Razumevanje različnih delov na zaslonu Excel 2010

Poznajte dele, da lahko delate bolj produktivno

Če ste novi v Excelu, je lahko njegova terminologija malo zahtevna. Tukaj je pregled glavnih delov zaslona Excel 2010 in opisi uporabe teh delov. Večina teh informacij je tudi aplikacija za novejše različice programa Excel.

Aktivna celica

Deli ekrana Excel 2010. © Ted Francoski

Ko kliknete celico v Excelu, je aktivna celica prepoznana po črni obrisi. Vnesete podatke v aktivno celico. Če se želite premakniti v drugo celico in jo aktivirati, jo kliknite z miško ali uporabite puščične tipke na tipkovnici.

Datoteka

Zavihek Datoteka je nov v programu Excel 2010 - nekako. Zamenjava gumba Office v Excelu 2007, ki je bila zamenjava za datotečni meni v starejših različicah Excela.

Kot v starem datotečnem meniju so možnosti zavihek »Datoteka« večinoma povezane z upravljanjem datotek, kot so odpiranje novih ali obstoječih datotek z delovnim listom, shranjevanje, tiskanje in nova funkcija v tej različici: shranjevanje in pošiljanje datotek Excel v obliki PDF.

Formula Bar

Sestavna vrstica se nahaja nad delovnim listom, to področje prikazuje vsebino aktivne celice. Prav tako se lahko uporablja za vnos ali urejanje podatkov in formul.

Ime polja

Naraščajoča poleg vrstice s formulo, polje Ime imena prikaže referenčno številko celice ali ime aktivne celice.

Stolna pisma

Stolpci tečejo navpično na delovnem listu , vsak pa je označen s črko v naslovu stolpca.

Vrstice

Vrstice se vodijo vodoravno na delovnem listu in jih označuje s številko v naslovu vrstice .

Skupaj s črko stolpca in številko vrstice ustvarite sklic na celico. Vsako celico v delovnem listu je mogoče identificirati s to kombinacijo črk in številk, kot so A1, F456 ali AA34.

Listi v zavihku

Privzeto so v Excelovi datoteki trije delovni listi, čeprav jih je mogoče več. Zavihek na dnu tabele vam pove ime delovnega lista, kot je Sheet1 ali Sheet2.

Preklopite med delovnimi listi tako, da kliknete zavihek lista, do katerega želite dostopati.

Preimenovanje delovnega lista ali spreminjanje barve kartice lahko lažje sledi podatkom v velikih preglednicah.

Orodna vrstica za hitri dostop

Ta orodna vrstica se lahko prilagodi tako, da ima pogosto uporabljene ukaze. Na koncu orodne vrstice kliknite puščico navzdol, da prikažete možnosti orodne vrstice.

Trak

Trak je trak gumbov in ikon, ki se nahajajo nad delovnim področjem. Trak je organiziran v niz zavihkov, kot so datoteke, dom in formule. Vsak zavihek vsebuje vrsto povezanih funkcij in možnosti. Prvič je bil predstavljen v programu Excel 2007, trak pa je zamenjal menije in orodne vrstice, najdene v Excelu 2003 in prejšnjih različicah.