Poenostavljeno spletno sodelovanje med sodelavci
Google Preglednice je brezplačna spletna stran za preglednice, ki deluje kot Excel in podobne preglednice. Ena od ključnih značilnosti Googlovih listov je, da ljudi spodbuja k sodelovanju in izmenjavi informacij preko interneta.
Sodelovanje v preglednici Google Preglednic je koristno za podjetja, ki imajo delavce izven kraja zaposlitve in tudi za sodelavce, ki imajo težave pri usklajevanju svojih urnikov dela. Lahko ga uporablja tudi učitelj ali organizacija, ki želi ustanoviti skupinski projekt.
Možnosti skupne rabe Google Preglednic
Skupna raba preglednice Google Preglednic je preprosta. Preprosto dodajte e-poštne naslove svojih povabljenih na ploščo souporabe v Google Preglednice in nato pošljete povabilo. Imate možnost, da prejemnikom omogočite, da si ogledajo preglednico, komentirajo ali uredijo.
Potreben je Google Račun
Vsi povabljeni morajo imeti Google Račun, preden si lahko ogledajo svojo preglednico. Ustvarjanje Google računa ni težko in je brezplačno. Če povabljenci nimajo računa, je na Googlovi strani za prijavo povezana povezava, ki jih vodi do strani za registracijo.
Koraki za skupno rabo preglednice Google Preglednic s posebnimi posamezniki
Zberite e-poštni naslov za vsakega posameznika, ki ga želite imeti dostop do preglednice. Če ima kdo več naslovov, izberite njihov Gmailov naslov. Potem:
- Prijavite se v Google Preglednice z vašim Google Računom.
- Ustvarite ali prenesite preglednico, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Kliknite gumb » Daj v skupno rabo« v zgornjem desnem kotu zaslona, da odprete pogovorno okno » Skupna raba z drugimi «.
- Dodajte e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti, da si ogledate ali uredite preglednico.
- Kliknite ikono svinčnika poleg vsakega e-poštnega naslova in izberite eno od treh možnosti: lahko uredite, lahko komentirate ali si lahko ogledate.
- Dodajte beležko, ki spremlja prejemanje e-poštnih sporočil prejemnikom.
- Kliknite gumb Pošlji, da pošljete povezavo in si zapomnite na vsak e-poštni naslov, ki ste ga vnesli.
Če pošljete vabila na naslove, ki niso Gmail , morajo ti posamezniki ustvariti Google Račun s tem e-poštnim naslovom, preden si lahko ogledajo preglednico. Tudi če imajo svoj Googlov račun, ga ne morejo uporabljati za prijavo in ogled preglednice. Uporabiti morajo e-poštni naslov, naveden v povabilu.
Če želite prenehati souporabljati preglednico Google Preglednice, preprosto odstranite povabljenca s seznama delnic na zaslonu Skupna raba z drugimi.