Kako dodati ali urediti kategorije v programu Outlook

Uporabite kategorije barv za povezovanje e-pošte, stikov, zapiskov in sestankov

V programu Microsoft Outlook lahko kategorije uporabite za organiziranje vseh vrst elementov, vključno z e-poštnimi sporočili, stiki in sestanki. Z enako barvo dodelite skupini povezanih predmetov, kot so opombe, stiki in sporočila, ki jih lažje sledite. Če je katera koli od predmetov povezana z več kot eno kategorijo, jo lahko dodelite več kot eno barvo.

Outlook ima nabor privzetih barvnih kategorij, vendar je preprosto dodati svoje lastne kategorije ali spremeniti barvo in ime obstoječe oznake. Lahko celo nastavite bližnjice na tipkovnici, ki uporabljajo kategorije za označene elemente.

Dodajte kategorijo nove barve v programu Outlook

1. Kliknite kategorijo v skupini oznak na kartici Domov .
2. Na spustnem seznamu, ki se prikaže, izberite Vse kategorije .
3. V pogovornem oknu Color Categories, ki se odpre, kliknite Novo .
4. V polje poleg imena vnesite ime nove kategorije barv.
5. V spustnem meniju barv poleg Color (Barva) izberite barvo nove kategorije.
6. Če želite novi kategoriji dodati bližnjico do tipkovnice , izberite bližnjico iz spustnega menija poleg možnosti Bližnjica tipka .
7. Kliknite OK, da shranite novo kategorijo barv.

Poiščite skupino »Tags« na karticah Imenovanje ali sestanek za elemente koledarja. Za odprti kontakt ali nalogo je skupina oznak na zavihku Kontakt ali opravilo.

Dodelite kategorijo barv e-pošti

Dodeljevanje barvne kategorije posameznim e-poštnim sporočilom je koristno za organizacijo vaše mape »Prejeto«. Morda boste želeli kategorizirati po stranki ali projektu. Dodeljevanje kategorije barv v sporočilo v mapi Prejeto v Outlooku:

1. Z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu e-pošte.
2. Izberite kategorijo .
3. Kliknite barvno kategorijo, da jo uporabite v e-poštnem sporočilu.
4. Vas vpraša, ali želite spremeniti ime kategorije, ko ga prvič uporabite. Če je tako, vnesite.

Če je e-poštno sporočilo odprto, v skupini » Testi« kliknite kategorijo »Kategoriziraj« in nato izberite barvno kategorijo.

Opomba: kategorije ne delujejo za e-poštna sporočila v računu IMAP .

Uredite kategorije v programu Outlook

Če želite urediti seznam kategorij barv:

1. Kliknite kategorijo v skupini oznak na kartici Domov .
2. V meniju izberite Vse kategorije .
3. Označite želeno kategorijo, da jo izberete. Nato naredite eno od naslednjih dejanj:

• Če želite spremeniti naslov kategorije, kliknite Preimenuj in vnesite novo ime na seznamu Ime .
• Če želite izbrati drugačno barvo, kliknite puščico navzdol poleg možnosti Barva in kliknite želeno barvo ali izberite Brez .
• Če želite kategoriji dodati bližnjico na tipkovnici, kliknite seznam bližnjičnih tipk in izberite želeno kombinacijo tipkovnice.
• Če želite odstraniti kategorijo s seznama kategorij - ne iz elementov, ki so bili uporabljeni za predhodno klikanje Izbriši .