Read Mode ali Reading Layout v programu Microsoft Office

Nekatere različice Officea omogočajo izbirno, temnejšo nastavitev zaslona

Nekatere različice sistema Microsoft Office imajo alternativo običajnemu zaslonu večina nas osnutkov dokumentov. Za nekatere bralce je ta namenski pogled za branje lažji za oči. Torej, če morate v Microsoft Officeu prebrati dolge dokumente, preverite način branja.

Ta način branja ali postavitev branja omogoča drugačno izkušnjo zahvaljujoč temnejši postavitvi zaslona in barvi ozadja. Tukaj so nasveti in triki za čim večji izkoristek tega načina za branje za različice programa Office 2013 ali novejša različica ali pogled za branje za prejšnje različice sistema Office.

1. Zaženite program, kot je Word, in odprite dokument z veliko besedili, tako da lahko vidite, kako ta alternativni pogled obravnava daljši dokument. Upoštevajte, da v vseh programih Microsoft Office ni na voljo način branja ali postavitev branja.
2. Kliknite Pogled za branje v programu Office 2013 ali novejših različicah ali Pogled - Celozaslonski način branja v prejšnjih različicah.
3. V tem alternativnem načinu poiščite dodatne funkcije. Na primer v Wordu najdete Orodja v zgornjem levem kotu zaslona, ​​na primer Iskanje z Bingom (to vam omogoča iskanje v spletu za vse, kar ste označili v dokumentu). Drug primer je orodje za iskanje , za katerega ste verjetno seznanjeni v običajnem načinu programov Office. Čeprav v tem načinu niso na voljo vse funkcije za urejanje, so ta izbirna orodja lahko zelo priročna.
4. Če se želite izklopiti iz načina branja ali celotnega zaslona, ​​kliknite » Pogled - Urejanje dokumenta« v programu Microsoft Word. V prejšnjih različicah lahko v zgornjem desnem kotu uporabniškega vmesnika kliknete Zapri .

Nasveti

1. Nekateri dokumenti imajo način branja. To je varnostna funkcija, ker vam omogoča, da jo odprete v zaščitenem načinu. Prav tako lahko prepreči spremembe dokumenta. Pogled načina branja je tisto, kar vidite, ko odprete to vrsto zaščitene datoteke. Omogoča vam manjše spremembe celotne postavitve in lažje branje vsebine datoteke.
2. Imejte v mislih, da je veliko dokumentov, ki jih prenesete iz spleta, v načinu za branje privzeto, zato ste ga verjetno že videli. Naslednje prilagoditve vam lahko pomagajo kar najbolje izkoristiti ta uporaben pogled.
3. V programu Word 2013 ali novejši lahko prilagodite barvo ozadja strani v načinu za branje, odvisno od pogojev osvetlitve. Pojdite na Barvno razglednico . Osebno želim nakloniti barvni ton na strani Sepia.
4. Te novejše različice sistema Office v tem pogledu ponujajo tudi izbirno podokno za krmarjenje, kar pomeni, da se lahko pomikate po različnih naslovih in tako v dokumentu. To je odlično orodje v tem pogledu, saj večina ljudi, ki uporabljajo način branja, to počnejo, ker pregledujejo daljši ali bolj zapleten dokument.

1. Te možnosti branja vam omogočajo tudi dostop do komentarjev, ki so priročni za sodelovanje pri dokumentih z drugimi. Poiščite komentarje v meniju Orodja ali možnosti, ko ste že na zaslonu za branje.
2. Nazadnje lahko tudi prilagodite, koliko strani se prikaže na zaslonu. Pojdite v Razsežnost pogleda - stran in spremenite to nastavitev na privzeto na Wide, če želite manj strani na zaslonu ali Ozek, če si želite ogledati več.

Morda vas bo zanimalo tudi, kako prilagajati velikost besedila, da izboljšate svojo bralno izkušnjo: prilagodite raven povečave ali privzete vrednosti v programih Microsoft Office .