju. Formulo je mogoče dodati ročno v katero koli celico v celotni vrstici.

Izbriši tabelo, vendar shranite podatke

1. Kliknite kjer koli v tabeli;
2. Kliknite na jeziček Design na traku
3. Kliknite Konvertiraj v obseg (v skupini Orodja ) - odpre potrditveno polje za odstranitev tabele;
4. Kliknite Da, da potrdite.

Funkcije tabele - kot so spustni meniji in ročici za določanje velikosti - so odstranjeni, vendar se ohranijo podatki, senčenje vrstic in druge funkcije oblikovanja.