Funkcijo SUBSTITUTE lahko uporabite za zamenjavo obstoječih besed, besedila ali znakov z novimi podatki.
Opomba: Rezultati funkcije morajo biti prikazani na drugačni lokaciji kot izvirno besedilo.
Uporabe za funkcijo vključujejo:
- Odstranjevanje ne-tiskalnih znakov iz uvoženih podatkov;
- Zamenjava nezaželenih znakov s presledki;
- Izdelava različnih različic istega delovnega lista .
01 od 04
Zamenjava starega besedila za novega
Sintaksa in argumenti nadomestne funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za funkcijo SUBSTITUTE je:
= SUBSTITUTE (besedilo, stari_text, novi_text, instance_num)
Argumenti za funkcijo so:
Besedilo - (obvezno) podatke, ki vsebujejo besedilo, ki ga je treba zamenjati. Ta argument lahko vsebuje
- dejanski podatki, ki so priloženi narekovaje - vrstica dve na zgornji sliki;
- sklic na celico na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu - vrstica tri zgoraj;
Old_text - (obvezno) besedilo, ki ga želite zamenjati.
New_text - (obvezno) besedilo, ki bo nadomestilo Old_text .
Instance_num - (neobvezno) številko
- Če je izpuščen, se vsak primerek Old_text nadomesti z New_text .
- Če so vključeni, se nadomestijo le navedeni primeri starega besedila - na primer prvi ali tretji primeri - vrstice pet in šest zgoraj.
02 od 04
Primer občutljivosti
Argumenti za funkcijo SUBSTITUTE so občutljivi na velike in male črke, kar pomeni, da če podatki, vneseni v argument za Old_text , nimajo enakega primera kot podatki v celici argumentov besedila , ne pride do zamenjave.
Na primer, v vrsti št. 4 zgornje slike funkcija pogleda Prodaja (celica A4) razlikuje od prodaje ( argument Old_text ) in zato ne nadomesti prihodka kot New_text .
03 od 04
Vnos nadomestne funkcije
Čeprav je mogoče vnesti celotno formulo, kot je npr
= NADOMESTIL (A3, "Prodaja", "Prihodki")
ročno v celico delovnega lista, je druga možnost, da uporabite pogovorno okno funkcije - kot je opisano v korakih spodaj - da vnesete funkcijo in njegove argumente v celico, kot je B3.
Prednosti uporabe pogovornega okna so, da Excel poskrbi za ločevanje vsakega argumenta z vejico in obdaja stare in nove besedilne podatke v narekovajih.
- Kliknite na celico B3 - naredite to aktivno celico
- Kliknite jeziček Formule v meniju traku
- Kliknite ikono Besedilo na traku, da odprete Spustni seznam besedilnih funkcij
- Kliknite na SUBSTITUTE na seznamu, da odprete pogovorno okno te funkcije
- V pogovornem oknu kliknite na vrstico Besedilo
- Kliknite celico A3, če želite v pogovorno okno vnesti referenco celice
- V pogovornem oknu kliknite vrstico Old_text
- Vnesite prodajo , to je besedilo, ki ga želimo zamenjati - besedilo ni treba prilivati v narekovaje;
- V pogovornem oknu kliknite vrstico New_text
- Vrste prihodkov , kot besedilo, ki se nadomesti;
- Argument Instanca ostane prazen - saj je samo en primer besede Prodaja v celici A3;
- Kliknite V redu, da dokončate funkcijo in zaprete pogovorno okno;
- Besedilo poročila o prihodkih se mora pojaviti v celici B3;
- Ko kliknete celico B3, celotno funkcijo
= NADOMESTIL (A3, "Prodaja", "Prihodki")
se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom
04 od 04
Namestnik vs. Zamenjaj
SUBSTITUTE se razlikuje od funkcije REPLACE tako, da se uporablja za izmenjavo določenega besedila na kateri koli lokaciji v izbranih podatkih, medtem ko se z REPLACE nadomesti vsako besedilo, ki se pojavi na določeni lokaciji v podatkih.