Kako narediti in oblikovati grafikon stolpcev v programu Excel 2010

01 od 06

Koraki za izdelavo stolpca v Excelu 2010

Koraki za izdelavo osnovne tabele stolpcev v programu Excel 2010 so:

1. Označite podatke, ki jih je treba vključiti v grafikon - vključite naslove vrstic in stolpcev, ne pa tudi naslov tabele podatkov;
2. Kliknite na jeziček Vstavi traku ;
3. V polju Charts traku kliknite ikono Vstavi stolpca, da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikonov;
4. Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona;
5. Kliknite na želeni grafikon;

Na trenutnem delovnem listu bo dodan navaden, neformatiran diagram - ki prikazuje le izbrano vrsto podatkov, legendo in osne vrednosti.

Različne razlike v Excelu

Koraki v tej vadnici uporabljajo možnosti oblikovanja in postavitve, ki so na voljo v Excelu 2010 in 2007. Te se razlikujejo od tistih, ki so bile najdene v zgodnji in poznejši različici programa. Za druge različice programa Excel uporabite naslednje povezave za vadnice v grafikonu stolpcev.

• Vaja za stolpce v Excelu 2013
• Excel 2003 (in starejše različice)

Opomba o barvah teme Excel

Excel, kot vsi programi Microsoft Office, uporablja teme za nastavitev videza svojih dokumentov.

Tema, ki se uporablja za to vadnico, je privzeta tema sistema.

Če uporabljate drugo temo, ki sledi tej vadnici, barve, navedene v korakih vadbe morda niso na voljo v temi, ki jo uporabljate. Če je tako, samo izberite barve po vaših željah kot nadomestke in nadaljujte.

• Kako preveriti in spremeniti trenutno temo delovne knjige

02 od 06

Ustvarjanje osnovnega stolpca v Excelu

Vnašanje in izbiranje vadbenih podatkov

Opomba: če nimate podatkov v roki za uporabo s to vadnico, koraki v tej vadnici izkoristijo podatke, prikazane na zgornji sliki.

Prvi korak pri ustvarjanju grafikona je vedno vnašanje podatkov grafikona - ne glede na vrsto grafikona.

Drugi korak je poudarjanje podatkov, ki se uporabljajo pri ustvarjanju grafikona.

Pri izbiri podatkov so naslovi vrstic in stolpcev vključeni v izbor, vendar naslov na vrhu tabele podatkov ni. Naslov je treba ročno dodati grafikonu.

1. Podatke, prikazane na zgornji sliki, vnesite v pravilne celice delovnega lista
2. Ko ste enkrat vnesli, označite obseg celic od A2 do D5 - to je obseg podatkov, ki bo prikazan s tabelo stolpcev

Ustvarjanje osnovnega stolpca

1. Kliknite jeziček Vstavi traku
2. V okencih Charts traku kliknite ikono Vstavi stolpca, da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikona
3. Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona
4. V razdelku 3-D Clustered Column na seznamu kliknite na gručasto stolpec - dodajte to osnovno grafiko na delovni list

03 od 06

Delovni listi programa Excel in odstranjevanje rešetk

S klikom na napačni del grafikona

Obstaja veliko različnih delov v grafikonu v Excelu - na primer površina ploskve, ki vsebuje grafikon stolpca, ki predstavlja izbrano podatkovno vrsto , legendo in naslov grafikona.

Vsi ti deli se po programu obravnavajo kot ločeni predmeti, zato jih je mogoče ločeno oblikovati. Excelu povejte, kateri del grafikona želite formatirati, tako da ga kliknete z miškinim kazalcem.

V naslednjih korakih, če vaši rezultati niso podobni tistim, ki so navedeni v vadnici, je zelo verjetno, da niste imeli pravega dela grafikona, ki ste ga izbrali, ko ste dodali možnost oblikovanja.

Najpogostejša napaka je, da kliknete na površino območja v središču vozička, ko nameravate izbrati celoten grafikon.

Najlažji način izbire celotnega grafikona je, da kliknete zgornji levi ali desni kot stran od naslova grafikona.

Če je prišlo do napake, ga lahko hitro odpravite s funkcijo razveljavitve programa Excel, da razveljavite napako. Po tem kliknite na desni del grafikona in poskusite znova.

Brisanje grid linij z območja obrata

Osnovni grafični diagram vključuje mrežne črte, ki vodijo vodoravno po celotni površini območja, da bi lažje prebrali vrednosti za določene točke podatkov - zlasti v grafikonih, ki vsebujejo veliko podatkov.

Ker je v tem grafikonu samo tri vrste podatkov, so podatkovne točke sorazmerno enostavne za branje, zato se omrežne linije lahko odpravijo.

1. V grafikonu enkrat kliknite na gridni mreži 60.000 $, ki poteka skozi sredino grafikona, da označite vse mrežne linije - na koncu vsake rešetke je treba videti majhne modre kroge
2. Za odstranitev mrežnih linij pritisnite tipko Delete na tipkovnici

Na tej točki mora vaš grafikon spominjati na primer, prikazan na zgornji sliki.

04 od 06

Spreminjanje besedila grafikona

Kartice z orodji grafikona

Ko je grafikon ustvarjen v Excelu 2007 ali v letu 2010 ali kadar je s klikom na njej izbran obstoječi grafikon, se traku doda tri dodatne kartice, kot je prikazano na zgornji sliki.

Kartice » Orodja za grafikone « - Design, Layout in Format - vsebujejo možnosti oblikovanja in postavitve posebej za grafikone in jih bodo uporabili v naslednjih korakih, da dodate naslov v grafikon stolpcev in spremenite barve grafikona.

Dodajanje in urejanje naslova grafikona

V Excelu 2007 in 2010 osnovne grafikone ne vključujejo naslovov grafikonov. Te jih je treba dodati ločeno z možnostjo naslova grafikona , ki je na voljo na kartici Postavitev in nato urejena, da prikaže želeni naslov.

1. Če je potrebno, enkrat kliknite na grafikonu, da ga izberete, če želite dodati zavihke orodij grafikona na trak
2. Kliknite jeziček Layout
3. Kliknite možnost Chart Title , da odprete spustni seznam možnosti
4. Na seznamu izberite Above Chart, da v tabelo pod stolpci podatkov postavite privzeto polje naslovnice
5. Če želite urediti privzeto besedilo naslova, kliknite enkrat v naslovno polje
6. Izbrišite privzeto besedilo in v naslovno polje vnesite naslov grafikona - Povzetek dohodka za piškotek 2013
7. Postavite kazalec med Shop in 2013 v naslov in pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da ločite naslov na dve vrstici

Spreminjanje vrste pisave

Če spremenite privzeto vrsto pisave za celotno besedilo v grafikonu, ne bo le izboljšal videza grafikona, temveč bo tudi olajšal branje imen in vrednosti legend in osi.

Te spremembe bodo izvedene z uporabo možnosti, ki se nahajajo v delu pisave na jezičku Domov na traku.

Opomba : Velikost pisave se meri v točkah - pogosto skrajšana na t.
72 pt. besedilo je enako 2,5 cm - v velikosti.

Spreminjanje naslova naslova grafikona

1. Kliknite enkrat na naslovu grafikona, da jo izberete
2. Kliknite zavihek Domov na traku
3. V razdelku pisave traku kliknite na polje Pisava, da odprete spustni seznam razpoložljivih pisav
4. Poiščite in na seznamu kliknite črko Arial Black, da spremenite naslov v to pisavo

Spreminjanje besedila legend in osi

1. Ponovite zgornje korake, da spremenite besedilo v legendi grafikona in osi X in Y do Arial Black

05 od 06

Spreminjanje barv v stolpcu

Spreminjanje barve tal in stranskega zidu

Ti koraki v vadbi vključujejo spremembo barve dna grafikona in stranske stene v črno, kot je prikazano na zgornji sliki.

• Tabelarica je vodoravni pravokotnik, ki se nahaja pod podatkovnimi stolpci na območju ploskve.
• Stranska stena je na levi strani območja ploskve med podatkovnimi stolpci in oznakami Y (navpična) osi.

Oba predmeta bodo izbrana s pomočjo spustnega seznama elementov grafikona, ki se nahajajo na levi strani kartice Layout na traku.

1. Kliknite na ozadje grafikona in po potrebi izberite celoten grafikon
2. Kliknite na jeziček Layout na traku
3. S celotnim izbranim grafom naj na seznamu elementov grafikona prikaže ime Chart Area v zgornjem levem kotu traku.
4. Kliknite puščico dol poleg možnosti elementov grafikona , da odprete spustni seznam delov grafikona
5. Izberite Tla s seznama delov grafikona, da označite tloris grafikona
6. Kliknite zavihek Oblika na traku
7. Kliknite možnost Oblika oblike , da odprete ploščo Spusti navzgor
8. Izberite Črno, besedilo 1 v razdelku Theme Colors na plošči, da spremenite barvo tla grafikona na črno
9. Ponovite korake od 2 do 6 zgoraj, da spremenite barvo stranskega zidu grafikona na črno

Če ste v tutorialu sledili vsem korakom, se na tej točki vaš grafikon ujema s tistim, ki je prikazan na zgornji sliki.

06 od 06

Spreminjanje barv stolpcev in premikanje grafikona

Spreminjanje barve podatkovnih stolpcev grafikona

Ta korak v vadnici spremeni videz stolpcev podatkov s spreminjanjem barv, dodajanjem naklona in dodanjem pregleda v vsak stolpec.

Možnosti za oblikovanje oblike in oblike oblike , ki se nahajajo na zavihku Format, bodo uporabljene, da bodo vplivale na te spremembe. Rezultati se bodo ujemali s stolpci, prikazanimi na zgornji sliki.

Spreminjanje barve skupne prihodke

1. Če želite izbrati vse tri modre stolpce, enkrat kliknite enega od modrih stolpcev Total Revenue v grafikonu
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Format na traku
3. Kliknite možnost Oblika oblike , da odprete ploščo Spusti navzgor
4. Izberite Dark Blue, Text 2, Lighter 60% od razdelka Theme Colors na plošči, da spremenite barvo stolpcev na svetlo modro

Dodajanje gradienta

1. Z stolpci Skupni prihodki, ki so še vedno izbrani, znova kliknite možnost Oblika obrazca, da odprete spustni meni Popoln barve
2. Premaknite miškin kazalec nad možnostjo Gradient blizu dna seznama, da odprete ploščo Gradient
3. V razdelku Različice svetlobe na plošči kliknite možnost Linearna desnica , da dodate gradient, ki postane lažji od leve proti desni čez stolpec

Dodajanje okenca stolpca

1. Z stolpci Skupni prihodki, ki so še vedno izbrani, kliknite možnost Oprta oblika , da odprete spustni meni Shape Outline
2. V razdelku Standardne barve na plošči izberite Temno modro, da dodate temno modro obris v vsak stolpec
3. Ponovno kliknite možnost Oprta oblika
4. V meniju kliknite možnost Teža, da odprete podmeni možnosti
5. Izberite 1 1/2 pt. povečati debelino stebra "

Oblikovanje serije skupnih stroškov

Ponovite korake, uporabljene za oblikovanje stolpcev Skupni prihodek , in sicer v naslednjih oblikah:

• Barva polnila stolpcev: rdeča akcenta 2, temnejša 50%
• Gradient: svetlobne spremembe , linearno desno
• Stolpec Okvir Barva: rdeča Accent 2, temnejša 50%
• Teža linije linije stolpcev : 1 1/2 pt.

Oblikovanje vrste dobička / izgube

Ponovite korake, uporabljene za oblikovanje stolpcev Skupni prihodek , in sicer v naslednjih oblikah:

• Barva polnila stolpcev: olivno zelena akcenta 3, temnejša 25%
• Gradient: svetlobne spremembe , linearno desno
• Stolpec Okvir Barva: olivno zelena Accent 3, temnejša 50%
• Teža linije linije stolpcev : 1 1/2 pt.

Na tej točki, če so bili upoštevani vsi postopki oblikovanja, mora biti grafikon stolpca podoben grafikonu, prikazanem na zgornji sliki.

Premikanje grafikona na ločeni list

Zadnji korak v tutorialju premakne grafikon na poseben list v delovnem zvezku s pogovornim oknom Premakni grafikon.

Premikanje grafikona na ločeno listo olajša tiskanje grafikona in lahko tudi olajša zastoje v velikem delovnem listu, ki je poln podatkov.

1. Kliknite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon
2. Kliknite na jeziček Design na traku
3. Kliknite na ikono Move Chart na skrajni desni strani traku, da odprete pogovorno okno Move Chart
4. Kot je prikazano na zgornji sliki, v pogovornem oknu kliknite na možnost »Nova lista« in - po možnosti - podajte listu ime, na primer »Povzetek dohodka za piškotke 2013«
5. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno - grafikon naj bo na posebnem listu z novim imenom, vidnim na kartici stanja na dnu zaslona.