Štetje praznih ali praznih celic v Excelu

Funkcija COUNTBLANK programa Excel

Excel ima več funkcij Count, ki jih lahko uporabite za štetje števila celic v izbranem obsegu, ki vsebujejo določeno vrsto podatkov.

Naloga funkcije COUNTBLANK je šteti število celic v izbranem obsegu, ki so:

• Empty - celice, ki ne vsebujejo podatkov
• Prazne celice, ki vsebujejo formulo, ki vrne prazno ali ničelno vrednost

Sintaksa in argumenti

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in argumente .

Sintaksa za funkcijo COUNTBLANK je:

= COUNTBLANK (obseg)

Območje (obvezno) je skupina celic, ki jo funkcija išče.

Opombe:

• Argument Range mora biti sosednja skupina celic.
• Ker COUNTBLANK ne dovoljuje, da se za argument Argon vnese več obsegov, se lahko v eno samo enoto vnese več primerkov funkcije, da bi našli število praznih ali praznih celic v dveh ali več nesprejemljivih obsegih, kot je prikazano v vrstici 3 zgornjega primera:
  • = COUNTBLANK (A2: A10) + COUNTBLANK (B2: B10)

Primer

Na zgornji sliki se za izračun števila praznih ali praznih celic v dveh obsegih podatkov uporabijo več formul, ki vsebujejo funkcijo COUNTBLANK: A2 do A10 in B2 do B10.

Vstop v funkcijo COUNTBLANK

Možnosti za vnos funkcije in njenih argumentov vključujejo:

1. Vpisovanje celotne funkcije, prikazane zgoraj, v celico delovnega lista;
2. Izbiranje funkcije in njegovih argumentov s pogovorno okno funkcije COUNTBLANK

Čeprav je mogoče celotno funkcijo vnesti ročno, mnogi ljudje lažje uporabljajo pogovorno okno, ki skrbi za vnos pravilne skladnje za to funkcijo.

Opomba: Formule, ki vsebujejo več primerkov COUNTBLANK, kot so tiste iz vrstic treh in štirih slik, ni mogoče vnesti z uporabo pogovornega okna funkcije, ampak jih je treba vnesti ročno.

Spodnji koraki obsegajo vstop v funkcijo COUNTBLANK, ki je prikazana v celici D2 na zgornji sliki z uporabo pogovornega okna funkcije.

Odpiranje pogovornega okna funkcije COUNTBLANK

1. Kliknite celico D2, da postanete aktivna celica - tukaj se prikažejo rezultati funkcije;
2. Kliknite jeziček Formule v traku ;
3. Kliknite Več funkcij> Statistični podatki, da odprete spustni seznam funkcij;
4. Na seznamu kliknite COUNTBLANK, da odpre pogovorno okno funkcije;
5. V pogovornem oknu kliknite vrstico obsega ;
6. Označite celice A2 do A10 v delovnem listu, da vnesete te reference kot argument Range ;
7. Kliknite OK, da dokončate funkcijo in se vrnete na delovni list;
8. Odgovor "3" se pojavi v celici C3, ker je v območju od A do A10 na voljo tri prazne celice (A5, A7 in A9).
9. Ko kliknete celico E1, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = COUNTBLANK (A2: A10) .

Alternativne formule COUNTBLANK

Alternative za COUNTBLANK, ki se lahko uporabijo, vključujejo tiste, prikazane v vrsticah od pet do sedem na zgornji sliki.

Na primer, formula v vrstici pet, = COUNTIF (A2: A10, "") , uporablja funkcijo COUNTIF, da najde število praznih ali praznih celic v razponu od A2 do A10 in daje enake rezultate kot COUNTBLANK.

Formule v vrsticah šest in sedem, na drugi strani, najdejo prazne ali prazne celice v več razponih in samo računajo tiste celice, ki izpolnjujejo oba pogoja. Te formule nudijo večjo prilagodljivost v tem, katere prazne ali prazne celice v območju se štejejo.

Na primer, formula v vrstici šest, = COUNTIFS (A2: A10, "", B2: B10, "") , uporablja COUNTIFS, da bi našli prazne ali prazne celice v več obsegih in samo šteje tiste celice, ki imajo prazne celice v Ista vrstica obeh vrstic-sedem vrstic.

Formula v vrstici sedem, = SUMPRODUCT ((A2: A10 = "banane") * (B2: B10 = "")) , uporablja funkcijo SUMPRODUCT za štetje samo tiste celice v več obsegih, ki izpolnjujejo oba pogoja - vsebnost banan v prvem obsegu (od A2 do A10) in v drugem obsegu (B2 do B10) prazen ali prazen.