Kako odstraniti dodatne prostore iz podatkov v Google Spreadsheets

01 od 02

FunkcijaTRIM funkcije Google Spreadsheets

Ko so podatki o uvoženi ali kopirani v Google Spreadsheet, so včasih vključeni dodatni presledki skupaj z besedilnimi podatki.

V računalniku prostor med besedami ni prazno področje, temveč znak, ti ​​dodatni znaki pa lahko vplivajo na to, kako se podatki uporabljajo v delovnem listu - na primer v funkciji CONCATENATE, ki združuje več celic podatkov v eno.

Namesto ročnega urejanja podatkov za odstranitev neželenih presledkov uporabite funkcijo TRIM, da odstranite dodatne presledke med besedami ali drugimi besednimi nizi .

Sintaksa in argumenti TRIM funkcije

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo TRIM je:

= TRIM (besedilo)

Argument za funkcijo TRIM je:

besedilo - podatke, iz katerih želite odstraniti presledke. To je lahko:

• dejanske podatke, ki jih je treba obrezati
• sklicevanje na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu

Opomba: če so dejanski podatki, ki jih je treba obrezati, uporabljeni kot argument za besedilo , jih je treba priložiti v narekovajih, kot so:

= TRIM ("Odstrani dodatne prostore")

Odstranjevanje izvirnih podatkov s posebnimi prilepi

Če se sklicevanje na celico na lokacijo podatkov, ki jih je treba obrezati, uporablja kot argument besedila , funkcija ne more biti v isti celici kot izvirni podatki.

Kot rezultat, mora izvorno prizadeto besedilo ostati na prvotni lokaciji v delovnem listu. To lahko povzroči težave, če obstaja veliko obrezanih podatkov ali če so izvirni podatki na pomembnem delovnem področju.

Eden od načinov za to težavo je, da uporabite Prilepi poseben samo, da prilepite vrednosti po kopiranju podatkov. To pomeni, da se rezultati funkcije TRIM lahko prilepijo nazaj na prvotne podatke, nato pa se funkcija TRIM odstrani.

Primer: Odstranite dodatne prostore s funkcijo TRIM

Ta primer vključuje korake, potrebne za:

• odstranite dodatne presledke med tremi vrsticami besedila v vrsticah 1 do 3 v delovnem listu - kot je prikazano na zgornji sliki;
• izrezani podatki bodo kopirani in nato prilepili posebne, ki se uporabljajo za zamenjavo prvotnih podatkov v prvih treh vrsticah;
• Funkcije TRIM, ki se uporabljajo za odstranitev dodatnih prostorov, bodo nato odstranjene.

Vnos podatkov o vadnicah

1. Odprite Google Preglednico, ki vsebuje besedilo, ki vsebuje dodatne presledke, ki jih je treba odstraniti, ali kopirajte in prilepite spodnje vrstice v celice od A1 do A3 v delovni list vrstica 1 podatkov z dodatnima prostoroma vrstice 2 z dodatnimi presledki vrstice 3 z Extra Spaces

02 od 02

Vstop v funkcijo TRIM

Vstop v funkcijo TRIM

Google Spreadsheets ne uporabljajo pogovornih oken za vnos argumentov funkcije, ki jih najdete v Excelu. Namesto tega ima polje samodejnega predlaganja, ki se pojavlja, ker je ime funkcije vneseno v celico.

1. Če uporabljate svoje podatke, kliknite na celico delovnega lista, kjer želite, da se obrezani podatki prebivajo
2. če sledite temu primeru, kliknite celico A6, da postanete aktivna celica - tukaj boste vnesli funkcijo TRIM in prikazali se bodo urejeno besedilo
3. Vnesite znak za enakost (=), ki mu sledi ime funkcije trim
4. Med vnašanjem se prikaže polje samodejnega predlaganja z imeni funkcij, ki se začnejo s črko T
5. Ko se v polju prikaže ime TRIM , s kazalcem miške kliknite ime, da vnesete ime funkcije in odprete okrogel nosilec v celico A6

Vnos argumenta funkcije

Kot je prikazano na zgornji sliki, se po odprtem okroglem nosilcu vnese argument za funkcijo TRIM.

1. Kliknite celico A1 v delovnem listu, da vnesete referenco celice kot argument besedila
2. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vnesete zapiralni oklepaj " ) " po argumentaciji funkcije in dokončate funkcijo
3. Vrstica besedila iz celice A1 se mora pojaviti v celici A6, vendar z enim samim prostorom med vsako besedo
4. Ko kliknete celico A6, se v vrstici s formulami nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = TRIM (A1) .

Kopiranje funkcije z ročico za polnjenje

Polnilni ročaj se uporablja za kopiranje funkcije TRIM v celici A6 v celice A7 in A8, da se odstranijo dodatni presledki iz vrstic besedila v celicah A2 in A3.

1. Kliknite celico A6, da postane aktivna celica
2. Postavite miškin kazalec čez črni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice A6 - kazalec se bo spremenil v znak plus +
3. Kliknite in držite levi gumb miške in povlecite ročico za polnjenje na celico A8
4. Spustite gumb miške - celice A7 in A8 morajo vsebovati obrezane črte besedila iz celic A2 in A3, kot je prikazano na sliki na strani 1

Odstranjevanje izvirnih podatkov s posebnimi prilepi

Prvotne podatke v celicah od A1 do A3 je mogoče odstraniti, ne da bi vplivali na obrezane podatke, z uporabo možnosti paste paste v možnosti paste, da prilepite izvirne podatke v celice od A1 do A3.

Po tem bodo odstranjene tudi funkcije TRIM v celicah A6 do A8, ker niso več potrebne.

#REF! napake : če se uporablja redna operacija kopiranja in prilepitve in ne prilepite vrednosti , se funkcije TRIM prilepijo v celice od A1 do A3, kar bo povzročilo številne #REF! prikažejo se napake v delovnem listu.

1. Označite celice A6 do A8 v delovnem listu
2. Kopirajte podatke v te celice z uporabo Ctrl + C na tipkovnici ali Uredi> Kopiraj iz menijev - tri celice bi morale biti opisane s črtkano podloženo robico, ki označuje, da se kopirajo
3. Kliknite na celico A1
4. Kliknite na Uredi> Prilepi posebno> Prilepi vrednosti samo v meniju, da prilepite samo rezultate funkcije TRIM v celice od A1 do A3
5. Izrezano besedilo mora biti prisotno v celicah od A1 do A3 ter celicah A6 do A8
6. Označite celice A6 do A8 v delovnem listu
7. Za izbris treh funkcij TRIM pritisnite tipko Delete na tipkovnici
8. Izrezani podatki morajo biti še vedno prisotni v celicah A1 do A3 po izbrisu funkcij