Izvleči znake iz podatkov v Excelu

Kako uporabljati funkcijo Excel RIGHT

Funkcija Excel RIGHT vam omogoča odstranjevanje nezaželenih znakov iz uvoženih podatkov. Ko je besedilo kopirano ali uvoženo v Excel, se v dobrih podatkih včasih vključijo neželeni znaki smeti.

Ali pa obstajajo časi, ko je potreben le del besedilnih podatkov v celici, kot je ime osebe, ne pa tudi priimek.

V primerih, kot je ta, ima Excel več funkcij, ki jih lahko uporabite za odstranitev neželenih podatkov od ostalih. Katera funkcija, ki jo uporabljate, je odvisna od tega, kje so želeni podatki glede na neželene znake v celici.

• Če so želeni podatki na desni strani podatkov, uporabite funkcijo RIGHT, da jo izvlečete. Ta vadnica vam bo pokazala, kako se uporablja ta funkcija.
• Če so želeni podatki na levi strani podatkov, uporabite funkcijo LEVO, da jo izvlečete.
• Če želeni podatki vsebujejo nezaželene znake na obeh straneh, uporabite funkcijo MID, da jo izvlečete.

01 od 03

RIGHT Syntax funkcijo in argumenti

V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente .

Sintaksa za funkcijo RIGHT je:

= DESNO (Besedilo, Num_chars)

Argumenti funkcije povejo Excelu, katere podatke je treba uporabiti v funkciji, in dolžino niza, ki ga je treba izvleči.

Besedilo - (obvezno) vnos vsebuje želene podatke. Ta argument je lahko celica, ki se nanaša na lokacijo podatkov na delovnem listu , ali pa je lahko dejansko besedilo, ki je vključeno v narekovaje.

Num_chars- (izbirno) določa število znakov na desni strani niza, ki ga želite obdržati; vsi drugi znaki so odstranjeni. Ta argument mora biti večji ali enak nič. Če je ta argument opuščen, funkcija uporabi privzeto vrednost 1 znaka. Če je to večje od dolžine besedila, funkcija vrne celotno besedilo.

02 od 03

Primer: Odstranjevanje nezaželenih znakov s funkcijo RIGHT

Primer na zgornji sliki uporablja funkcijo RIGHT

• izvleček izraza Widget iz daljšega vpisa besedila * & ^%, ki se nahaja v celici B1 v delovnem listu
• izvleček 789876 iz daljšega števila 123456789876, ki se nahaja v celici B2 v delovnem listu

Spodaj so opisani koraki, kako je bil dosežen prvi rezultat.

Možnosti za vnos funkcije RIGHT in njenih argumentov v celico B1 vključujejo:

1. Vnašanje celotne funkcije = DESNO (B1,6) v celico C1.
2. Izbiranje funkcije in argumentov z uporabo pogovornega okna funkcije

Uporaba pogovornega okna za vnos funkcije pogosto poenostavi nalogo, saj pogovorno okno poskrbi za sintakso funkcije tako, da vnesete ime funkcije, ločila z vejicami in oklepaj na pravilnih lokacijah in količini.

Kazanje na celične reference

Ne glede na to, katera možnost izberete za vnos funkcije v celico delovnega lista, je najbolje, da uporabite kazanje za vnos poljubnih in vseh referenc celice, ki se uporabljajo kot argumente.

Kazanje vključuje uporabo kazalca miške, da klikne na referenco celice, da jo vnesete v funkcijo. To pomaga pri odpravljanju napak, ki jih povzroča tipkanje napačne reference celic.

Uporaba pogovornega okna RIGHT

S funkcijsko pogovorno okno vnesite funkcijo RIGHT in njegove argumente v celico C1:

1. Kliknite celico C1, da postane aktivna celica - to je, če bodo prikazani rezultati funkcije.
2. Kliknite jeziček Formule v meniju traku .
3. Izberite besedilo iz traku, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Na seznamu kliknite RIGHT, da odpre pogovorno okno funkcije.
5. V pogovornem oknu kliknite vrstico Besedilo .
6. Kliknite na celico B1 v delovnem listu.
7. Kliknite vrstico Num_chars .
8. Na to vrstico vnesite številko šest (6), ker želimo le šest pravokotnih znakov.
9. Kliknite V redu, da dokončate funkcijo in se vrnete na delovni list.

Izpisano besedilo "Widget" se mora pojaviti v celici C1.

Ko kliknete celico C1, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = RIGHT (B1,6).

03 od 03

Izvlečki številk s funkcijo RIGHT

Kot je prikazano v drugi vrstici zgornjega primera, se lahko RIGHT funkcija uporabi za izkopavanje podmnožice numeričnih podatkov z daljšega števila s pomočjo navedenih korakov.

Edini problem je, da se izpisani podatki pretvorijo v besedilo in jih ni mogoče uporabiti pri izračunih, ki vključujejo določene funkcije, kot so funkcije SUM in AVERAGE .

Eden od načinov za to težavo je uporaba funkcije VALUE za pretvorbo besedila v številko.

Na primer:

= VALUE (RIGHT (B2, 6))

Druga možnost je uporaba paste za pretvorbo besedila v številke .