Odločitev, kateri paket EDMS je primeren za delo, ki ga opravljate, je ključ za uspešno izvajanje postopkov za upravljanje dokumentov v vašem pisarni. Oglejmo si najprej pet največjih paketov in pretehtajte svoje prednosti in slabosti pred nakupom.
01 od 05
Sodobno sodelovanje
Autodesk Vault Collaboration je na voljo v dveh okusih: Vault za AEC in Vault for Manufacturing. Odvisno od vrste dela, ki ga opravljate, bo eden od teh zagotovo dal vse orodja EDMS, ki jih boste potrebovali. Ker je Vault izdelek Autodesk, si lahko zagotovite, da so v celoti razviti in tesno povezani z ustrezno programsko opremo za projektiranje Autodesk. Vsak program ima razširjeno funkcionalnost, če uporabljate navpične elemente AutoCAD kot glavni paket za oblikovanje. To ne pomeni, da je Vault omejen na delo s temi programi, to ni. Vault se integrira z MicroStation in celotno linijo izdelkov Microsoft Office, vendar je njena resnična moč v tem, kako dobro je povezana z različnimi paketi Autodesk.
Moja ekipa deluje na področju Infrastructure in Civil 3D je naša glavna programska oprema za načrtovanje. S tem v mislih preklopimo celotno podjetje iz Meridiana in na Vault AEC Collaboration zaradi dodanih prednosti, ki nam jih daje pri izmenjavi podatkov med datotekami, ki jih nobena druga programska oprema EDMS ne more zagotoviti. Ker Civil 3D ustvari vse svoje informacije o oblikovanju (poravnave, površine itd.) Znotraj ene risbe, morate ročno ustvariti referenco podatkov, ki uporabnikom omogoča, da jih dajo v skupno rabo prek datotek. Vault AEC ima to funkcionalnost že vgrajen: ko zaprete datoteko znotraj Civil 3D, Vault intervenira in vpraša, ali želite informacije o projektu deliti z vsako drugo risbo v projektu Vault. Z enim klikom gumba in tistim, ki je bil nekdaj zmeden ročni postopek, poteka na dosleden in učinkovit način.
Obstaja več deset drugih integracij med Vault in izdelke AutoCAD, na primer samodejno povezovanje z upraviteljem nastavitev listov, tako da lahko v enem koraku ustvarite celotne nizov risb in svoje naslovne bloke in listnice za kritje posodobite samodejno, ko spremenite lastnosti projekta in dodate ali izbrišete datoteke. Vault je zelo zmogljiv in prilagodljiv paket EDMS in dobi moje najvišje priporočilo za vsakogar, ki redno uporablja izdelke Autodesk. Več o tem »
02 od 05
Integracija Meridian
Meridian Integration je zelo močan EDMS paket, ki ima nekatere najnaprednejše integracijske funkcije, ki so na voljo na trgu. Meridian deluje s skoraj vsakim večjim programskim paketom, ki ga imate na vašem sistemu, in ima zelo razvit vmesnik z vsemi glavnimi CAD sistemi tam zunaj. Medtem ko se ne osredotoča na katero koli posebno industrijo AEC, Meridian ima zelo lepe splošne kontrole za integracijo s standardnimi standardi AutoCAD, MicroStation in drugimi različicami. Če želite presegati to, je Meridian pustil odprt programabilni uporabniški vmesnik, ki ga lahko uporabite za prilagajanje programa za dostop do skoraj vse funkcije v teh CAD sistemih.
Ta razširljivost je ena od Meridianovih moči; lahko program prilagodite svojemu delovnemu procesu s samo malim programiranjem. Če nimate programerja za osebje, večina preprodajalcev ponuja prilagoditev po razumnih cenah. Ta program smo uporabili na našem trenutnem položaju za boljši del desetletja in uspeli smo združiti nekaj realnih funkcij za prihranek časa z minimalnimi naložbami. Premestitev projekta, serijsko načrtovanje, elektronski podpisi in pol ducata drugih prilagoditev nam je prihranilo nešteto tisoč plačljivih ur.
Merilina zmožnost spremljanja sprememb v datoteki, ustvarjanje varnostnih kopij in revizij z enim samim klikom ter ogled in rdeče linije datotek, ne da bi kdaj morali odpreti dejansko risanje, so fantastična orodja. Opozoril vas bom, čeprav je to zapleten sistem in obstaja definitivna krivulja učenja, ki je vključena v pridobivanje vaših uporabnikov udobno z njo. Meridian je zelo osredotočen na Autodesk Inventor, vendar je tako konfiguriran, da prilagajanje tega različnim industrijam sploh ni problem. Pri delu z Inventorjem pa čudovito delo pri izdelavi katalogov delov, sledenju revizijam komponent in gradbenim vizualizacijskim datotekam. Če je Inventor vaš primarni program, potem je Meridian zagotovo paket za vas. Več o tem »
03 od 05
Adept
Adept iz programske opreme Synergis je popolnoma izrazita programska oprema za upravljanje s tehničnimi dokumenti, ki ima vse standardne jedrske postopke, ki jih boste najverjetneje našli v naprednem sistemu EDMS. Omogoča popolno konfiguracijo metapodatkov polj po meri, preverjanje in / ali izpisovanje dokumentov s strani uporabnikov, nadzor nad različicami in revizijske sledi, da bi spremljali, kdo je kaj in kdaj naredil za vse vaše datoteke.
Adept se v veliki meri osredotoča na predelovalno industrijo in integrira v programe, kot so Inventor in SolidWorks , kar pomeni, da ima Adept možnost neposrednega povezovanja z elementi risanja, kot so atributi in imena blokov, ki samodejno generirajo dele in račune materialnih seznamov. Adept ima tudi integrirano stranko, ki poteka znotraj katere koli programske opreme AutoCAD, da uporabnikom omogoča neposreden dostop do struktur projektnih datotek, ne da bi morali zapustiti program AutoCAD. Prav tako ima Adept enako integracijo v Bentleyjevo linijo izdelkov MicroStation.
Ker je tako močno osredotočen na proizvodnjo, je Adeptova integracija s SolidWorks iz sistemov Dassault ena najmočnejših sestavnih delov. Uporabniki lahko dostopajo do delov in sklopov, izvajajo poizvedbe o stanju, celo iščejo več revizij in samodejno posodabljajo komponente svoje zasnove skozi podokno Adept Pane, ki se izvaja v celoti znotraj SolidWorksa. Skozi to podokno lahko brskate po kateremkoli delu ali sklopu in z miško premaknete nad njo, da dobite opomnike, ki prikazujejo trenutno stanje vsakega dela. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete katero koli datoteko v bazo podatkov, da jo odprete / uredite, ne da bi morali zapustiti svojo odprto datoteko. To je velik časovno varčevalnik: lahko spremenite dele vašega oblikovanja na letenje in takoj vidite te spremembe, ki se odražajo v vaših splošnih načrtih, ne da bi kdaj morali zapreti datoteko.
Samo Adept je negativen tudi njen največji pozitiven: res je namenjen proizvodni industriji. Če je to tvoj svet, potem je Adept lahko pravi EDMS za vas. Če vaše delo predvsem v kateri koli drugi industriji AEC, se morda želite izogniti temu paketu in poiskati nekaj, kar je bolje za vaše delo. Več o tem »
04 od 05
AutoEDMS
AutoEDMS iz programa ACS Software je programska oprema za upravljanje z dokumenti, ki se lahko pritoži na manjša podjetja. AutoEDMS ima standardne kontrolne in izhodne datoteke, delovni tok, revizijo in naslove, ki jih želite videti v katerem koli paketu EDMS, vendar nad tem, da stvari ostanejo precej preproste. AutoEDMS nima naprednih podatkov in delov, ki jih povezujejo številni njeni konkurenti, niti nima orodij za prilagajanje in povezovanje večjih programov. To ni nujno slaba stvar. Včasih je preprostejši vmesnik vse, kar potrebujete, zato zakaj kupite program, ki vam daje več kot kdajkoli uporabite?
AutoEDMS je bolj splošen sistem za upravljanje dokumentov, ki omogoča osnovni nadzor osrednje podatkovne baze za shranjevanje in manipuliranje datotek, namesto da bi se osredotočili na industrijske pakete. Integrira se z AutoCAD, MicroStation, SolidWorks in drugimi podobnimi izdelki, vendar ne ponuja popolnoma razširjenih podatkov, ki povezujejo druge pakete EDMS.
Če se želite prvič premakniti v EDMS, je to lahko dobra izbira za vas. Enostavnejši vmesnik bo vaše osebje udobno z osnovnimi koncepti upravljanja dokumentov, ne da bi zmedel predmet z več desetimi naprednimi funkcijami, ki jih morda ne boste nikoli potrebovali. Začnite z manjšo programsko opremo, kot je ta, in si prisluhnite svojemu osebju, da se počutite udobno v okolju EDMS, preden se premaknete v bolj robusten paket, ki je specializiran za vašo industrijo. Več o tem »
05 od 05
Control Central
Content Central iz Ademera je bolj usmerjen paket za upravljanje dokumentov kot sistem EDMS, vendar pa vam omogoča shranjevanje in dostop do katere koli vrste datotek z uporabo njihovega domačega programa, sem se odločil, da ga vključite tukaj. Content Central je razširjen sistem za upravljanje datotek, ki vam omogoča, da shranite vse datoteke v definirani strukturi mape projektov in dodelite razširjene podatke vsaki datoteki znotraj te strukture. Ima standardne funkcije za prijavo / izstopanje in ima orodja za samodejno poimenovanje datotek in indeksiranje.
Za razliko od večine drugih paketov EDMS, Control Central ima tudi vgrajeno funkcijo za optično branje dokumentov in uporabo funkcij samodejnega prepoznavanja, da ugotovi, kaj so in kje v projektu. To je lahko zelo prijetna funkcija za obravnavo računov in pogodb s strani svetovalcev in strank. Ta program ima tudi zelo lep sistem za spremljanje odobritev in za izmenjavo / sodelovanje pri datotekah z drugimi uporabniki.
Z inženirskega vidika je ta paket nekoliko omejen. Nima integracije, ki bi jo morda želeli, z vašim paketom design in nima preprostega vtičnika za dostop do baze podatkov iz druge programske opreme. Večino vašega upravljanja datotek je namenjeno neposredno preko odjemalca Control Central, ki šele začenja datoteke v programu, ki ga je ustvaril, ko dvokliknete na njih. Ta programska oprema je bolj osredotočena na splošni model upravljanja pisarn kot na inženiring, vendar ima lepe funkcije, ki jih je mogoče sprejeti za majhno do srednje veliko podjetje AEC. Več o tem »