Kako zakleniti celice in zaščititi delovne liste v Excelu

Če želite preprečiti naključne ali namerne spremembe določenih elementov v delovnem listu ali delovnem zvezku , Excel ima orodja za zaščito določenih delov delovnega lista, ki jih je mogoče uporabljati z geslom ali brez njega.

Varstvo podatkov iz spremembe v delovnem listu Excel je postopek v dveh korakih.

1. Zaklepanje / odklepanje določenih celic ali predmetov, kot so grafikoni ali grafike, v delovnem listu.
2. Uporaba opcije Protect Sheet - dokler ni končan 2. korak, so vsi elementi in podatki delovnega lista občutljivi za spremembe.

Opomba : zaščite elementov delovnega lista se ne sme zamenjati z varnostjo gesla na ravni delovne knjige, kar zagotavlja višjo raven varnosti in se lahko uporabnikom preprečuje, da bi celotno datoteko popolnoma odpirali.

1. korak: Zakleni / odkleni celice v Excelu

Privzeto so vse celice v delovnem listu Excel zaklenjene. Zaradi tega je zelo enostavno zaščititi vse podatke in oblikovanje na enem delovnem listu, preprosto z uporabo možnosti za zaščito stanja.

Da bi zaščitili podatke v vseh listih v delovnem zvezku, je treba na vsak list posebej uporabiti zaščitni list.

Odklepanje posameznih celic omogoča, da se te celice spremenijo, ko je bila uporabljena možnost zaščite lista / delovne knjige.

Celice lahko odklenete s funkcijo Lock Cell. Ta možnost deluje kot preklopno stikalo - ima samo dva stanja ali položaje - VKLOP ali IZKLOP. Ker so vse celice prvotno zaklenjene na delovnem listu, klikne na možnost odklene vse izbrane celice.

Nekatere celice v delovnem listu se lahko odklenejo, tako da se lahko dodajo novi podatki ali spremenijo obstoječi podatki.

Celice, ki vsebujejo formule ali druge pomembne podatke, ostanejo zaklenjene, tako da, ko je uporabljena možnost zaščite lista / delovne knjige, teh celic ni mogoče spremeniti.

Primer: Odkleni celice v Excelu

Na zgornji sliki je bila zaščitena celica. Spodnji koraki so bili povezani s primerom delovnega lista na zgornji sliki.

V tem primeru:

• Celice od I6 do J10 so bile odklenjene, da omogočajo dodajanje ali urejanje podatkov po potrebi.
• Celice I10 in J10, ki vsebujejo formule za izračun skupnih prihodkov, so zaprta.
• Za ta delovni list je bila aktivirana možnost zaščite stanja.

Koraki za zaklepanje / odklepanje celic:

1. Označite celice od I6 do J10, da jih izberete.
2. Kliknite kartico Domov .
3. Izberite možnost Oblika na traku, da odprete spustni seznam.
4. Kliknite na možnost Zakleni celico na dnu seznama.
5. Označene celice I6 do J10 so sedaj odklenjene.

Odkleni grafikone, besedilna polja in grafiko

Privzeto so vsi grafikoni, besedilna polja in grafični objekti, kot so slike, posnetki, oblike in Smart Art, ki so prisotni v delovnem listu, zaklenjeni in zato zaščiteni, ko je uporabljena možnost Protect Shee t.

Odprtje takšnih predmetov odkleniti, tako da jih je mogoče spremeniti, ko je list zaščiten:

1. Izberite predmet, ki ga želite odkleniti; Na ta način doda jeziček Format na trak.
2. Kliknite zavihek Oblika .
3. V skupini Velikosti na desni strani traku kliknite z gumbom za zagon pogovornega okna (majhna puščica navzdol) poleg besede Velikost, da odprete podokno opravil oblikovanja (Format Picture dialog box v Excel 2010 in 2007)
4. V razdelku Properties (Lastnosti ) v podoknu opravil odstranite kljukico iz potrditvenega polja Locked (Zaklenjeno) in če je v polju za zaklepanje aktivno, potrdite polje.

Korak 2: Uporaba možnosti zaščite v programu Excel

Drugi korak v procesu - zaščita celotnega delovnega lista - se uporablja z pogovornim oknom Protect Sheet.

Pogovorno okno vsebuje vrsto možnosti, ki določajo, kateri elementi delovnega lista se lahko spremenijo. Ti elementi vključujejo:

• Dodajanje gesla, če želite, da se izklopi zaščita delovnega lista.
• Izbira zaklenjenih in odklenjenih celic.
• Urejanje, premikanje ali brisanje podatkov.
• Dodajanje / brisanje vrstic in stolpcev .
• Skrivanje ali odstranjevanje stolpca in vrstic.
• Spreminjanje oblikovanja številk - simboli valute, odstotni znaki, število decimalnih mest itd.
• Spreminjanje oblikovanja celic - dodajanje / odstranjevanje mej , spreminjanja barvnih znakov, spreminjanja besedila itd.

Opomba : Dodajanje gesla ne preprečuje uporabnikom, da odprejo delovni list in si ogledajo vsebino.

Če sta obe možnosti, ki omogočajo uporabniku, da označijo zaklenjene in odklenjene celice, izklopljene, uporabniki ne bodo mogli spreminjati delovnega lista - tudi če vsebuje odklenjene celice.

Preostale možnosti, kot so oblikovanje celic in razvrščanje podatkov, ne delujejo enako. Na primer, če se izbira celice formatnih celic zaščiti, ko je list zaščiten, so lahko vse celice oblikovane.

Možnost razvrščanja na drugi strani omogoča le, da se odklenejo od tistih celic, ki so bile odklonjene, preden je bil list zaščiten.

Primer: Uporaba možnosti zaščitnega lista

1. Odklenite ali zaklenite želene celice v trenutnem delovnem listu.
2. Kliknite kartico Domov .
3. Izberite možnost Oblika na traku, da odprete spustni seznam.
4. Kliknite na možnost Protect Sheet na dnu seznama, da odprete pogovorno okno Protect Sheet.
5. Preverite ali počistite želene možnosti.
6. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in zaščitite delovni list.

Izklop funkcije za zaščito delovnega lista

Če želite odstraniti delovni list, tako da lahko vse celice uredite:

1. Kliknite kartico Domov .
2. Izberite možnost Oblika na traku, da odprete spustni seznam.
3. Na spodnjem delu seznama kliknite Odstrani zaščitni list, da odstranite list.

Opomba : Odstranjevanje zaščitnega lista ne vpliva na stanje zaklenjenih ali odklenjenih celic.