Predlog za oddaljeno delo je pisna zahteva za delo od doma (ali druga virtualna pisarna izven poslovne enote). Podrobni predlogi za oddaljeno delo lahko pomagajo prepričati svojega nadzornika ali delodajalca, da vam omogoči telekomunikacijo vsaj delno. Napišite predlog iz perspektive svojega delodajalca in odgovorite na vsa vprašanja ali pomisleke glede vašega ne fizičnega v pisarni.
Vaš predlog za oddaljeno delo bi moral vključevati:
- Opis predlaganega delovnega načrta s podrobnostmi o trajanju načrta in predlaganem poskusnem obdobju: Na primer: "Rad bi raziskal možnost, da bi tri dni na teden opravljal svoje naloge kot spletni razvijalec iz domače pisarne tri dni v tednu. da lahko začnemo s 3-mesečnim poskusnim telekomunikacijskim dogovorom, ki se začne 1. marca, in nato oceni nadaljevanje tega dogovora o delu na podlagi moje produktivnosti in kakovosti dela. "
- Omejitvene okoliščine za prošnjo, če obstajajo: če imate vzroke, zakaj morate delati od doma, pojdite in jih omenite; če ne, jih ne naredi.
- Prednosti za oddelek in podjetje: navedite, kako bo telekomunikacijsko podjetje koristilo podjetju (na primer prihranke pri stroških, večjo storilnost zaposlenih in večjo moralo zaposlenih). Okrepite, da ste bili dragoceni član osebja in da verjamete, da lahko vzdržujete ali celo povečate svojo produktivnost in kakovost dela od doma, kjer je manj motenj kot v pisarni. Če vaše podjetje že ima telekomunikacijsko politiko, tukaj vključite dejstva o tem.
- Predlagani časovni razpored in načrt komunikacije: navedite, ali bo vaš trenutni časovni razpored ostal enak ali ne, in kakšen učinek lahko ima na potek dela. Upoštevajte na primer, če ste v pisarni v dneh, ko se redno srečujejo ali če boste na voljo za sestanke v drugih dneh osebno ali prek konferenčnih tehnologij. Zagotovite, da vaš delodajalec ostane na razpolago od doma med rednim delovnim časom, da boste ostali v stiku s svojim nadzornikom, sodelavci in strankami.
- Opis naslova, lokacija in telefonska številka delovnega mesta : opišite vaš oddaljeni delovni prostor, poudarjate načine, na katere zagotavlja zasebnost, omogoča svobodo prekinitev, zmanjša razburjenje in izboljša fokus. Navedite naslov in telefonske številke, kjer boste dosegljivi.
- Oprema in viri: Navedite svojo trenutno nastavitev opreme in kaj podjetje morda potrebuje. Na primer, moj dom je popolnoma opremljen z vsem, kar je potrebno za učinkovito in učinkovito opravljanje mojega dela: širokopasovni dostop do interneta, računalnik in druga telefonska linija. Predlagam uporabo ustaljene nastavitve VPN podjetja, ki se poveže z mojim namizjem in varno prenese datoteke v to omrežje. "Opišite katero koli strojno ali programsko opremo, ki je potrebna za vaše specifične naloge.
- Dodatna zagotovila: Vključite vsa dejstva o svojem delu, ki so posebej primerna za telekomunikacije in vaše strategije za ostati produktivno in odgovorno. Na primer, lahko omenite pošiljanje tedenskih poročil o stanju tednov in vzdrževanje razpoložljivosti prek neposrednega sporočanja