Mask prejemnikom e-pošte od drugih z sporočilo Bcc
Bcc (slepa kopija kopij) je kopija e-poštnega sporočila, poslana prejemniku, katerega e-poštni naslov se ne prikaže (kot prejemnik) v sporočilu.
Z drugimi besedami, če dobite elektronsko pošto s kopijo kopij, kjer je pošiljatelj v polje »Skp« vnesel samo vaš e-poštni naslov in v polje »V« vnesel svoje e-poštno sporočilo, boste prejeli e-poštno sporočilo, vendar ne bo navedel vašega naslova v polje (ali katero koli drugo polje), ko doseže vaš e-poštni račun.
Glavni razlog, zaradi katerega ljudje pošiljajo slepe kopije, je, da druge prejemnike prikrije s seznama prejemnikov. Če ponovno pošljemo našega primera, če je pošiljatelj bcc'd več oseb (tako, da svoje naslove v polje Skrbnik pošlje pred pošiljanjem), noben od teh prejemnikov ne bi videl, na koga drugega je bilo poslano e-poštno sporočilo.
Opomba: Bcc je tudi včasih napisan BCC (vse velike črke), bcced, bcc'd in bcc: ed.
Bcc vs Cc
Prejemniki BPC so skriti od drugih prejemnikov, ki se bistveno razlikujejo od prejemnikov To in Cc, katerih naslovi se pojavljajo v ustreznih vrsticah naslova.
Vsak prejemnik sporočila lahko vidi vse prejemnike To in Cc, vendar le pošiljatelj ve za prejemnike BPC-ja. Če je več kot en prejemnik Bcc, ne poznajo drug drugega in običajno ne vidijo niti svojega naslova v vrsticah naslova.
Učinek tega, poleg prejemnikov, ki so skriti, je, da za razliko od navadnih e-poštnih sporočil ali e-poštnih sporočil Cc, zahtevo »odgovori vse« iz katerega koli od prejemnikov Bcc ne pošlje sporočila drugim elektronskim naslovom Bcc. To je zato, ker drugi prejemniki kopij, ki so prepisani s kopijo, niso seznanjeni s prejemnikom Bcc.
Opomba: osnovni internetni standard, ki določa format elektronske pošte, RFC 5322, ni jasen o tem, kako so skriti prejemniki Bcc drug od drugega; ostane odprta možnost, da vsi prejemniki BPC dobijo kopijo sporočila (sporočilo, ki se razlikuje od prejemnikov kopije To in Cc), kjer je vključen celoten seznam za Bcc, vključno z vsemi naslovi. Vendar je to zelo redko.
Kako in kdaj naj uporabljam Bcc?
Omejite uporabo Bcc v bistvu v enem primeru: zaščitite zasebnost prejemnikov. To je morda koristno, če pošljete skupini, katere člani se ne poznajo ali se ne zavedajo drugih prejemnikov.
Razen tega je najbolje, da ne uporabljate Bcc in namesto tega dodate vse prejemnike na polja To ali Cc. Uporabite polje Za za osebe, ki so neposredni prejemniki, in polje Cc za osebe, ki prejmejo kopijo za svoje obvestilo (vendar ne potrebujejo samega sebe kot odgovor na e-pošto, bolj ali manj bi morali biti "poslušalci" sporočila).
Namig: Oglejte si, kako uporabljati Bcc v Gmailu, če poskušate poslati sporočilo slepega kopiranja prek svojega Gmailovega računa. To podpirajo tudi drugi ponudniki e-pošte in stranke, kot so Outlook in iPhone Mail .
Kako deluje BCC?
Ko je e-poštno sporočilo dostavljeno, so njeni prejemniki navedeni neodvisno od naslovov e-pošte, ki jih vidite kot del sporočila (vrstice To, Cc in Bcc).
Če dodate prejemnike za Bcc, vaš e-poštni program lahko vzame vse naslove iz polja Skrbnik skupaj z naslovi iz polj To in Cc in jih določi kot prejemnike za poštni strežnik, ki ga uporablja za pošiljanje sporočila. Medtem ko so polja To in Cc zaprta kot del glave sporočila, potem program za e-pošto nato odstrani linijo Bcc in za vse prejemnike bo prazen.
Možno je tudi, da program e-pošte pošlje e-poštnemu strežniku glave sporočil, ko ste jih vnesli, in pričakujejo, da bodo od njih prejemali prejemnike kreditne kartice. Poštni strežnik bo nato vsakemu od naslovov poslal kopijo, vendar bo sam izbrisal linijo Bcc ali vsaj izpraznil.
Primer elektronske pošte
Če je zamisel o slepih kopijah še vedno zmedena, upoštevajte primer, ko pošljite e-pošto svojim zaposlenim.
Želite poslati elektronsko sporočilo Billy, Mary, Jessica in Zach. E-poštno sporočilo se nanaša na to, kje lahko na spletu, da bi našli novo delo, ki ste ga dodelili vsakemu od njih. Vendar pa se za zaščito svoje zasebnosti nihče od teh ljudi ne pozna in ne sme imeti dostopa do drugih osebnih e-poštnih naslovov ali imen.
Vsakemu od njih bi lahko poslali ločeno e-poštno sporočilo, tako da je bil Billyjev e-poštni naslov v redno polje, nato pa storiti enako za Mary, Jessica in Zach. Vendar to pomeni, da morate poslati štiri ločene e-pošte, da pošljete isto stvar, kar morda ne bo grozno samo za štiri osebe, ampak bi bilo zapravljanje časa za več deset ali več sto.
Ne morete uporabiti polja Cc, ker bo to negativno vplivalo na celoten namen funkcije slepe kopije kopij.
Namesto tega postavite svoj e-poštni naslov v polje Za, ki mu sledi naslov prejemnika v e-poštnem naslovu, tako da bodo vsi štirje dobili isti e-poštni naslov.
Ko Jessica odpre sporočilo, bo videla, da je prišla od vas, ampak tudi, da vam je bila poslana (ker ste v polje To vstavili svoj e-poštni naslov). Vendar ne bo videla nikogar drugega e-poštnega sporočila. Ko se bo Zach odprl, bo videl enake podatke in podatke (vaš naslov), ne pa tudi informacije o drugih. Enako velja za druga dva prejemnika.
Ta pristop omogoča neprepoznavanje, čiste e-pošte, ki ima vaš e-poštni naslov tako pošiljatelja kot polja. Vendar pa lahko tudi pošiljate e-poštno sporočilo, da bo poslano na »Nedoločene prejemnike«, tako da bodo vsi prejemniki spoznali, da niso bili edini, ki so dobili e-poštno sporočilo.
Za pregled tega, si oglejte Kako pošiljati e-pošto neobjavljenim prejemnikom v Outlooku , ki ga lahko spremenite za delo s svojim lastnim e-poštnim odjemalcem, če ne uporabljate Microsoft Outlook.