Kaj morate vedeti o brezplačnem sistemu preglednic?
Google Sheets je brezplačen spletni program za ustvarjanje in urejanje preglednic.
Google Preglednice skupaj z Google Dokumenti in Google Diapozitivi je del Googla, ki pokliče Google Drive . Podobno je, kako so Microsoft Excel, Microsoft Word in Microsoft PowerPoint vsak posamezni del znotraj Microsoft Officea .
Google Sheets odlikuje najbolj * s tistimi, ki imajo skromne zahteve za preglednice, delajo oddaljeno od več naprav in / ali sodelujejo z drugimi. * Da, to je trda tabelarica!
01 od 03
Združljivost Googlovih listov
Google Preglednice so na voljo kot spletna aplikacija, dostopna prek brskalnika Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge in Safari . To pomeni, da so Google Preglednice združljive z vsemi namiznimi in prenosnimi računalniki (npr. Windows, Mac, Linux), ki lahko delujejo v katerem koli od zgoraj omenjenih spletnih brskalnikov. Aplikacijo Google Sheets za mobilne naprave je na voljo tudi za namestitev v napravi Android (različica 4.4 KitKat in novejša različica) in iOS (teče različice 9.0 in novejše).
Google Preglednica podpira seznam skupnih oblik preglednic in vrst datotek:
Uporabniki lahko odprejo / uvažajo, urejajo in shranjujejo / izvozijo preglednice (vključno z Microsoft Excelom) in dokumente z Google Preglednicami. Datoteke Excel je mogoče preprosto pretvoriti v Google Preglednice in obratno.
02 od 03
Uporaba Googlovih listov
Ker so Google Preglednice na voljo v storitvi Google Drive, se morate najprej prijaviti z Google Računom , da ustvarite, uredite, shranite in omogočite skupno rabo datotek. Googlov račun deluje kot enoten sistem za prijavo, ki omogoča dostop do kataloga izdelkov Google-Gmail ni potreben za uporabo Google Drive-a / listov, saj je lahko vsak e-poštni naslov povezan z Google Računom.
Google Preglednica ponuja osnovne in pogosto uporabljene funkcije, ki bi jih lahko pričakovali pri delu s preglednicami, na primer (vendar ne omejeno na):
Prilagodite preglednico in podatke (s funkcijo samodejnega izpolnjevanja)
Delo z vrsticami, stolpci in celicami
Izvedite funkcije, makre in skripte za kompleksne izračune
Dodajte grafikone / grafikone, vrtilne tabele in slike
Uvažati in / ali poiskati podatke v preglednicah
Vendar pa obstajajo pomembne prednosti uporabe Google Preglednic v primerjavi z drugimi možnostmi:
Vedno delajte z istim dokumentom - tudi iz več naprav, platform in / ali lokacij - ker so datoteke shranjene v oblaku (Google Drive). Spremembe se samodejno shranijo in na voljo je tudi urejanje brez povezave (prek aplikacije za mobilne naprave in brskalnika Google Chrome).
Skupna raba datotek z drugimi (namesto pošiljanja več kopij naprej in nazaj) za sodelovanje, urejanje v realnem času, komentiranje in klepet. Zgodovina sprememb v Google Preglednicah spremlja vse spremembe (tako osebe kot tudi spremembe, ki so jih naredile), in uporabnikom daje možnost obnoviti datoteko v prejšnjo različico.
Integracija / dostop do drugih Googlovih izdelkov, kot so Google obrazci (za ustvarjanje / vstavljanje povratnih anket / vprašalnikov / anket o predstavitvah v preglednicah), Google Translate (funkcije celic za prevajanje jezikov) ali Google Finance (samodejno najde in vnaša določene finančne podatke) .
Enostaven za učenje / poučevanje in je brezplačen za individualno uporabo.
03 od 03
Versus Microsoft Excel
Obstaja razlog, da je Microsoft Excel industrijski standard, zlasti za podjetja / podjetja. Microsoft Excel ima robustno globino in vire, ki uporabnikom omogočajo, da naredijo in ustvarijo praktično vse. Čeprav Google Sheets ponuja posebne ugodnosti za prave vrste ljudi, to ni resnična zamenjava za Microsoft Excel , ki vključuje (vendar ni omejeno na):
- Več možnosti za predloge, prilagajanje in napredna orodja za urejanje / oblikovanje
Samodejno prilagajanje formul pri dodajanju / brisanju kategorij
Upravljanje in obdelava ogromnih količin podatkov
Ogromen izbor grafikonov in grafov za predstavitev informacij
Napredne funkcije / formule, idealne za finance, statistiko, znanost, inženiring itd.