Kako e-poštni naslov vsakega stika v adresarju Outlook

Pošljite e-pošto vsem vašim stikom hkrati

Pošiljanje e -pošte vsem, ki so na vašem seznamu stikov, verjetno ni nekaj, kar si mislite o tem vsak dan. Vendar včasih morate stopiti v stik z vsemi in vsaka posamezna e-poštna številka vnašati preprosto ni najboljši način za to.

Namesto tega lahko v Outlooku pošljete e-pošto v svoj imenik tako, da izberete vse svoje stike hkrati in jih uvozite v sporočilo. Lažje je odstraniti nekaj naslovov iz tega izbora in še veliko hitreje kot ročno vnašati vse od njih.

Zakaj si to naredil?

Morda imate poštni seznam, v takem primeru pa pošiljanje desetine ali celo stotine stikov ni le možnost. V tej situaciji je pomembno, da pridržite vsakega e-poštnega naslova, ki ga imate.

Pošiljanje množičnega e-poštnega sporočila je prav tako v pomoč, če ste spremenili svoj e-poštni naslov in želite obveščati vsakogar ali pa je morda kritična ali časovno občutljiva novica, ki jo morate vsakomur dostaviti istočasno. Pošiljanje vseh vaših stikov ločeno lahko traja zelo dolgo. Ne glede na razlog, zakaj to storite, bi vam lahko vzel le približno minuto, da pošljete vse svoje stike z imenikom.

Kako poslati eno e-pošto vsem vašim Outlook stikom

Pošiljanje e-pošte vsem v imeniku je tako enostavno, kot dodajanje vseh vaših stikov v polje Skrbnik .

1. Začnite novo sporočilo. To lahko storite s pomočjo gumba » Nova e-pošta « na zavihku » Domača stran « novejših različic programa Outlook ali z gumbom » Nove« v starejših različicah.
2. Kliknite ali tapnite gumb To ... na levi strani besedilnega polja, kjer običajno vnesete imena in naslove vaših stikov.
3. Označite vse stike, ki jih želite poslati po e-pošti. Da bi jih dobili, najprej kliknite na vrhu, pridržite tipko Shift in nato izberite zadnjo. Če želite izključiti katero koli izmed njih iz izbire, držite Ctrl ali Command in kliknite tiste specifične stike.
4. Kliknite / tapnite Bcc na dnu okna stikov, da vnesete vse te naslove v polje Skrbnik.
   1. Pomembno: Ne vnesite naslovov v polje To. Ko pošiljate e-pošto več osebam, upoštevajte njihovo zasebnost, tako da skrijete vsak naslov od vsakega drugega prejemnika.
5. Vnesite svoj e-poštni naslov v polje To . Tako se bo zdelo, da je bilo poslano e-poštnemu sporočilu od vas in znova, da skrijete druge naslove iz prikaza v e-poštnem sporočilu.

1. Pritisnite OK, da zaprete to okno in vstavite te naslove v novo sporočilo. Dvakrat preverite, ali so e-poštni naslovi v polju Bcc ....
2. Končajte sestavljanje e-pošte in pritisnite Pošlji .

Nasveti

Pošiljanje e-pošte velikemu številu ljudi naenkrat verjetno ni pogost pojav, če pa to nameravate storiti večkrat, bi bilo hitreje narediti seznam za distribucijo . Na ta način lahko pošljete samo eno kontaktno skupino, ki ima vse druge naslove v njem.

Druga dobra praksa pri pošiljanju množičnih e-poštnih sporočil je, da e-pošto naslovite na stik, imenovan "nerazkrite prejemnike". Ne samo, da je to malo bolj profesionalno videti, kot je videti, da je e-pošta od vas, prav tako krepi idejo, da prejemniki ne bi smeli "odgovoriti vsem".