Prvi korak je končan. Vaša čudovita predstavitev je ustvarjena in pripravljena za vrhunski čas. Zdaj je vaša priložnost, da sije, ko jo dostavite občinstvu. Tukaj so nasveti za to, da bi bila ta predstavitev uspešna.
1. Spoznajte svoj material
Poznavanje vašega materiala vam bo pomagalo odločiti, katere informacije so bistvene za vašo predstavitev in kaj je mogoče izogniti. Pomagal bo vaši predstavitvi naravno, tako da boste lahko prilagajali nepričakovanim vprašanjem ali dogodkom, in vam bo pomagal, da se boste počutili bolj udobno, ko boste govorili pred občinstvom .
2. Ne zapomnite
To je navsezadnje predstavitev, ne pa uvodna izjava. Vsaka predstavitev potrebuje dve glavni komponenti - življenje in energijo. Recite iz spomina in vaša predstavitev bo žal pomanjkanje obeh teh dejavnikov. Ne samo, da boste izgubili svoje občinstvo , vendar vas bo težko pritegniti, da se prilagodite nepričakovanim dogodkom, ki bi vas lahko odvrgli iz mentalnega scenarija.
3. Vadite predstavitev
Glasbo poslušajte glasno, skupaj z diaprojekcijo. Če je mogoče, poiščite nekoga, ki bo poslušal, ko boste vadili. Oseba sedi na hrbtni strani sobe, tako da lahko govorite glasno in jasno. Vprašajte svojega poslušalca za poštene povratne informacije o vaših predstavitvenih spretnostih. Spremenite spremembe, kjer je potrebno, in znova zaženite celotno predstavo. Ponavljajte se, dokler se ne počutite udobno s tem procesom.
4. Pace Yourself
Kot del vaše prakse, se naučite, da tempo svoje predstavitve. Na splošno bi morali porabiti približno eno minuto na diapozitiv. Če obstajajo časovne omejitve, se prepričajte, da bo predstavitev končana pravočasno. Pri vaši dostavi bodite pripravljeni, da prilagodite svoj ritem v primeru, da boste morali pojasniti informacije za svoje občinstvo in odgovoriti na vprašanja.
5. Spoznajte sobo
Spoznajte kraj, kjer boste govorili. Prihajate pred časom, hodite po govornem prostoru in sedite na sedežih. Če pogledamo nastavitev iz perspektive vašega občinstva, se boste odločili, kje stati, v kateri smeri se soočiti, in kako boste glasno morali govoriti.
6. Spoznajte opremo
Če uporabljate mikrofon, se prepričajte, da deluje. Enako velja za projektor. Če je vaš projektor, nosite rezervno žarnico. Prav tako preverite, ali je projektor dovolj svetel, da premaga osvetlitev prostora. Če ne, ugotovite, kako se luči luči.
7. Kopirajte predstavitev na trdi disk računalnika
Kadarkoli je to mogoče, zaženite predstavitev s trdega diska in ne s CD-ja. Prikazovanje s CD-ja lahko utegne upočasniti vašo predstavitev.
8. Uporabite daljinski upravljalnik
Ne zaskoči na zadnji strani prostora s projektorjem. Pojdite spredaj, kjer lahko gledalci vidijo in slišijo. Prav tako, samo zato, ker imate daljinski upravljalnik, ne sprehajajte po prostoru - to vam bo odvzelo samo pozornost. Ne pozabite, da ste osrednja točka predstavitve.
9. Izogibajte se uporabi laserskega kazalca
Pogosto je predvidena svetlobna pika na laserskem kazalu premajhna, da bi bila učinkovita. Če ste sploh nervozni, je pika morda težko držati v rokah. Poleg tega mora drsnik imeti samo ključne fraze. Tukaj ste, da izpolnite podatke za svoje občinstvo. Če obstajajo pomembne informacije v obliki grafikona ali grafikona, za katere menite, da mora imeti vaše občinstvo, jih dajte v izroček in se sklicujte nanjo, namesto da opozorite na specifične podrobnosti diapozitiva vaši publiki.
10. Ne govorite s svojimi diapozitivi
Veliko voditeljev gleda svojo predstavitev in ne na svoje občinstvo. Izdelali ste diapozitive, tako da že veste, kaj je na njih. Obrnite se na svoje občinstvo in se z njimi posvetujte z očmi. To jim bo olajšalo, da bodo slišali, kar govorite, in bodo vašo predstavitev veliko bolj zanimivo.
11. Naučite se krmariti s predstavitvijo
Ciljne skupine pogosto zahtevajo ponovno prikaz prejšnjega zaslona. Vadite naprej in nazaj skozi vaše diapozitive. S programom PowerPoint se lahko tudi predstavljate neprekinjeno. Več o tem, kako skočiti naprej ali nazaj na določen diapozitiv , ne da bi morali iti skozi celotno predstavitev.
12. Imajte rezervni načrt
Kaj, če vaš projektor umre? Ali se računalnik zruši? Ali CD pogon ne deluje? Ali pa vaš CD postane korak naprej? Za prva dva, morda nimate druge izbire, kot da greste z AV brezplačno predstavitvijo, zato imate natisnjeno kopijo beležk z vami. Za zadnja dva opravite varnostno kopijo svoje predstavitve na USB-pogonu ali pa pošljite sami kopijo ali še bolje storite oboje.