Katero orodje za spletno srečanje deluje za vas?
Če iščete orodje za spletno srečanje, ste verjetno opazili, da obstaja več možnosti, na katere lahko izbirate. Z vsemi različnimi cenami in sklopi funkcij obstaja nekaj za vse.
Dve znani orodji za spletne konference so GoToMeeting in Webex, pogosto podjetja poskušajo primerjati ta dva orodja in ugotoviti, katera bo delovala zanje. Da bi bila primerjava enostavna, sem pripravil analizo obeh orodij glede značilnosti, zanesljivosti in varnosti, uporabnosti in cene.
Lastnosti
GoToMeeting je preprosto orodje za spletno konference, ki omogoča uporabnikom, da se kadarkoli srečajo kjerkoli. To je orodje , ki temelji na brskalniku , zato ne zahteva, da se uporabijo prenosi. Deluje tako z osebnim računalnikom kot s Macom. Ima uporabno iPad aplikacijo , ki omogoča enostavno srečanje, ko je stran od vašega računalnika. Njene značilnosti so:
- Preprost in intuitiven vmesnik
- Enostavno takojšnje sporočanje
- Načrtovani sestanki (enkratni in ponavljajoči)
- Outlook integracija
- Avdio konference tako preko telefona kot računalnika
- Delitev zaslona in aplikacij
- Snemanje s sestankom (samo za uporabnike računalnikov)
- Največ 15 udeležencev z osnovnim načrtom
- Obvestilo o udeležbi
WebEx ima v primerjavi veliko več funkcij kot GoToMeeting, zaradi česar je boljša izbira za tiste, ki želijo gostiti bolj napredne spletne sestanke . Ima odlično aplikacijo iPad / iPhone, čeprav se je pri mojih testih izkazalo, da je počasnejša kot GoToMeeting. Njene značilnosti so:
- Takojšnje sporočanje
- Sposobnost povabiti udeležence na sestanek, ki se je že začel preko e-pošte, glasovne konference ali instant messengerja
- Video podpora (prikazovanje do šestih udeležencev naenkrat)
- Prenosi datotek
- Sposobnost dodeljevanja privilegijev posameznim udeležencem
- Delitev zaslona in aplikacij
- Snemanje sestankov (za osebni računalnik in Mac)
- Največ 25 udeležencev z osnovnim načrtom
- Podpora za Linux, Solaris in Unix
Zanesljivost in varnost
GoToMeeting je visoko ocenjen za zanesljivost in učinkovitost. Vendar pa se je na mojih testih delitev zaslona izkazala za nezanesljivo pri prenosu videoposnetka. Ima številne podatkovne centre po vsem svetu, kakovost zvoka pa je dosledno visoka. Njeni varnostni ukrepi vključujejo:
- SSL-šifrirana spletna stran
- 128-bitno šifriranje AES od konca do konca
- Časovna omejitev po obdobju nedejavnosti
WebEx , kot je GoToMeeting, je izjemno zanesljiv in zagotavlja kakovosten zvok in video. Skupna raba videa prek skupne rabe zaslonov se je izkazala za bolj zanesljivo kot pri GoToMeeting, čeprav je še vedno utrpela majhne zamude. Njene varnostne funkcije vključujejo:
- Preklopljena arhitektura - to pomeni, da so informacije o seji s predstavitvenega računalnika in odhodi do računalnikov udeležencev preklopljene, zato se nikoli ne stalno shranjujejo
- SSL-šifrirana spletna stran
Uporabnost
GoToMeeting je neverjetno uporabniku prijazen in zelo enostaven za uporabo. Pravzaprav tudi tisti, ki še nikoli niso uporabljali orodja za spletno srečanje, se lahko hitro naučijo uporabljati. Pridobivanje uporabniškega računa je hitro in opravljeno v dveh preprostih korakih. Prav tako je zelo enostavno povabiti udeležence na spletno srečanje , še posebej, ker se orodje integrira z Outlookom, pri čemer ni treba predhodno nameščati dodatka, da bi to lahko delovalo.
Webex je najmanj intuitiven za oba orodja in je še vedno primeren za začetnike, lahko traja nekaj časa, da se naučijo uporabljati. Vendar pa je še vedno uporabniku prijazen, čeprav ne toliko kot GoToMeeting. To je posledica njegovih številnih funkcij, ki so na voljo, in dejstva, da je potrebno nekaj časa, da jih najdejo in postanejo tekoče z njimi. Registriranje in namestitev orodja je preprosto, čeprav traja nekaj več kot GoToMeeting. Ko namestite Outlookov dodatek, je preprosto načrtovati srečanja.
Cena
GoToMeeting: 49 evrov na mesec, ko plačujete mesečno, ali 39 evrov na mesec, ko plačujete letno. Na voljo je enomesečno brezplačno preskusno obdobje.
WebEx: 19 USD na mesec, s popustom od tega pisanja ali 49 USD na mesec za običajno do 25 udeležencev. Na voljo je 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje.
WebEx ima cenovno ugodnost zdaj s popustom, vendar je oba storitev po konkurenčnih cenah drugače. Vaša izbira med WebEx in GoToMeeting bo verjetno odvisna od tega, ali potrebujete nekaj mrtvega, enostavnega za uporabo, ali tiste, ki ponuja več kontrol.