Kako ustvariti stolpnico v Excelu

01 od 06

Kako ustvariti stolpnico v Excelu

Koraki za izdelavo osnovnega grafikona stolpcev v Excelu so:

1. Označite podatke, ki jih je treba vključiti v grafikon - vključite naslove vrstic in stolpcev, ne pa tudi naslov tabele podatkov;
2. Kliknite na jeziček Vstavi traku ;
3. V polju Charts traku kliknite ikono Vstavi stolpca, da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikonov;
4. Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona;
5. Kliknite na želeni graf;

Na trenutnem delovnem listu bo dodan preprost, neformatiran diagram - tisti, ki prikazuje le stolpce, ki predstavljajo izbrano vrsto podatkov , privzeti naslov grafikona, legendo in osi.

Različne razlike v Excelu

Koraki v tem vadnici uporabljajo možnosti oblikovanja in postavitve, ki so na voljo v programu Excel 2013. Te se razlikujejo od tistih v zgodnjih različicah programa. Za druge različice programa Excel uporabite naslednje povezave za vadnice v grafikonu stolpcev.

• Vaja za stolpce v Excelu 2010
• Excel 2003 (in starejše različice)

Opomba o barvah teme Excel

Excel, kot vsi programi Microsoft Office, uporablja teme za nastavitev videza svojih dokumentov.

Tema, ki se uporablja za to vadnico, je privzeta tema sistema.

Če uporabljate drugo temo, ki sledi tej vadnici, barve, navedene v korakih vadbe morda niso na voljo v temi, ki jo uporabljate. Če ne, preprosto izberite barve po vaših željah kot nadomestke in nadaljujte.

02 od 06

Vnos podatkov o grafikonu in izdelava osnovnega stolpca

Opomba: če nimate podatkov v roki za uporabo s to vadnico, koraki v tej vadnici izkoristijo podatke, prikazane na zgornji sliki.

Vnos podatkov v grafikonu je vedno prvi korak pri ustvarjanju grafikona - ne glede na vrsto grafikona.

Drugi korak je poudarjanje podatkov, ki se uporabljajo pri ustvarjanju grafikona.

1. Podatke, prikazane na zgornji sliki, vnesite v pravilne celice delovnega lista
2. Ko ste enkrat vnesli, označite obseg celic od A2 do D5 - to je obseg podatkov, ki bo prikazan s tabelo stolpcev

Ustvarjanje osnovnega stolpca

Spodnji koraki bodo ustvarili osnovno diagram stolpcev - navaden, neformatiran diagram - ki prikazuje tri serije podatkov, legendo in privzeti naslov grafikona.

Po tem, kot je omenjeno, vadnico pokriva, kako uporabljati nekatere pogostejše funkcije oblikovanja, ki bodo, če bodo sledile, spremenile osnovni graf, ki se bo ujemala s prikazano na vrhu tega vadnice.

1. Kliknite jeziček Vstavi traku
2. V okencih Charts traku kliknite ikono Vstavi stolpca, da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikona
3. Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona
4. V razdelku 2-D stolpca na seznamu kliknite na gručasto stolpec - dodajte to osnovno grafiko na delovni list

03 od 06

Dodajanje naslova grafikona

Uredite privzeti grafični naslov tako, da dvakrat kliknete nanj - vendar ne dvakrat kliknite

1. Kliknite enkrat na privzeti naslov grafikona, da ga izberete - okence naj se prikaže okrog besed o naslovu Chart
2. Kliknite drugič, da postavite Excel v način urejanja , s katerim se kazalec nahaja znotraj naslovnega polja
3. Izbrišite privzeto besedilo z uporabo tipk Delete / Backspace na tipkovnici
4. V naslovno polje vnesite naslov grafikona - Povzetek dohodka za piškotek 2013
5. Postavite kazalec med Shop in 2013 v naslov in pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da ločite naslov na dve vrstici

Na tej točki mora vaš grafikon spominjati na primer, prikazan na zgornji sliki.

S klikom na napačni del grafikona

Obstaja veliko različnih delov v grafikonu v Excelu - na primer površina ploskve, ki vsebuje grafikon stolpca, ki predstavlja izbrano podatkovno vrsto, legendo in naslov grafikona.

Vsi ti deli se po programu obravnavajo kot ločeni predmeti, zato jih je mogoče ločeno oblikovati. Excelu povejte, kateri del grafikona želite formatirati, tako da ga kliknete z miškinim kazalcem.

V naslednjih korakih, če vaši rezultati niso podobni tistim, ki so navedeni v vadnici, je zelo verjetno, da niste imeli pravega dela grafikona, ki ste ga izbrali, ko ste dodali možnost oblikovanja.

Najpogostejša napaka je, da kliknete na površino območja v središču vozička, ko nameravate izbrati celoten grafikon.

Najlažji način izbire celotnega grafikona je, da kliknete zgornji levi ali desni kot stran od naslova grafikona.

Če je prišlo do napake, ga lahko hitro odpravite s funkcijo razveljavitve programa Excel, da razveljavite napako. Po tem kliknite na desni del grafikona in poskusite znova.

04 od 06

Spreminjanje barvnega sloga in stolpcev

Kartice z orodji grafikona

Ko se v Excelu ustvari grafikon ali kadar se s klikom na njej izbere obstoječi grafikon, se traku doda dva dodatna zavihka, kot je prikazano na zgornji sliki.

Kartice Orodja za grafikone - oblikovanje in oblika - vsebujejo oblike in postavitve, posebej za grafikone, in jih bomo uporabili v naslednjih korakih za oblikovanje grafikona stolpcev.

Spreminjanje sloga grafikona

Slogi v grafikonu so prednastavljene kombinacije možnosti oblikovanja, ki jih lahko uporabite za hitro oblikovanje grafikona z različnimi možnostmi.

Ali, kot v primeru tega vaja, jih lahko uporabimo tudi kot izhodišče za oblikovanje z dodatnimi spremembami v izbranem slogu.

1. Kliknite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon
2. Kliknite na jeziček Design na traku
3. Kliknite možnost Style 3 v razdelku Styles Charts na traku
4. Vsi stolpci v grafikonu morajo imeti kratke, bele, vodoravne črte, ki tečejo skozi njih, legenda pa se mora premakniti na vrh grafikona pod naslovom

Spreminjanje barv stolpcev

1. Kliknite na ozadje grafikona in po potrebi izberite celoten grafikon
2. Kliknite na možnost Spremeni barve , ki je na levi strani zavihek Design na traku, da odprete spustni seznam barvnih možnosti
3. Premaknite miškin kazalec nad vsako vrstico barv, da si ogledate ime opcije
4. Na seznamu kliknite možnost 3 barve - tretja izbira v razdelku Colorful na seznamu
5. Barve stolpcev za vsako serijo se morajo spremeniti v oranžno, rumeno in zeleno, vendar morajo biti bele črte še vedno prisotne v vsakem stolpcu

Spreminjanje barve ozadja grafikona

Ta korak spremeni ozadje grafikona v svetlo sivo, tako da uporabite možnost Shape Fill , ki je na kartici » Oblika « traku, prepoznanega na zgornji sliki.

1. Kliknite ozadje, da izberete celoten grafikon in prikažete zavihke orodja Chart Tool na traku
2. Kliknite zavihek Oblika
3. Kliknite možnost Oblika oblike , da odprete ploščo Spusti navzgor
4. Izberite Gray -50%, Accent 3, Lighter 40% iz razdelka Theme Colors na plošči, da spremenite barvo ozadja grafikona na svetlo sivo

05 od 06

Spreminjanje besedila grafikona

Spreminjanje barve besedila

Zdaj, ko je ozadje sivo, privzeto črno besedilo ni zelo vidno. V naslednjem poglavju se barva celotnega besedila v grafikonu spremeni v zeleno, da izboljša kontrast med obema z uporabo možnosti za polnjenje besedila .

Ta možnost je na zavihku Format na traku, ki je na sliki prikazana na prejšnji strani vadnice.

1. Kliknite na ozadje grafikona, če želite izbrati celoten grafikon
2. Kliknite zavihek Oblika na traku
3. Kliknite možnost » Spremenite besedilo «, da odprete spustni seznam besedila
4. Izberite Zeleni, Accent 6, Temnejši 25% v razdelku Theme Colors na seznamu
5. Vse besedilo v naslovu, osi in legendi bi moralo biti spremenjeno v zeleno

Spreminjanje vrste pisave, velikosti in poudarka

Spreminjanje velikosti in vrste pisave, uporabljene za celotno besedilo v grafikonu, ne bo le izboljšanje nad privzeto uporabljeno pisavo, temveč bo olajšalo branje imen in vrednosti legend in osi v grafikonu. V besedilo se bo dodalo tudi krepko oblikovanje, ki bo še bolj poudarilo ozadje.

Te spremembe bodo izvedene z uporabo možnosti, ki se nahajajo v delu pisave na jezičku Domov na traku.

Opomba : Velikost pisave se meri v točkah - pogosto skrajšana na t .
72 pt. besedilo je enako 2,5 cm - v velikosti.

Spreminjanje naslova naslova grafikona

1. Kliknite enkrat na naslovu grafikona, da jo izberete
2. Kliknite zavihek Domov na traku
3. V razdelku pisave traku kliknite na polje Pisava, da odprete spustni seznam razpoložljivih pisav
4. Poiščite in kliknite na pisavo Leelawadee na seznamu, da spremenite naslov v to pisavo
5. V polju Velikost pisave poleg polja pisave nastavite velikost naslovne velikosti na 16 pt.
6. Kliknite ikono Bold (črka B ) pod poljem Pisava, da dodate krepko oblikovanje v naslov

Spreminjanje besedila legend in osi

1. Če želite izbrati imena piškotkov, kliknite enkrat na osi X (vodoravni) na grafikonu
2. Z uporabo zgornjih korakov za spreminjanje naslovnega besedila nastavite te oznake osi na 10 pt Leelawadee, krepko
3. Na lestvici na osi Y (navpično) kliknite na grafu, da izberete zneske valute na levi strani grafikona
4. Z zgornjim korakom nastavite te oznake osi na 10 pt Leelawadee, krepko
5. Kliknite enkrat na legendi grafikona, da jo izberete
6. Z zgornjim korakom nastavite besedilo legende na 10 pt Leelawadee, krepko

Vse besedilo v grafikonu naj bo zdaj pisava Leelawadee in temno zelena barva. Na tej točki mora biti vaš grafikon podoben grafikonu na zgornji sliki.

06 od 06

Dodajanje mrežnih linij in spreminjanje njihove barve

Čeprav so bile vodoravne mrežne linije na začetku prisotne s privzeto stolpnico, niso bile del novega modela, ki je bil izbran v 3. koraku, zato je bil odstranjen.

Ta korak bo dodal mrežne linije nazaj v grafično območje grafikona.

V odsotnosti podatkovnih oznak, ki prikazujejo dejansko vrednost vsakega stolpca, omrežne črte olajšajo branje vrednosti stolpcev iz zneskov valut, navedenih na Y (navpični) osi.

Mreže se dodajajo z možnostjo Dodaj element grafikona na kartici Design na traku.

1. Če želite izbrati eno, kliknite eno od območij ploskve grafikona
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Design na traku
3. Če želite odpreti spustni meni, kliknite možnost Dodaj element grafikona na levi strani traku
4. V spustnem meniju kliknite Gridlines> Primary Horizontal Major, da dodate rahlo, belo, mrežno linijo na območje ploskve grafikona

Oblikovanje sprememb s formatiranje podokna opravil

Naslednji koraki tutoriala uporabljajo podokno opravil oblikovanja , ki vsebuje večino možnosti oblikovanja, ki so na voljo za grafikone.

V Excelu 2013, ko je aktiviran, se podokna pojavlja na desni strani zaslona Excel, kot je prikazano na zgornji sliki. Naslov in možnosti, ki se pojavijo v podoknu, se spreminjajo glede na območje izbrane karte.

Prvi korak bo spremenil barvo mrežnih linij, ki so bile dodane zgoraj, od bele do oranžne, da bi bile bolj vidne glede na sivo ozadje območja ploskve grafikona.

Spreminjanje barve mrežnih linij

1. V grafu enkrat kliknite na gridni mreži 60.000 $, ki poteka skozi sredino grafikona - poudariti je treba vse mreže (modre in bele pike na koncu vsake mreže)
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Format na traku
3. Kliknite na možnost Izbor izbire na levi strani traku, da odprete podokno za oblikovanje naloge - naslov na vrhu okna naj bo Format Major Gridlines
4. V podoknu nastavite vrsto vrstice v vrstico Solid
5. Označite barvo mreže v oranžni barvi , Accent 2, Temnejši 25%
6. Vse mreže na območju parcele se morajo spremeniti v temno oranžno barvo

Oblikovanje linije X osi

Linija osi X je prisotna nad oznakami osi X (imena piškotkov), vendar je, tako kot mrežne črte, težko videti zaradi sivega ozadja grafikona. Ta korak spremeni barvo osi in debelino črt, ki se ujemajo z oblikovanimi mrežnimi črtami.

1. Kliknite oznake X osi, da označite črto X osi
2. V podoknu za oblikovanje, kot je prikazano na zgornji sliki, nastavite vrsto vrstice v vrstico Solid
3. Barvo osi v vrstici nastavite na Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Nastavite širino osi na 0,75 pt.
5. Linija osi X se mora sedaj ujemati z mrežnimi črtami grafikona

Če ste sledili vsem korakom v tej vadnici, se mora grafikon stolpca zdaj ujemati s primerom, prikazanim na vrhu te strani.