Microsoft Word ponuja več načinov za vstavljanje podatkov o stiku v dokument iz vaših adresarjev. Uporabite lahko enega od čarovnikov, ki vas korak za korakom pripeljejo po združitvi pošte ali ustvarite črko; vendar je eden od najhitrejših in najlažjih načinov uporabe gumba za vstavljanje naslova.
Nekateri izkušeni uporabniki menijo, da so avtomatizirani čarovniki, vključeni z Wordom, neuporabni, saj v dokumentu nalagajo posebne možnosti oblikovanja. Če na primer izklopite Čarovnik čarov, lahko prihranite nekaj časa urejanja, če vstavljate podatke v dokument, ki ni črka.
01 od 02
Dodajanje gumba adresarja v orodno vrstico za hitri dostop
Preden lahko uporabite gumb orodne vrstice za vstavljanje naslovov, da v svoje Outlookove podatke za stik dodate gumb, ga morate dodeliti orodni vrstici za hitri dostop, ki je na vrhu zaslona:
- Kliknite puščico navzdol navzdol na koncu orodne vrstice za hiter dostop na vrhu okna Word.
- V spustnem meniju kliknite Več ukazov .... S tem se odpre okno Možnosti za Word.
- Kliknite spustni seznam z oznako »Izberite ukaze iz« in v ukazni vrstici izberite ukazi «Ne .«
- V podoknu s seznama izberite Imenik ...
- Kliknite gumb Dodaj >>, ki se nahaja med dvema podstavkoma. To bo premaknilo ukaz Address Book ... v podokno orodne vrstice Quick Access na desni.
- Kliknite V redu .
V orodni vrstici za hitri dostop boste videli gumb Address Book.
02 od 02
Vstavite kontakt iz svojega imenika
Ikona naslova se zdaj prikaže v orodni vrstici za hitri dostop. Upoštevajte, da se gumb v naslovu orodja imenuje Vstavi naslov .
- Kliknite gumb Vstavi naslov . S tem se odpre okno Select Name.
- V spustnem seznamu z imenom »Imenik« izberite želeni imenik. Kontaktna imena iz te knjige bodo zapolnila veliko sredinsko ploščo.
- Na seznamu izberite ime stika.
- Kliknite V redu in informacije o stiku bodo vstavljene v dokument.