Kako organizirati sporočila s kategorijami v programu Outlook

Kaj morate vedeti o Outlookovih sporočilih

Imate veliko e-poštnih sporočil? Iščete način, kako jih organizirati? Razmislite o združevanju e-poštnih sporočil glede na kategorije v Outlooku.

Načini organiziranja e-pošte:

• Za vsako temo bi lahko nastavili folde r.
• Ustvarite kategorije, kot jih potrebujete, in dodajte več map.
• Za e-pošto, ki spada v več kategorij, vsakemu sporočilu dodajte kategorizacijo na seznamu sporočil.
• Outlook.com svoje kategorije samodejno uporabi z določenimi obveščevalnimi podatki za označevanje glasila, družabnih posodobitev, obvestil o pošiljkah in oglasov.

Organizirajte sporočila s kategorijami v storitvi Outlook.com

Če želite uporabiti kategorijo Outlook.com v sporočilu:

• Odprite sporočilo v podoknu za predogled ali v celotnem prikazu.
  • Če želite spremeniti kategorije za več sporočil, se prepričajte, da so vsa e-poštna sporočila, katere kategorije želite urediti, namesto tega preverjane na seznamu sporočil.
• V orodni vrstici kliknite Kategorije .
  • Lahko tudi pritisnete C s bližnjicami na tipkovnici Outlook.com (uporabite L z bližnjicami v Gmailu .
• Dodajanje ali odstranjevanje ene kategorije:
  • Izberite naslov kategorije na seznamu.
• Dodajanje ali odstranjevanje več kategorij naenkrat:
  • Potrdite polje poleg kategorije, ki jo želite dodati ali odstraniti.
    • Prepričajte se, da se samo sporočila nanašajo samo na želene kategorije.
  • Kliknite Uporabi.
• Če želite Outlook.com dodati novo kategorijo :
  • Kliknite Novo kategorijo.
  • Vnesite želeno ime za novo kategorijo.
  • Hit Enter.
    • Outlook.com bo samodejno preveril novo kategorijo na seznamu.
• Če želite uporabiti niz kategorij za vsa sporočila istega pošiljatelja:
  • Uredite seznam kategorij, tako da se preverijo samo kategorije, ki jih želite dodati.
  • Kliknite Uporabi.
  • Če želite nastaviti filter (ali filtre):
    • Prepričajte se, ali je to tudi za prihodnja sporočila .
  • Kliknite V redu.

Za kategorizacijo sporočila na seznamu sporočil Outlook.com neposredno:

• Prepričajte se, da je stolpec kategorij viden.
  • Kategorije so prikazane na seznamu, ko je podokno za branje Outlook.com onemogočeno ali je nastavljeno, da se prikaže na dnu, in kategorije so prikazane na seznamu.
• Kliknite Kategorije - ali katere koli kategorije, ki so že bile uporabljene v sporočilu - v stolpcu kategorij.
• Uporabite meni Dodaj v: in dodajte ali odstranite posamezne kategorije.
• Uporabite novo kategorijo za ustvarjanje novih kategorij in potrditvenih polj za urejanje seznama in nato kliknite gumb Uporabi.

Poleg menija Kategorije in stolpca lahko nastavite tudi ukrepe z enim klikom za hitro razvrstitev sporočil v Outlook.com.