Delovna funkcija programa Excel deluje tako, da vstavite funkcijo SUBTOTAL v bazo podatkov ali seznam povezanih podatkov . Uporaba funkcij vmesnega seštevka omogoča hitro in enostavno iskanje in pridobivanje specifičnih informacij iz velike podatkovne tabele.
Čeprav se imenuje »Vmesna funkcija«, niste omejeni na iskanje vsote ali skupne vrednosti za izbrane vrste podatkov. Poleg skupne vrednosti lahko najdete tudi povprečne vrednosti za vsak stolpec ali polje podatkov v svoji zbirki podatkov. Ta korak za korakom vadnica vključuje primer, kako najti povprečne vrednosti za določen stolpec podatkov v bazi podatkov. Koraki v tej vadnici so:
- Vnesite podatke o vadnicah
- Razvrščanje vzorca podatkov
- Iskanje povprečne vrednosti
01 od 02
Vnesite podatke o vmesnih podatkih
Vnesite podatke o vmesnih podatkih
Opomba: Za pomoč pri teh navodilih si oglejte zgornjo sliko.
Prvi korak pri uporabi funkcije Total v Excelu je vnašanje podatkov v delovni list .
Pri tem upoštevajte naslednje točke:
- Pomembno je, da vnesete podatke pravilno. Napake, ki jih povzroča napačen vnos podatkov, so vir mnogih težav, povezanih z upravljanjem podatkov.
- Pri vnosu podatkov ne pustite praznih vrstic ali stolpcev . To ne pomeni, da pustite prazno vrstico med naslovi stolpcev in prvo vrstico podatkov.
Za ta seminar:
Vnesite podatke v celice A1 do D12, kot je prikazano na zgornji sliki. Za tiste, ki ne želijo tipkanja, so na tej povezavi na voljo podatki, navodila za kopiranje v Excel.
02 od 02
Razvrščanje podatkov
Razvrščanje podatkov
Opomba: Za pomoč pri teh navodilih si oglejte zgornjo sliko. Kliknite na sliko, če jo želite razširiti.
Pred vmesnim seštevkom lahko podatke zbrišete s stolpcem podatkov, iz katerih želite izvleči podatke. To združevanje se opravi z uporabo funkcije Excel's Sort .
V tem vodiču želimo najti povprečno število naročil na prodajno območje, tako da jih je treba razvrstiti po naslovu stolpca regije .
Razvrščanje podatkov po prodajnih regijah
- Povlecite izbor celic A2 do D12, da jih označite . Bodite prepričani, da naslov ne vključite v vrstico ena v vašo izbiro.
- Kliknite kartico Podatki v traku .
- Kliknite gumb Razvrsti, ki se nahaja v središču podatkovnega traku, da odprete pogovorno okno Sortiraj.
- V spustnem seznamu pod naslovom Stolpec v pogovornem oknu izberite Sort by Region.
- Poskrbite, da bodo v zgornjem desnem kotu pogovornega okna v meniju Moji podatki označeni glave .
- Kliknite V redu.
- Podatke v celicah od A3 do D12 je zdaj treba razvrščati po abecednem redu z drugo stolpnico Region . Najprej je treba navesti podatke za tri prodajalce iz vzhodne regije, ki jim sledijo sever, nato jug, in trajajo zahodno regijo.