Kultura, tehnologija in proces bo oblikoval naše skupno delo
Spletno sodelovanje omogoča ljudem po vsem svetu, da se povežejo in se vključijo v smiselno delo. Tu so značilni sodelovalni procesi in hitri nasveti, predvsem s socialnega in tehnološkega vidika, da bi odgovorili, zakaj ljudje potrebujejo sodelovanje, in razloge, ki nam lahko pomagajo ali zavirajo sodelovanje z ljudmi in uporabo tehnologij, ki podpirajo naše sodelovalne projekte.
1. Povezovanje ljudi
Različni razlogi za vzpostavljanje povezav z ljudmi lahko od vas zahtevajo korak nazaj in se vprašajte, ali morda vaša ekipa, kaj točno potrebujete. Ali potrebujete strokovnjake s področja predmeta ali preprosto prinesite različna stališča v svoj skupni projekt? Tukaj je nekaj tipičnih načinov za vzpostavitev povezav ljudi.
- Ustvarjanje spletne skupnosti. Spletne skupnosti so zasnovane za dolgoročne interakcije med skupinami in tekoče zaposlovanje. Je spletna skupnost prava za vas?
- Zagon pogovora. Delitev idej včasih vključuje pridobivanje pogovora, ki je začel iskati ljudi, ki jih zanima vaše delo. Toda spoznavanje ljudi je lahko pomemben korak, zlasti za mala podjetja, ki potrebujejo dostop do veliko ljudi.
- Definiranje strokovnjakov s področja vsebine. Kako določite strokovnjaka? Strokovnjak o temi vašega sodelovanja je mogoče najti v organizacijah, ki so specifične za industrijo, ali preprosto prosi ljudi, ki jih že poznate, da so lahko povezani s strokovnjakom.
2. Izbira orodij za sodelovanje
Kako izberete pravo tehnologijo vašega sodelovalnega projekta? Tako kot ne bi izbrali jadrnic, ki jih ne bi mogli odpluti, je pomembno, da svojo izbiro nastavite na uporabniške nastavitve, enostavnost uporabe in druge dejavnike, kot so velikost skupine in proračun. In ne pozabite na podrobnosti o izmenjavi podatkov na več platformah naprav, da boste dolgoročno prihranili čas.
- Ujemanje potreb po sodelovanju z izbiro orodja. Sodelovanje je izbira med ljudmi, ki spodbujajo idejo, zato je pomembno razumeti skupinski proces. Spletno sodelovanje ni primerno za vse.
- Odločanje o orodjih za sodelovanje na podlagi velikosti skupine. Sodelujoče skupine potrebujejo skupno orodje za zbiranje in shranjevanje informacij. Zanimivo je, da so vam že na voljo orodja za sodelovanje. Tukaj je nekaj razlogov in slabosti malih in velikih skupin, da bi videli, kaj lahko seveda najbolje deluje.
3. Upravljanje projektov v organizacijah
Upravljanje projektnih zahtev, stroškov in dinamike projektne skupine je odvisno od sodelovanja, da bo vaš projekt tekel gladko. Integrirana komunikacijska platforma vam bo v celotnem življenjskem ciklu projekta koristila vaši ekipi, da bi rešila zahteve trojnih omejitev - razpored, vire in obseg / končne rezultate. Tukaj je nekaj hitrih nasvetov za upravljanje projektov, ki članom ekipe pomagajo pri vaših sodelovalnih projektnih ciljih.
- Biti vodja, ne le direktor. Nekateri menijo, da je ključno za uspešno vodenje projektov vodstvo. Ampak želim dodati, uspeh projekta se lahko zelo dobro začne z boljšim vodjem.
- Izvedba spletnih sestankov. Spletna srečanja so učinkovita za ljudi tudi na vaši lokaciji ali po vsej državi, ker najbolje izkoristijo čas. Lahko sedite za mizo ali v domači pisarni, kar bo omejilo prekinitev potovanja na lokacijo ekipe. Zaradi razlike v časovnih pasovih in delovnih načrtih ne pozabite izbrati časa, ki je ugoden za večino ekipe.
- Čas sledenja in proračuni. Vodenje urnika in proračuna sta temeljnega pomena za uspeh projekta. Projektne aplikacije, ki razširjajo vašo komunikacijsko platformo, bodo pomagale sodelavcem spremljati ves dan, da bodo bolje upravljale svoje mejnike in tekoče naloge.
4. Ohranjanje dokumentarnih knjižnic
Projektne skupine potrebujejo orodja za gradnjo, vzdrževanje in dostop do knjižnic dokumentov, v mnogih primerih, prek geografskih meja in časovnih pasov. Nekatere zahteve za dokumentacijo skupinske skupine se začnejo s projektiranjem in se lahko celo razširijo na zunanje vire za repozitorije dokumentov.
- Dokumentacija skupinske skupine. Veliko programske opreme za dokumentacijo stanovanjske skupine se razvija iz dobrih razlogov. Skupinska programska oprema za sodelujočo skupino ima funkcije za zajemanje in shranjevanje informacij, vključno s video posnetki, opombami o sestankih, raziskovalno in projektno dokumentacijo. Tukaj je osnovna definicija skupinske programske opreme, s katero boste začeli.
- Praktične dokumentacije. Vrste sodelovalnih orodij so usmerjene v individualne in skupne sloge skupin. Prednosti uporabe tehnološkega paketa vam omogočajo produktivnost, vključno z nadzorom nad dokumenti, delovnimi površinami članov in portali ter orodji za sporočanje.
- Zajem podatkov v realnem času. Izvajanje raziskav za sodelujoče ekipe je lahko zabavno delo in tudi zastrašujoča naloga. Tukaj je nekaj virov za zbiranje informacij v realnem času.
5. Osredotočanje na dosegljive rezultate
Sodelovanje prihaja v vseh oblikah in velikostih. Pomembno sodelovanje je lahko tisto, kar išče vaša skupina. Ampak kako se osredotočate in ostajate zavezani skupnemu cilju?
- Izgradnja timske kulture. Negovanje pomembnih sodelovalnih odnosov lahko zahteva pridobitev timske zavezanosti in izgradnjo kulturnega okvira, ki bo pomagal nadgraditi sodelovalno delo.
- Ostani osredotočen na veliko sliko. Učenje od drugih, ki imajo pot do uspeha, lahko ponudi veliko informacij, saj včasih preizkušamo in napakamo.
- Ustvarjanje vrednosti v raziskavah in izkušnjah. Disciplinirano raziskovanje pogosto spregledamo kot sredstvo za učenje o prispevanju k skupnemu delu. Učenje o svojem področju in sodelovanje v izobraževalnem okolju je lahko odlično mesto za začetek ali oživitev vaše kariere, da pridobite dragocene izkušnje s sodelovanjem.