Funkcija Excel YEARFRAC

Funkcija YEARFRAC, kot navaja njegovo ime, lahko uporabimo, da ugotovimo, kateri del leta je čas med dvema datumoma.

Druge funkcije Excel za iskanje števila dni med dvema datumoma so omejene na vrnitev vrednosti v obeh letih, mesecih, dnevih ali kombinaciji treh.

Če jo želite uporabiti pri kasnejših izračunih, jo je treba pretvoriti v decimalno obliko. Po drugi strani pa YEARFRAC samodejno vrne razliko med datumoma v decimalni obliki - npr. 1,65 let - tako da se rezultat lahko uporabi neposredno pri drugih izračunih.

Ti izračuni bi lahko vključevali vrednosti, kot so delovna doba zaposlenega ali odstotek, ki ga je treba plačati za letne programe, ki se zgodaj prekinejo - na primer koristi za zdravje.

01 od 06

Sintaksa in argumenti YEARFRAC

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo YEARFRAC je:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (potrebna) prva spremenljivka datuma. Ta argument je lahko celični sklic na lokacijo podatkov na delovnem listu ali dejanski datum začetka v formatu serijske številke .

End_date - (potrebna) drugo spremenljivko datuma. Enake argumentacijske zahteve veljajo kot tiste, ki so določene za Start_date

Osnova - (neobvezno) Vrednost, ki se giblje od nič do štiri, kar pove Excel, kateri metodi dnevnega števila uporabite s funkcijo.

1. 0 ali izpuščeno - 30 dni na mesec / 360 dni na leto (ZDA NASD)
   1 - dejansko število dni na mesec / dejansko število dni na leto
   2 - dejansko število dni na mesec / 360 dni na leto
   3 - dejansko število dni na mesec / 365 dni na leto
   4 - 30 dni na mesec / 360 dni na leto (evropski)

Opombe:

• YEARFRAC vrne #VALUE! vrednost napake, če Start_date ali End_date niso veljavni datumi
• YEARFRAC vrne #NUM! vrednost napake, če je osnovni argument manjši od nič ali večji od štirih
• Od razpoložljivih možnosti za osnovni argument pomeni vrednost 1 natančno za štetje dni na mesec in dni na leto
• Več informacij o argumentu Basis je podano na koncu tutoriala

02 od 06

Primer Uporaba funkcije Excelove funkcije YEARFRAC

Kot je razvidno iz zgornje slike, bo ta primer v funkciji YEARFRAC v celici E3 poiskal čas med dvema datumoma - 9. marec 2012 in 1. novembrom 2013.

Primer uporablja celične reference na lokacijo začetnih in končnih datumov, saj so običajno lažje delati, kot pa vnos številk zaporednih datumov.

Nato se izbirni korak zmanjšanja števila decimalnih mest v odgovoru od devetih do dveh z uporabo funkcije ROUND bo dodal v celico E4.

03 od 06

Vnos podatkov o vadnicah

Opomba: argumenti začetnega in končnega datuma bodo vneseni z uporabo funkcije DATE, da se prepreči morebitne težave, ki se lahko pojavijo, če se datumi razlagajo kot besedilni podatki.

Celica - Podatki D1 - Začetek: D2 - Dokončaj: D3 - Dolžina časa: D4 - Zaokroženi odgovor: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)

1. V celice D1 do E2 vnesite naslednje podatke. Celice E3 in E4 so mesto za formule, ki se uporabljajo v primeru

04 od 06

Vstop v funkcijo YEARFRAC

Ta del vadnice vnese funkcijo YEARFRAC v celico E3 in izračuna čas med dvema datumoma v decimalni obliki.

1. Kliknite na celico E3 - pri tem se prikažejo rezultati funkcije
2. Kliknite jeziček Formule v meniju traku
3. Izberite čas in čas iz traku, da odprete spustni seznam funkcij
4. Na seznamu kliknite gumb YEARFRAC, da odpre pogovorno okno funkcije
5. V pogovornem oknu kliknite na vrstico Start_date
6. Kliknite na celico E1 na delovnem listu, da v pogovorno okno vnesete referenco celice
7. V pogovornem oknu kliknite vrstico End_date
8. Kliknite na celico E2 na delovnem listu, da v pogovorno okno vnesete referenco celice
9. V pogovornem oknu kliknite na vrstico Basis
10. V številko 1 v tej vrstici vnesite dejansko število dni na mesec in dejansko število dni v izračunu
11. Za dokončanje funkcije kliknite gumb V redu in zaprite pogovorno okno
12. Vrednost 1.647058824 se mora pojaviti v celici E3, ki je čas v letih med dvema datumoma.

05 od 06

Nesting funkcije ROUND in YEARFRAC

Da bi funkcionalni rezultat olajšali delo, se lahko vrednost v celici E3 zaokroži na dve decimalni mesti z uporabo funkcije ROUND v celici YEARFRAC, da se v funkciji ROUND v celici E3 pomakne funkcija YEARFRAC.

Dobljena formula bi bila:

= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Odgovor bi bil - 1,65.

06 od 06

Osnovni podatki o argumentih

Različne kombinacije dnevov na mesec in dni na leto za argument Basis funkcije YEARFRAC so na voljo, ker imajo podjetja na različnih področjih, kot so trgovanje z delnicami, ekonomija in finance, različne zahteve za svoje računovodske sisteme.

S standardizacijo števila dni na mesec, lahko podjetja mesečno primerjave, ki jih običajno ne bi bilo mogoče, glede na to, da se lahko število dni na mesec giblje od 28 do 31 v letu.

Za podjetja so te primerjave morda za dobičke, izdatke ali v primeru finančnega področja znesek zaslužkov za naložbe. Podobno standardiziranje števila dni na leto omogoča letno primerjavo podatkov. Dodatne podrobnosti za

ZDA (NASD - Nacionalna zveza trgovcev z vrednostnimi papirji) metoda:

• Če je Start_date zadnji dan v mesecu, postane enako 30. dnem istega meseca.
• Če je End_date zadnji dan v mesecu in je Start_date prej kot 30. dan v mesecu, End_date postane enak 1. dan naslednjega meseca; sicer End_date postane enako 30. dan istega meseca

Evropska metoda:

• Start_dates in End_dates, ki se zgodijo na 31. dan v mesecu, postanejo enaki 30. dnevu istega meseca.