Osnovni pregled elektronske pošte
Veliko ljudi vsak dan uporablja e-poštno sporočilo za sporočanje prijateljev in družine. Preverjajo svoj e-poštni račun ves dan, uporabljajo e-pošto na delovnem mestu, se prijavijo na več deset spletnih mest s svojim e-poštnim naslovom in namestijo e -poštni program na svoj telefon, tablični računalnik , računalnik in morda celo pametno ure.
Jasno je, da je elektronska pošta postala ena najbolj razširjenih oblik komuniciranja. Dejansko se elektronska komunikacija ne uporablja le za pisanje pisem, temveč je zamenjala tudi telefonske klice v številnih družbenih razmerah in v profesionalnih okoljih.
Torej, kaj je e-pošta in kako deluje e-pošta? Obstaja veliko, kar gre v e-pošto za prizori, vendar tega ne bomo pokrili tukaj. Namesto tega si oglejmo dve najpomembnejši temi: kaj je e-pošta in zakaj ljudje tako pogosto uporabljajo e-pošto.
Kaj je e-pošta?
E-poštno sporočilo (tudi napisano kot e-pošta ) je digitalno sporočilo. Namesto da uporabite pisalo za pisanje pisma na papirju, uporabljate tipkovnico (ali včasih samo vaš glas), da napišete e-poštno sporočilo na elektronski napravi, kot je telefon ali računalnik.
E-poštni naslovi so napisani z uporabniškim uporabniškim imenom na začetku, ki mu sledi ime domene ponudnika e-poštnih storitev, s @ znakom, ki ločuje obe. Primer: ime@gmail.com .
Tukaj je nekaj drugih e-poštnih sporočil:
- Pošiljanje e-pošte: Ko je e-poštni naslov končan in je bil naslovljen na prejemnikov e-poštni naslov, ga pošiljanje dopušča, da sporočilo doseže nameravani prejemnik ali prejemnike, če pošiljate e-poštno sporočilo skupine.
- E-poštni promet: e-poštni strežniki pošiljajo sporočila od pošiljatelja prejemniku. SMTP je ime protokola, ki se uporablja za pošiljanje e-poštnih sporočil, zato so potrebni strežniki POP ali IMAP , da bi razumeli, kako prenesti elektronsko pošto na e-poštnega odjemalca.
- Pridobivanje nove pošte: če imate v poštnem nabiralniku novo pošto, jo preprosto pritisnete ali jo kliknete, da odprete in preberete sporočilo ter si ogledate poljubne priloge datotek.
Za kaj se uporablja e-pošta?
Obstaja več razlogov, da veliko ljudi uporablja e-pošto vsak dan:
- Hitrost: Hitrost, s katero je mogoče poslati in prejeti e-poštni naslov, je za večino ljudi velika prednost. Ljudje lahko komunicirajo v nekaj minutah ali sekundah od koder koli, bodisi v isti zgradbi bodisi po vsem svetu.
- Udobje: e-poštna sporočila so v nekaterih primerih hitreje kot opravljanje telefonskega klica, kjer boste morda ostali na čakanju dalj časa ali prisiljeni sodelovati v dolgotrajnih pogovorih. Namesto tega, če imate hitro vprašanje za nekoga, včasih je lažje streljati off e-pošto, na katero je mogoče hitro odgovoriti.
- Priponke: e-poštnemu sporočilu je preprosto priložiti katero koli datoteko. Prav tako je enostavno pošiljati učitelju svoj esej, saj je nekdo poslati skupino slik za dopust ali poslati preglednico s sodelavko.
- Dostopnost: e-poštni računi so kot velike mape za ne le zasebna sporočila, temveč tudi datoteke in druge pomembne informacije. Dobri e-poštni odjemalci olajšajo organiziranje, arhiviranje in iskanje po svojih e-poštnih sporočilih, zato so vse informacije v e-pošti vedno lahko dostopne.
- Zapis: e-pošta posreduje zapis o pogovoru, ki ga nimate, če govorite verbalno. E-poštna sporočila je preprosta za tiskanje v tiskani obliki ali pa lahko uporabite velik prostor za shranjevanje vašega ponudnika e-pošte, da vse, kar je na spletu, lahko hranite tako dolgo, kot boste potrebovali.
- Neomejen prostor in čas: za razliko od pošiljanja sporočil imate neomejen prostor za pisanje toliko, kot želite v e-pošti. Prav tako lahko porabite toliko časa, kot želite, da napišete e-poštno sporočilo, ki ga popravite tolikokrat, kot ga potrebujete, preden ga pošljete.
- Brezplačna komunikacija: za razliko od nekaterih oblik komunikacije, kot so klicanje na dolge razdalje in fizična pošta, večina ponudnikov e-pošte omogoča prost dostop do e-poštnega računa. Lahko izberete svoj e-poštni naslov, pošljete in prejemate vso elektronsko pošto, ki jo želite, in shranite vse na spletu, ne da bi kdaj plačali cca.
- Varnost: nekatere e-poštne storitve so zgrajene posebej za zasebnost in varnost , zato so uporabniki lahko prepričani, da so sporočila in datoteke skrite od vseh, ampak nameravani prejemniki.
Email napake
Na žalost je velik problem e-pošte neželena pošta, bolj splošno znana kot vsiljena pošta .
S stotinami teh neželenih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« se lahko izgubi občasno dober e-poštni naslov. Na srečo pa obstajajo prefinjeni filtri, ki gredo skozi nova sporočila in samodejno razvrstijo nezaželene.
Če želite pravilno poročati o neželeni vsebini, naredite naslednje:
- Določite pravi vir sporočila.
- Poiščite ponudnika internetnih storitev pošiljatelja, s katerim se pošlje sporočilo.
- Določite točno osebo, s katero se obrnete na tega ponudnika internetnih storitev.