01 od 01
Izrežite, kopirajte in prilepite podatke v Excelu s preglednico Office
Odložišče sistema in pisarniške odložišče
Odložišče sistema je del operacijskega sistema računalnika, na primer Microsoft Windows ali Mac O / S, kjer lahko uporabnik začasno shrani podatke.
Z bolj tehničnimi izrazi je odložišče začasno območje shranjevanja ali podatkovni blažilnik v pomnilniku RAM-a računalnika, ki hrani podatke za kasnejšo ponovno uporabo.
Odložišče lahko uporabljate v Excelu:
- shranite pogosto uporabljene podatke za ponovno uporabo v istem delovnem listu ali delovnem zvezku;
- premikate ali kopirate podatke v drug delovni zvezek ali v popolnoma drugačen program.
Vrste podatkov, ki jih ima lahko odložišče, vključujejo:
- besedilni nizi
- številski podatki - formatirani
- grafične slike
- formule
- računalniška koda, uporabljena v makrih
Odložišče Officea v programu Excel in drugi programi v programu Microsoft Office razširjajo zmogljivosti rednega sistemskega odložišča.
Medtem ko ima odložišče programa Windows le zadnji posnetek, lahko odložišče v Officeu hrani do 24 različnih vnosov in nudi večjo prilagodljivost glede na vrstni red in število vnosov v odložišče, ki jih lahko enkrat prilepite na neko lokacijo.
Če je v odložišče za Office vnesenih več kot 24 elementov, se prvi vnosi odstranijo iz pregledovalnika odložišča.
Aktiviranje odložišča Office
Obrat za Office lahko aktivirate z
- S klikom na zaganjalnik pogovornih oken Clipboard - prikazano na zgornji sliki -, ki bo odprla podokno za opravilo bloka Office -, ki se nahaja na jezičku Domov na traku v Excelu.
- S pritiskom tipk Ctrl + C + C na tipkovnici - s pritiskom na črko C enkrat pošlje podatke v odložišče sistema, s pritiskom na to dvakrat vklopite odložišče v Officeu - ta možnost lahko ali ne bo mogoče odpreti podokna opravila odložišča Office, odvisno od drugih izbranih možnosti (glejte spodaj).
Oglejte si Notranjost odložišča za Office
Elementi, ki se trenutno nahajajo v odložišču v Officeu, in vrstni red, v katerem so bili kopirani, je mogoče videti s podokno opravilne vrstice Office.
Podokno za opravila se lahko uporabi tudi za izbiro, katere elemente in v katerih postavke za naročilo v podoknu opravil se lahko prilepijo na nove lokacije.
Dodajanje podatkov v odložišče
Podatki se dodajo v odlagališče z uporabo ukazov za kopiranje ali rezanje (premikanje) in jih prenese ali kopira v novo lokacijo z možnostjo paste.
V primeru odložišča sistema, vsaka nova operacija kopiranja ali reza izpne obstoječe podatke iz odložišča in jo zamenja z novimi podatki.
Odložišče v pisarni pa ohranja prejšnje vnose skupaj z novimi in omogoča, da jih prilepite na nove lokacije v poljubnem vrstnem redu, ki ga izberete, ali za vse vnose v odložišče, ki jih je treba enkrat prilepiti.
Odstranjevanje odložišča
1) Najbolj očiten način za čiščenje pisarniškega odlagališča je s klikom na gumb Počisti vse, ki se nahaja na podoknu opravila odložišča Office. Ko je odložišče Officeja izbrisano, se odpre sistemski odložišče.
2) Izhod iz vseh programov Microsoft Office ima za posledico zaustavitev odložišča Officea, vendar pušča aktivno odložišče sistema.
Ker sistemski odložišče vsebuje samo en zapis hkrati, se ob zaključku vseh programov Office obdrži samo zadnji element, ki je kopiran v odložišče za Office.
3) Ker je Odložišče le začasno območje shranjevanja, izklop operacijskega sistema - bodisi z izklopom ali ponovnim zagonom računalnika - izpraznilo shranjene podatke sistema in odložišča Officea.
Možnosti pisalnega papirja
Obstaja več možnosti za uporabo Office Clipboard. Te jih lahko nastavite s pomočjo gumba » Možnosti«, ki je na dnu opravilne vrstice Office Clipboard.
- Samodejno prikaže odložišče v pisarni : samodejno prikaže preslikavo pisarne pri kopiranju predmetov.
- Prikaži odložišče v pisarni Če pritisnete dvakrat pritisnjeno tipko CTRL + C : Ko pritisnete CTRL + C dvakrat samodejno prikaže odložišče v pisarni.
- Zbiranje brez prikaza pisarne v storitvi Office: aktivira in kopira elemente v odložišče v Officeu, ne da bi pri tem odprl podokno z opravilom za odložišče v pisarni.
- Ikona odložišča ikone v opravilni vrstici: prikaže ikono bloka Office v področju stanja ali pladenj opravilne vrstice, ko je aktivirana odložišče v pisarni. Ta možnost je privzeto vklopljena.
- Prikaži stanje v opravilni vrstici Ko kopirate: prikaže kopirano sporočilo o elementu pri kopiranju predmetov v odložišče v pisarni. Ta možnost je privzeto vklopljena.
Kopiranje podatkovne serije v odložišče
Če imate nabor podatkov, na primer seznam imen, ki jih boste v istem zaporedju vnesli v delovni list, lahko s pomočjo odložišča poenostavite vnos seznama.
- Označite celoten seznam na delovnem listu;
- Pritisnite tipke Ctrl + C + C na tipkovnici. Seznam bo nastavljen kot en vnos v odložišče za Office.
Dodajte podatke v delovni list v odložišče
- Kliknite celico v delovnem listu, kamor želite, da se podatki nahajajo;
- Kliknite želeni vnos v pregledovalnik odložišča, da ga dodate v aktivno celico ;
- V primeru podatkovne serije ali seznama, ko se prilepi na delovni list, ohrani razmik in vrstni red prvotnega seznama;
- Če želite dodati vse vnose v delovni list, kliknite gumb Prilepi vse na vrhu pregledovalnika odložišča. Excel bo vsak vnos prilepil v ločeno celico v stolpcu, ki se začne z aktivno celico.