Pivotne tabele v Excelu so vsestransko orodje za poročanje, ki olajša pridobivanje podatkov iz velikih tabel podatkov brez uporabe formul.
Pivotne tabele so izjemno uporabniku prijazne v tem, da s premikanjem ali vrtenjem polj podatkov iz ene lokacije v drugo z uporabo povlecite in spustite lahko iste podatke pogledamo na več različnih načinov.
Ta vaja zajema ustvarjanje in uporabo pivotne tabele za pridobivanje različnih informacij iz enega vzorca podatkov (uporabite te podatke za vadnico).
01 od 06
Vnesite podatke vrtilne tabele
Prvi korak pri ustvarjanju vrtilne tabele je vnos podatkov v delovni list .
Pri tem upoštevajte naslednje točke:
- Za ustvarjanje vrtilne tabele je potrebnih vsaj tri stolpce podatkov.
- Pomembno je, da vnesete podatke pravilno. Napake, ki jih povzroča napačen vnos podatkov, so vir mnogih težav, povezanih z upravljanjem podatkov.
- Pri vnosu podatkov ne pustite praznih vrstic ali stolpcev . To ne pomeni, da pustite prazno vrstico med naslovi stolpcev in prvo vrstico podatkov.
Vnesite podatke v celice A1 do D12, kot je prikazano na zgornji sliki.
02 od 06
Ustvarjanje vrtilne tabele
- Označite celice od A2 do D12.
- Kliknite jeziček Vstavi traku.
Kliknite puščico navzdol na dnu zaslona Pivot Table, da odprete spustni seznam. - Kliknite na Pivot Table na seznamu, da odprete pogovorno okno Create Pivot Table .
S predizbiranjem podatkovnega območja A2 do F12 je treba za nas izpolniti tabelo / obseg v pogovornem oknu. - Izberite obstoječi delovni list za lokacijo vrtilne tabele.
V pogovornem oknu kliknite vrstico Lokacija . - Kliknite na celico D16 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v lokacijo.
Kliknite V redu.
Na preglednici mora biti prikazana prazna vrtilna tabela z zgornjim levim kotom vrtilne tabele v celici D16.
Na desni strani okna Excel se odpre okno Pivot Table Table Field List .
Na vrhu polja Pivot Table Table Field so imena polj (naslovi stolpcev) iz naše tabele s podatki. Področja podatkov na dnu plošče so povezana s pivotno tabelo.
03 od 06
Dodajanje podatkov v vrtilno tabelo
Opomba: Za pomoč pri teh navodilih si oglejte zgornji primer slike.
Imate dve izbiri, ko gre za dodajanje podatkov v Pivot Table:
- Povlecite imena polj s plošče Pivot Table Table Field List in jih spustite na pivot tabelo v delovnem listu.
- Povlecite imena polj na dno plošče Pivot Table Table Field List in jih spustite na podatkovnih območjih.
Področja podatkov v plošči s seznamom Pivot Table Table so povezana z ustreznimi območji vrtilne tabele. Ko dodate imena polj na podatkovna območja, se vaši podatki dodajo v vrtilno tabelo.
Glede na polja, na katerih se nahajajo podatki, lahko dobite različne rezultate.
Povlecite imena polj na ta podatkovna področja:
- Skupna prodaja na področju filtra poročila
- Področje Regija za oznake stolpcev
- Prodaja Rep na območju vrstice oznake
- Naročila na področju Vrednote
- Po zaključku mora imeti Pivot Tabela podatke, ki so določeni v enakem vrstnem redu kot primer v 1. koraku te vaje.
04 od 06
Filtriranje podatkov vrtilne tabele
Pivot tabela ima vgrajena orodja za filtriranje, ki jih lahko uporabite za fino nastavitev rezultatov, ki jih prikazuje Pivot Tabela.
Podatki o filtriranju vključujejo uporabo posebnih meril za omejitev podatkov, ki jih prikazuje Pivot Tabela.
- Kliknite puščico navzdol ob naslovu regije v Pivot Table, da odprete spustni seznam filtra.
- Kliknite potrditveno polje poleg možnosti Izberi vse , da odstranite kljukico iz vseh polj na tem seznamu.
- Kliknite potrditvena polja poleg možnosti East and North, da dodate oznake za preverjanje v ta polja.
- Kliknite V redu.
- Pivot tabela mora sedaj prikazovati samo skupne vrednosti za prodajne zastopnike, ki delujejo v vzhodnih in severnih regijah.
05 od 06
Spreminjanje podatkov vrtilne tabele
Če želite spremeniti rezultate, prikazane s pivot tabelo:
- Preuredite pivotno tabelo, tako da povlečete podatkovna polja iz enega podatkovnega območja na drugo na plošči s seznamom polja Pivot Table.
- Uporabite filtriranje, da dosežete želene rezultate.
Povlecite imena polj na ta podatkovna področja:
- Naročila na področju filtra poročila
- Prodaja Rep na območje oznak stolpcev
- Področje Regija na oznako vrstice
- Skupna prodaja na območje Vrednosti
- Kliknite puščico navzdol ob naslovu regije v Pivot Table, da odprete spustni seznam filtra.
- Dvakrat kliknite v potrditveno polje ob možnosti Izberi vse , da najprej dodate in nato odstranite kljukice iz vseh polj na tem seznamu.
- Kliknite potrditveno polje poleg možnosti West , da v to polje dodate kljukico.
- Kliknite V redu.
- Pivot tabela mora zdaj prikazati skupno prodajo le za tiste prodajalce, ki delajo v zahodni regiji.
06 od 06
Primer vrtilne tabele
Tukaj je primer, kako lahko vaša pivot tabela izgleda.