10 Dos in Don'ts za tehnične predstavitve

Oblikovanje tehnične PowerPoint predstavitve

Če uporabljate PowerPoint ali drugo predstavitveno programsko opremo za tehnično predstavitev, morate najprej skrbeti:

• Kako tehnična bi morala biti ta predstavitev?
• Ali lahko te podatke jasne in jedrnate?

Tehnična predstavitev je najtežji način predstavitve. Občinstvo lahko vključuje visoko usposobljene posameznike, pa tudi tiste, ki niso tako znani po pojmih ali terminologiji. Boste morali obravnavati oba načina učenja. Analiza občinstva je pomembna veština sama po sebi in bi morala biti ena od prvih točk na kontrolnem seznamu predstavitev.

Nasveti za oblikovanje tehničnih predstavitev

Dos

1. Pisave naj ostanejo skladne v slogu in velikosti skozi celotno predstavitev.
2. Uporabite splošne pisave, ki so na voljo v vsakem računalniku , kot so Arial, Times New Roman ali Calibri. Na ta način ne bo presenečenj, če računalnik, uporabljen za predstavitev, nima nenavadne pisave, ki ste jo izbrali, in zato nadomesti drugo pisavo.
3. Vključite ustrezne fotografije in grafike, na primer preproste grafikone ali diagrame. Preverite, ali lahko občinstvo razume predstavljene informacije ali če želite poenostaviti diagram / diagram za jasnost.
4. Prepričajte se, da so grafike dobre kakovosti, tako da so informacije enostavno razložene na hrbtni strani sobe.
5. Na oznakah naredite oznake, ki so dovolj velike, da jih je mogoče brati na daljavo.
6. Na diapozitivih uporabite povečan kontrast . Razmislite o ustvarjanju iste predstavitve v dveh formatih - ena predstavitev s temnim besedilom na svetlem ozadju in druga, podvojena predstavitev s svetlobnim besedilom na temnem ozadju. Na ta način ste pripravljeni za zelo temno sobo ali zelo lahkotno sobo, ki jo lahko predstavite in lahko ustrezno izberete ustrezno predstavitev.

1. Najmanjše število diapozitivov shranjujte. Predstavite le tisto, kar je potrebno in ne obremenjujte občinstva s preveč informacijami. Tehnične informacije so dovolj trdne, da bi lahko prebavljali.
2. Dovolite čas za vprašanje na koncu predstavitve
3. Poznate vse o svoji temi, tako da ste pripravljeni na vsa vprašanja, ki se pojavijo, tudi če vprašanje ni bilo zajete v gradivu, ki ste ga predstavili.
4. Po končani predstavitvi pripravite podrobne izročke . To omogoča, da se občinstvo pozneje razmisli o predstavitvi, informacije pa so pripravljene za nadaljnje spremljanje.

Don & # 39; t

1. Ne zmedite občinstva z neorganiziranimi diapozitivi, tako da namen predstavitve ni kristalno jasen.
2. Ne obremenjuj svoje občinstvo z zasedenimi diapozitivi. Pomislite na ta stari kliše - "manj je več".
3. Ne uporabljajte majhnih slik ali majhnih besedil na vaših diapozitivih. Razmislite o teh ljudeh na hrbtni strani sobe.
4. Ne uporabljajte pisav vrste pisav. Znano je, da jih je težko brati v najboljših časih, kaj šele na zaslonu.
5. Na vsakem diapozitivu ne uporabljajte več kot tri ali štiri povezane točke.
6. Ne uporabljajte modnega ozadja . Morda je lepo ali celo na temo, vendar bo besedilo težko prebrati. Za informacije se hranite v prefinjenem ozadju.
7. Ne dodajte slik zaradi dekoracije. Prepričajte se, da je treba narediti točko, informacije pa očitne za gledalca.
8. Ne uporabljajte zvokov ali animacij, razen če poudarijo točko. Tudi takrat je tvegano, saj lahko zmanjšajo osredotočenost predstavitve.
9. Ne uporabljajte kratic, razen če so vsi člani občinstva seznanjeni z njimi.
10. Na grafikonu ne vključite več kot štiri ali pet predmetov. Kljub temu, da so grafični prikazi Excel lahko prikazani zelo podrobno, diaprojekcija ni prostor za te informacije. Držite se samo pomembnih dejstev.