01 od 03
Poiščite znižane cene z VLOOKUP
Kako deluje funkcija VLOOKUP?
Funkcija VLOOKUP Google Spreadsheets, ki je navidezna poizvedba , lahko uporabite za iskanje določenih informacij, ki se nahajajo v tabeli podatkov ali baze podatkov.
- Informacije o sporočilih o napakah VLOOKUP najdete na strani 3
VLOOKUP običajno vrne eno samo polje podatkov kot njegovo izhodišče. Kako to naredi:
- Vnesete ime ali search_key, ki pove VLOOKUP, v kateri vrstici ali zapisu tabele podatkov, da poišče želene podatke
- Ponujate številko stolpca - znano kot indeks - podatkov, ki jih iščete
- Funkcija išče iskalno polje v prvem stolpcu tabele podatkov
- VLOOKUP nato najde in vrne informacije, ki jih iščete iz drugega polja istega zapisa, s priloženo indeksno številko
Iskanje približnih tekem z VLOOKUP
Običajno VLOOKUP poskuša najti natančno ujemanje za označeno iskano . Če natančnega ujemanja ni mogoče najti, lahko VLOOKUP najde približno ujemanje.
- Približno ujemanje je najbližje ujemanje velikosti iskanja, ki je manjša ali manjša od vrednosti.
- Približne ujemanje najdete tako, da nastavite argument is_sorted funkcije na TRUE.
Sortiranje podatkov najprej
Čeprav ni vedno zahtevano, je najpogosteje najbolje najprej razvrstiti obseg podatkov, ki jih VLOOKUP išče v naraščajočem vrstnem redu z uporabo prvega stolpca območja za tipski ključ.
Če podatki niso razvrščeni, lahko VLOOKUP vrne napačen rezultat.
Funkcijski primer VLOOKUP
Primer na zgornji sliki uporablja naslednjo formulo, ki vsebuje funkcijo VLOOKUP, da bi našli popust za količine kupljenega blaga.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Čeprav je zgornjo formulo mogoče vnesti v celico delovnega lista, je druga možnost, kot je uporabljena s spodaj navedenimi koraki, za vnos formule v polje za samodejno predlaganje Google Preglednic.
Vstop v funkcijo VLOOKUP
Koraki za vnos funkcije VLOOKUP, prikazane na sliki zgoraj, v celico B2 so:
- Kliknite celico B2, da postanete aktivna celica - tukaj se prikažejo rezultati funkcije VLOOKUP
- Vnesite znak za enakost (=), ki mu sledi ime funkcije vlookup
- Med vnašanjem se prikaže polje samodejnega predlaganja z imeni in sintakso funkcij, ki se začnejo s črko V
- Ko se v polju prikaže ime VLOOKUP , s kazalcem miške kliknite ime, da vnesete ime funkcije in odprete okrogel nosilec v celico B2
Vnos argumentov funkcij
- Podrobne informacije o sintaksi in argumentih VLOOKUP najdete na strani 2
- Kot v Excelu je med argumenti funkcije ločena vejica, ki deluje kot ločilo.
Argumenti za funkcijo VLOOKUP se vnesejo po odprtem okroglem nosilcu v celici B2.
- Kliknite celico A2 na delovnem listu, da vnesete referenco celice kot argument za iskanje
- Po referenci celice vnesite vejico ( , ), da deluje kot separator med argumenti
- Označite celice od A5 do B8 v delovnem listu, da vnesete te reference celic kot argument za obseg - tabele v tabeli niso vključene v obseg
- Po referenci celice vnesite drugo vejico
- Vnesite 2 za vejico, da vnesete argument za indeks , saj so diskontne stopnje v stolpcu 2 razpona območja
- Za številko 2 vnesite drugo vejico
- Označite celice B3 in B4 v delovnem listu, da vnesete te reference celic kot argument za počitnice
- Vnesite besedo True po vejici kot argument je_sorted
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici za vstop v zapiralni oklepaj " ) " po zadnjem argumentu funkcije in za dokončanje funkcije
- Odgovor 2,5% - diskontna stopnja za kupljeno količino - se mora pojaviti v celici B2 delovnega lista
- Ko kliknete celico B2, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True)
Zakaj je VLOOKUP vrnil 2,5% kot rezultat
- V primeru stolpca Quantity ni natančno ujemanje vrednosti 23 za iskanje.
- Ker je argument is_sorted nastavljen na TRUE, bo VLOOKUP poiskal približno vrednost za vrednost iskanja .
- Najbližja velikost, ki je še vedno manjša od vrednosti 23, je 21.
- VLOOKUP zato išče odstotek popusta v vrstici, ki vsebuje 21, in posledično vrne diskontno stopnjo 2,5%.
02 od 03
Sintaksa in argumenti funkcije VLOOKUP v Google Preglednicah
Sintaksa in argumenti VLOOKUP funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za funkcijo VLOOKUP je:
= VLOOKUP (search_key, obseg, indeks, is_sorted)
search_key - (potrebna) vrednost za iskanje - na primer količina, ki se prodaja na zgornji sliki
obseg - (potrebno) število stolpcev in vrstic, ki jih mora VLOOKUP poiskati
- prvi stolpec v območju običajno vsebuje search_key
indeks - (obvezno) stolpec številko želene vrednosti
- oštevilčevanje se začne s stolpcem search_key kot stolpcem 1
- če je indeks nastavljen na število, ki je večje od števila stolpcev, izbranih v argumentu za območje a #REF! funkcija vrne napako
is_sorted - (neobvezno) označuje, ali je obseg razvrščen po naraščajočem vrstnem redu z uporabo prvega stolpca območja za tipski ključ
- Boolova vrednost - TRUE ali FALSE so edine sprejemljive vrednosti
- če je nastavljen na TRUE ali izpuščen in prvi stolpec razpona ni razvrščen po naraščajočem vrstnem redu, se lahko pojavi napačen rezultat
- če je izpuščena, je vrednost privzeto nastavljena na TRUE
- če je nastavljen na TRUE ali izpuščen in ni mogoče najti natančnega ujemanja za search_key, se kot iskalni ključ uporablja najbližje ujemanje, ki je manjše po velikosti ali vrednosti.
- če je nastavljen na FALSE, VLOOKUP sprejema le natančno ujemanje za iskalni_key. Če obstaja več primerjalnih vrednosti, se vrne prva ustrezna vrednost
- če je nastavljeno na FALSE in če ni najdena nobena ustrezna vrednost za iskalno polje, se vrne napaka # N / A
03 od 03
Sporočila o napakah VLOOKUP
Sporočila o napakah VLOOKUP
Naslednja sporočila o napakah so povezana z VLOOKUP.
Napaka # N / A ("vrednost ni na voljo") se prikaže, če:
- Iskalni ključ ni najden v prvem stolpcu razpona obsega
- Argument obsega je netočen. Na primer, argument lahko vključuje prazne stolpce na levi strani območja
- Argument is_sorted je nastavljen na FALSE in natančno ujemanje s parametrom search_key ni mogoče najti v prvem stolpcu območja
- Argument is_sorted je nastavljen na TRUE in vse vrednosti v prvem stolpcu razpona so večje od iskanja_key
#REF! ("referenca izven območja") je prikazana napaka, če:
- Indeksni argument je večji od števila stolpcev v argumentu območja