10 najbolj pogostih predstavitvenih napak

Izogibajte se napovednim napakam pri predstavitvi

Kakšne predstavitvene napake so zanesljivi načini, da vaše občinstvo spijo ali pošljejo teče za vrata? Tudi najboljšo predstavitev lahko uniči slab vodnik - od osebe, ki se mumlja, do tistega, ki preveč hitro govori, do tistega, ki ga pravkar ni bil pripravljen. Ampak morda nič ni tako dražilno kot oseba, ki zlorablja in zlorablja predstavitveno programsko opremo . Preberite, če želite izvedeti več o 10 najpogostejših napak pri predstavitvi.

01 od 10

Predstavitvena napaka # 1 - ne poznate svoje teme!

Zapisali ste vsebino (in mimogrede se kaže). Nekdo ima vprašanje. Panik nastavi noter. Nikoli se nisi pripravljal na vprašanja in vse, kar veste o tej temi, je tisto, kar je napisano na diapozitivih.

Bolje scenarij
Poznate svoj material tako dobro , da bi lahko enostavno predstavili brez elektronske izboljšave, kot je PowerPoint. Nič ne bo uničilo vaše verodostojnosti kot predstavitelja hitreje, kot ne bi vedel vse o svoji temi. Uporabite ključne besede in besedne zveze ter vključite le bistvene podatke, da ciljno skupino usmerite in zanimate. Bodite pripravljeni na vprašanja in poznate odgovore .

02 od 10

Napaka pri predstavitvi # 2 - diapozitivi NISO vaša predstavitev

Član občinstva pravi, da ne more brati diapozitivov. Ti jo milostno povej, da jih boš prebral in nadaljeval, da bi to storil, medtem ko gledaš na zaslon. Vsaka od vaših diapozitivov je napolnjena z besedilom vašega govora. Zakaj te potrebujejo?

Bolje scenarij
Vedno se spomnite, da ste predstavitev. Diaprojekcijo je treba uporabiti le kot spremljavo vašega pogovora. Poenostavite vsebino z uporabo oznak za ključne informacije. Najpomembnejše točke hranite v bližini zgornjega dela prosojnice za enostavno branje v zadnjih vrsticah. Osredotočite se na eno temo območje za to predstavitev in uporabite največ štiri krogle na prosojnico. Obiščite občinstvo , ne na zaslonu.

• Govori za uspeh

03 od 10

Predstavitvena napaka # 3 - TMI (preveč informacij)

Veliko veš o tej temi, da skočite od tu naprej in spet govorite o vsem, kar je treba vedeti o vašem čisto novem pripomočku, in nihče ne more slediti niti predstavitve.

Bolje scenarij
Pri oblikovanju predstavitve uporabite princip KISS (Keep It Simple Silly). Držite se treh ali največ štirih točk o svoji temi in jih razložite. Občinstvo bo verjetno zadržalo informacije.

04 od 10

Napaka pri predstavitvi # 4 - Slabo izbrana oblika ali temo za oblikovanje

Slišali ste modro barvo za oblikovanje predloge ali temo za oblikovanje . Na spletu ste našli zelo kul predlogo / temo s prizorom plaže. Voda je modra, kajne? Na žalost je vaša predstavitev nekaj neštetih novih orodij, ki jih je treba pokazati na konvenciji Woodcarversa.

Bolje scenarij
Izberite model, ki je primeren za občinstvo. Čista, enostavna postavitev je najboljša za poslovne predstavitve. Mlajši otroci se odzivajo na predstavitve, ki so polne barve in vsebujejo različne oblike .

• Teme oblikovanja v programu PowerPoint 2010
• Teme oblikovanja v programu PowerPoint 2007
• Uporaba oblikovalske predloge v PowerPointu (starejše različice)

05 od 10

Napaka pri predstavitvi # 5 - Elegantna barvna izbira

Ciljne skupine ne marajo nenavadnih kombinacij barv. Nekateri so vznemirljivi in ​​rdečih in zelenih kombinacij ne morejo razlikovati tisti s slepoto v barvi.

Bolje scenarij
Dober kontrast z ozadjem je bistvenega pomena za enostavno branje besedila.

• Temno besedilo na svetlem ozadju je najboljše. Izključeno belo ali svetlo bež je lažje za oči kot običajno belo. Temno ozadje so zelo učinkovite, če je besedilo lahka za enostavno branje.
• Ozadje z vzorčnimi ali teksturiranimi ozadji otežuje branje besedila.
• Ohrani barvno shemo dosledno.

• Barve ozadja v programu PowerPoint 2010
• Barve ozadja v programu PowerPoint 2007
• Barvne ozadja v PowerPointu (starejše različice)

06 od 10

Napaka pri predstavitvi # 6 - Slaba izbira fontov

Majhne pisave tipa pisave so lahko odlične, ko sedite oddaljeni 18 centimetrov od monitorja. Niste mislili, da gospa sedi 200 metrov stran od zaslona, ​​ki jih ne more prebrati.

Bolje scenarij
Držite se enostavno berljivih pisav, kot je Arial ali Times New Roman. Izogibajte se pisavam tipa pisav, ki jih je težko brati na zaslonu. Uporabite največ dve različni pisavi - eno za naslove, drugo za vsebino in najmanj 30 pt pisav, tako da jih lahko osebe na hrbtni strani preprosto preberejo.

• 10 nasvetov za pisatelje

07 od 10

Predstavitvena napaka # 7 - Nenavadne fotografije in grafi

Mislili ste, da nihče ne bo opazil, da niste naredili veliko raziskav o svoji temi, če dodate veliko fotografij in zapletene grafike.

Bolje scenarij
"Čas je denar" je resnično res v današnjem svetu. Nihče ne želi izgubljati časa, ko sedi skozi predstavitev brez vsebine. Uporabite fotografije, grafikone in diagrame samo, da poudarite ključne točke vaše predstavitve. Dodajo lep odmor na material, in če se pravilno uporablja, lahko samo izboljša vašo ustno predstavitev. Ilustrirajte, ne okrasite.

• Dodajanje slik ali izrezkov na diapozitive v programu PowerPoint 2010
• Dodajanje slik ali izrezkov na diapozitive v programu PowerPoint 2007
• Dodajanje slik ali izrezkov v PowerPoint diapozitive (starejše različice)

08 od 10

Napaka pri predstavitvi # 8 - WAY Preveč diapozitivov

Vaše križarjenje je bilo tako fantastično, da ste vzeli 500 fotografij in jih dali v digitalni foto album, da bi vtisnili prijatelje. Po prvih 100 diapozitivih so bili v prostoru slišani hrano.

Bolje scenarij
Poskrbite, da bo vaša ciljna skupina ostala osredotočena tako, da bo število diapozitivov čim manj. Od 10 do 12 je veliko. Nekatere koncesije lahko izdelate za album s fotografijami, saj bo večina slik na zaslonu prikazana le kratek čas. Bodite prijazni. Pomislite, koliko uživate v vseh drugih počitniških slikah!

09 od 10

Predstavitvena napaka # 9 - Različne animacije na vsakem diapozitivu

Našli ste vse res krasne animacije in zvoke, v predstavitvi pa ste uporabili 85%, da bi vsakogar navdušili. Razen - občinstvo ne ve, kje iskati, in ste popolnoma izgubili sporočilo svoje predstavitve.

Bolje scenarij
Animacije in zvoki , ki se dobro uporabljajo, lahko povečajo zanimanje, vendar ne obremenjujte občinstva s preveč dobre stvari. Oblikujte svojo predstavitev s filozofijo »manj je več«. Ne pustite, da vaše občinstvo trpi zaradi preobremenitve animacije.

• O animacijah v programu PowerPoint 2010
• Animacije po meri v programu PowerPoint 2007
• Uporabite animacije po meri v programu PowerPoint (starejše različice)

10 od 10

Napaka pri predstavitvi # 10 - Motnje v strojni opremi

Občinstvo je poravnano. Vsi ste pripravljeni, da začnete svojo predstavitev in - kaj naj storim? Projektor ne deluje. Nisi se trudil, da bi ga prej preveril.

Bolje scenarij
Preverite vso opremo in vadite svojo predstavitev s tem projektorjem, še preden se predstavite. Nosite dodatno žarnico projektorja. Če je mogoče, preverite osvetlitev v sobi, ki jo boste predstavili pred vašim časom v središču pozornosti. Poskrbite, da boste vedeli, kako luči, če je soba preveč svetla.