Kako izgubiti občinstvo in 10 načinov, kako jih spraviti nazaj

Dobrodošli v slabih tehnikah predstavitve 101 . Skoraj vsakdo je sedel skozi slabo predstavitev s slabimi tehnikami in nepripravljenimi voditelji. Obstajajo tudi scenariji, kjer voditelji preberejo dobesedno iz predstavitve, mumble skozi svoj govor ali uporabijo preveč animacij v svojem PowerPointu. Spodaj so predstavljene različice, ki jih je verjetno doživela, skupaj z rešitvijo, kako jo popraviti.

Oprema ne deluje

Mnogi so doživeli scenarij, v katerem je občinstvo poravnano, voditelj pa je pripravljen in pripravljen za začetek predstavitve. Naenkrat projektor ne deluje. Seveda se je pred začetkom zagovarjalke vseeno trudil preveriti vso opremo.

Da bi to tehniko prezentacije popravili, je priporočljivo, da predvajalniki preverijo vso opremo in vadijo svojo predstavitev, pri čemer uporabljeni projektor dolgo preden predstavijo. Pridobivanje dodatnih orodij, potrebnih kot žarnica projektorja, je dobra ideja, skupaj s kontaktno točko za tehnika, če stvari presežejo voditelja. Če je le mogoče, lahko voditelji preverijo osvetlitev v sobi, ki jo bodo predstavili, pred njihovim časom v središču pozornosti, še posebej, da lahko med njihovim govorjem zatemnejo luči.

Informacijska podprostora

Pripravljavci so morda lahko zapomnili samo vsebino svoje predstavitve. V tem scenariju lahko nekdo v občinstvu postavlja vprašanje in paniko se lahko vključi. Ker voditelj ni pripravil na vprašanja, je vse, kar veste o tej temi, tisto, kar je že napisano na diapozitivih.

Da bi popravili to stanje, bi morali voditelji dobro poznati svoje gradivo, da bi lahko brez težav izvedli predstavitev brez elektronske izboljšave, kot je PowerPoint. Predstavitelji lahko uporabljajo ključne besede in besedne zveze, ki vsebujejo le bistvene informacije, da bi občinstvo osredotočili in se zanimali za voditelja. Končno, govorniki morajo biti v celoti pripravljeni na vprašanja in poznati odgovore ali imeti idejo o tem, kako voditi člana občinstva.

Pomanjkanje fokusa

Nasprotnik informacij, ki so podprostorji, se lahko voditelji znajdejo toliko o temi, ki jo skočijo po vsem mestu. To ustvarja situacijo, ko občinstvo nima pojma, kako slediti nit predstavitve, ker ni nobenega.

Način za rešitev te situacije je uporaba načela KISS, ki pomeni "Keep It Simple Silly." Pri oblikovanju predstavitve se lahko voditelji držijo največ treh ali štirih točk o svoji temi. Nato se lahko predstavitelji razširijo na informacije, tako da jih bo najbolj verjetno, da jih bodo uporabniki absorbirali in razumeli glavne točke, ki jih vodijo.

Branje neposredno s zaslona

Predstavljajte si nastavitev, kjer član občinstva dviga roko in omenja, da ne more brati diapozitivov. V tem primeru ga lahko voditelj milostno pove, da bere prosojnice neposredno z njo. Ko se predavatelj nadaljuje, se obrnejo na zaslon in vsaka od prosojnic napolni z besedilom njihovega govora. Težava je v tem, da voditelj ni potreben, če diapozitivi zagotavljajo vse informacije za člane občinstva.

Ključnega pomena je poenostavitev vsebine. Predstavniki lahko hranijo najpomembnejše informacije blizu vrha diapozitivov za enostavno branje v zadnjih vrsticah. Lahko se osredotočijo tudi na eno temo področje in ne porabijo več kot štiri krogle na drsnik. Za predstavnike je pomembno, da govorijo z občinstvom, ne pa z zaslonom.

Uporaba vizualnih pripomočkov v zamenjavi za redke vsebine

Predstavniki bodo morda ugotovili, da nihče ne bo opazil, da niso opravili veliko raziskav o svoji temi, če dodajo številne vizualne pripomočke, kot so fotografije, zapleteni grafi in drugi diagrami.

Ta napaka je ogromna. Predstavniki morajo ustvariti predstavitve, ki vključujejo dobro raziskane vsebine in teme, ki jih išče ciljna skupina. Ilustrirane točke z resnično vsebino je dober format za sledenje, poleg vsebine pa je treba uporabiti tudi vizualne pripomočke, kot so fotografije, grafikoni in diagrami, da bi lahko vodili ključne točke demonstracijskega doma. Navsezadnje vizualni pripomočki lepo oddajo materialu, vendar jih je treba pravilno uporabiti, da bi izboljšali celotno ustno predstavitev .

Nastavitev črke na prosojnicah je majhna

Pisave majhnih pisav tipa morda bodo videti super, ko bodo člani občinstva sedeli le nekaj centimetrov stran od monitorja. Vendar pa bodo predstavniki, ki gledalcev občinstva ne gledajo s slabim pogledom ali tistimi, ki sedijo na dostojno razdaljo od zaslona, ​​pogrešali na angažiranemu občinstvu, ki bi lahko prebral prosojnice.

Najbolje je, da se voditelji držijo pisem, ki jih je mogoče enostavno brati , kot je Arial ali Times New Roman. Predstavniki bi se morali izogibati pisavam tipa pisav, ki jih na zaslonih običajno težko berete. Predlagateljem je tudi predlagano, naj uporabljajo največ dve različni pisavi - eno za naslove in drugo za vsebino. Nazadnje bi morali voditelji uporabljati vsaj 30 pt pisave, tako da jih lahko preprosto preberejo na zadnji strani sobe.

Izbira slabih ali zapletenih predlog

Vlagatelji včasih sprejemajo odločitve v svoji predstavitvi na podlagi tega, kar slišijo. Predstavljajte si, na primer, predstavitelja, ki je slišal, da je modro barva dobra barva za oblikovalsko predlogo ali temo oblikovanja . Morda so na internetu našli odlično predlogo in se odpravili na to. Na žalost se na koncu predstavi koncept, ki se ne ujema z videzom in občutkom vizualne predstavitve.

Ta scenarij je mogoče enostavno določiti, ko se voditelji odločijo, da izberejo vzorčno predlogo, ki je primerna za občinstvo. Čista, enostavna postavitev je najboljša za predstavitev podjetja, na primer, medtem ko se majhni otroci dobro odzivajo na predstavitve, ki so polne barve in vsebujejo različne oblike .

Vključno je preveč diapozitivov

Nekateri predavatelji se poganjajo z njihovim štetjem. Predstavljajte si, na primer, voditelja, ki je pred kratkim odšel na fantastično križarjenje za dopust in vključil vseh 500 fotografij na svojem diapozitivu. Predstavniki, ki uporabljajo preveč diapozitivov ali preveč osebne vsebine, morajo prisluhniti hrupu v sobi.

Predstavniki morajo zagotoviti, da njihova občinstvo ostane osredotočeno tako, da se število diapozitivov čim bolj zmanjša. Priporočljivo je, da uporabite 10 do 12 diapozitivov. Nekatere koncesije lahko izdelate za album s fotografijami, saj bo večina slik na zaslonu prikazana le za kratek čas, kar bo zahtevalo sodni poziv, ki temelji na tem, kako se bodo občinstva počutili in odzvale.

Izgubo sporočila z animacijami

Predstavniki lahko pozabijo osredotočenost na njihovo predstavitev, če uporabljate preveč animacij in zvokov, da bi jih navdušili. To končno ne uspe večino časa, saj občinstvo ne ve, kje naj pogleda, in bo izgubilo sporočilo predstavitve.

Medtem ko se animacije in zvoki, ki se dobro uporabljajo, lahko povečajo zanimanje, je pomembno, da jih voditelji zadržijo na minimum. V nasprotnem primeru bo ta okus odvrnil pozornost občinstva. Predstavitelji lahko oblikujejo svojo predstavitev s filozofijo »manj je več«, tako da občinstvo ne prežema preobremenjenosti animacije.

Izbiranje nenavadnih barvnih kombinacij

Nekateri voditelji imajo radi nenavadne kombinacije barv skupaj, vendar PowerPointova predstavitev ni čas za njihovo uporabo. Na primer, oranžno in modra kombinacija vznemirja občinstvo in morda obstajajo ljudje, ki zaradi barvne slepote ne vidijo rdečega in zelenega.

Predstavniki bi morali uporabljati dober kontrast z ozadjem, da bi bilo njihovo besedilo lahko berljivo. Tukaj je nekaj nasvetov:

Spodnja črta

Da bi bili dober voditelj , morajo voditelji sodelovati s publiko in poznati svojo temo. Predstavniki bi morali prezgodaj obdržati predstavitev in vsebovati le ustrezne informacije. Uporabiti bi morali elektronsko izboljšavo, kot je PowerPoint, kot spremljevalni del njihove predstavitve za krepitev točk , ne pa za rešetko. Predlagatelji morajo imeti v mislih, da diaprojekcija ni predstavitev - predstavljajo jih.