Makri za MS Word so eden od najboljših načinov za povečanje produktivnosti, vendar morate upoštevati varnostne nastavitve. Makri so prilagojeni posnetki ukazov in dejanj po meri, ki jih je treba izvesti v programu Word, ki jih lahko uporabite za racionalizacijo pogosto opravljenih opravil. Pri snemanju makra lahko makro dodelite kombinaciji bližnjičnih tipk ali na gumb nad trakom.
Varnostna tveganja in previdnostni ukrepi
Ena od pomanjkljivosti pri uporabi makrov je, da pri določenih tveganjih pride, ko začnete uporabljati makre, ki ste jih prenesli iz interneta, saj pogosto krat, makri neznanih virov vsebujejo zlonamerne kode in procese.
Na srečo obstajajo načini za zaščito vašega računalnika pred zlonamernimi makri, ali uporabljate Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ali 2013. Privzeta raven varnosti Macro v programu Word je nastavljena na »High«. Ta nastavitev pomeni, da če makro ne ne izpolnjuje enega od naslednjih dveh zahtev, Microsoft Office Word ne bo dovolil, da teče.
- Makro, ki ga želite zagnati, je bil ustvarjen s kopijo Microsoft Office Worda, ki je nameščena v računalniku.
- Makro, ki ga poskušate zagnati, mora imeti digitalni podpis iz preverjenega in zanesljivega vira.
Razlog, da so bili ti varnostni ukrepi uvedeni, so ljudje v preteklosti prijavili zlonamerno kodo, vgrajeno v makre v Microsoft. Čeprav je ta privzeta nastavitev idealna za zaščito večine uporabnikov, vam bo olajšala uporabo makrov iz drugih virov, ki morda nimajo digitalnih potrdil. Obstaja pa rešitev za tiste, ki potrebujejo večjo varnost.
Pri urejanju ravni makro varnosti v kateri koli različici programa Word priporočam, da nikoli ne uporabljate nizke nastavitve in namesto tega nastavite nastavitev Sreda. To vam bomo naučili za vse različice Worda.
Word 2003
Če želite spremeniti varnostne nastavitve Macro od High to Medium v Wordu 2003 in prej, sledite tem korakom:
- Kliknite na "Orodja", nato izberite "Možnosti"
- V rezultatnem pogovornem oknu kliknite »Varnost« in nato »Makro varnost«
- Nato v jezičku "Stopnja zaščite" izberite "Medium" in pritisnite "OK"
Ko spremenite nastavitve, boste morali zapreti Microsoft Office Word, da bi spremembe začeli veljati.
Word 2007
Če želite z varnostnim središčem v Wordu 2007 spremeniti varnostne nastavitve Macro od High to Medium, sledite tem korakom:
- Kliknite gumb »Pisarna« v zgornjem levem kotu okna.
- Izberite "Možnosti besede" na dnu seznama na desni.
- Odprite »Nadzorni center«
- Kliknite na gumb »Onemogoči vse makre z obvestilom«, tako da bodo makri onemogočeni, vendar boste prejeli pojavno okno, v katerem boste spraševali, ali želite posamezne makre omogočiti.
- Dvakrat kliknite gumb »V redu«, da potrdite spremembe in znova zaženite Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 in pozneje
Če želite v programu Word 2010, 2013 in Office 365 urejati nastavitve za makro varnost, imate več možnosti.
- Možnost 1
- Če odprete dokument, ki ima omogočene makre, boste na vrhu zaslona videli rumeno vrstico s tipko, ki pravi »Omogoči vsebino«, ki jo lahko uporabite za omogočanje makrov za ta dokument za eno samo uporabo.
- Možnost 2
- Če vidite rumeno vrstico »Omogoči vsebino«, lahko dokument naredite tudi »Zaupen dokument«, tako da bodo makri v tem dokumentu vedno dovoljeni. Če želite dovoliti makre v dokumentu, sledite tem korakom:
- Ko se prikaže opozorilna vrstica, pritisnite gumb »Datoteka«
- Kliknite »Omogoči vsebino« na področju »Varnostno opozorilo«
- V razdelku »Omogoči vse vsebine« kliknite »Vedno«, da dokument označite kot zaupanja vreden
- Možnost 3
- Prav tako lahko nastavitve makro varnosti spremenite v "Trust Center", podobno kot v metodi Word 2007.
- V zgornjem levem kotu pritisnite »Datoteka«
- Pritisnite gumb "Možnosti"
- Kliknite »Trust Center« in nato »Nastavitve centra za zaupanja«
- Na rezultatni strani kliknite »Nastavitve makra«
- Kliknite na gumb »Onemogoči vse makre z obvestilom«, tako da bodo makri onemogočeni, vendar boste prejeli pojavno okno, v katerem boste spraševali, ali želite posamezne makre omogočiti.
- Dvakrat kliknite na gumb »V redu«, da izvedete spremembe
- Znova zaženite Word, da dokončate svoje spremembe