Ta pogosta vprašanja bodo poskušali odgovoriti na nekaj vaših vprašanj o spletnem sodelovanju in delati skupaj na spletu. Če imate vprašanje, na katerega ni bilo odgovorjeno spodaj, vas prosimo, da stopite v stik.
Kaj je spletno sodelovanje?
Preprosto rečeno, spletno sodelovanje omogoča skupini ljudi, da delajo skupaj v realnem času prek interneta. Tisti, ki se ukvarjajo s spletnim sodelovanjem, lahko sodelujejo pri dokumentih besedilnega procesorja, predstavitvah PowerPointa in celo pri brainstormingu, ne da bi morali biti istočasno v isti sobi. Na voljo je veliko odličnih orodij za spletno sodelovanje , ki lahko vaši ekipi pomagajo doseči svoje cilje.
Spletna konferenca omogoča ljudem, da se srečujejo v spletu v realnem času. Medtem ko se lahko predstavijo in posnamejo opombe, je spletna konferenca enaka kot srečanje v živo, saj gre bolj za razpravo, kot na primer o skupnih dokumentih, ki se predstavljajo. Spletno sodelovanje na drugi strani vključuje skupino, ki dela pogosto ob istem času in na istih dokumentih.
Ključne značilnosti spletnega orodja za sodelovanje
Prvič, uspešno orodje za spletno sodelovanje mora biti preprosto uporabljati in nastaviti. Potem mora biti varen in imeti funkcije, ki ustrezajo vašim namenom - ti so različni za vsako ekipo. Torej, če večinoma želite, da se na spletu srečate s spletnimi brainstorming-om, je pomembno, da orodje, ki ga izberete, ima dobro funkcijo bele table. Druge uporabne funkcije so zmožnost nalaganja dokumentov, koledarja in obvestil po e-pošti, ko so bile spremembe opravljene v dokumentu.
Je spletno sodelovanje varno?
Vsa ugledna spletna orodja za sodelovanje imajo varnostne funkcije, ki zagotavljajo, da vsakdo, ki ni povabljen na svoje delovno mesto, ne more videti dokumentov, na katerih delate. Poleg tega večina orodij ponuja šifriranje , kar je dodaten sloj varnosti, zaradi česar so vaši dokumenti neberljivi za tiste z zlonamernimi nameni. Dobro, varno orodje bo lastnikom delovnega prostora za spletno sodelovanje omogočilo, da določijo ravni avtorizacije za svoje udeležence. To pomeni, da medtem ko bodo nekateri ljudje lahko prebrali le dokumente, lahko drugi spreminjajo, vendar pa vsi ne morejo izbrisati dokumentov.
Virtualno sodelovanje je dobro za organizacije vseh velikosti, če je zanimanje za skupno delo prek interneta. Ne samo, da je spletno sodelovanje odlično za sodelovanje z vašimi sodelavci, ampak tudi dobro, ko delate na dokumentih s strankami. Ker pomaga ustvarjati občutek skupnega dela in preglednosti, lahko celo pomaga izboljšati odnose s strankami.
Spletno sodelovanje lahko pomaga podjetju
Internet je omogočil vedno bolj razpršeno delovno silo in ni redko videti sodobnih zaposlenih, ki delajo z ljudmi iz celega sveta. Sodelovanje na spletu je odličen način za zmanjšanje razdalje med zaposlenimi, saj lahko delajo skupaj na istih dokumentih, hkrati pa, če bi bili vsi v isti sobi. To pomeni, da je mogoče projekte narediti veliko hitreje, saj med pisarnami ni treba pošiljati dokumentov, ampak tudi, da se izboljša komunikacija med zaposlenimi.