Dajte vaši publiki najboljše poslovne predstavitve
Podjetje je vse o prodaji - proizvodu, temi ali konceptu. Pri predstavitvi podjetja je najpomembnejše, da poznate vaš material . Če ne veste vse o tem, kaj prodajate, ni verjetno, da bo občinstvo kupilo.
Naj bo vaše občinstvo osredotočeno in zainteresirano. Učinkovite poslovne predstavitve se ukvarjajo s prakso, vendar z nekaj nasveti v rokavu ste pripravljeni sprejeti izziv.
01 od 10
Uporabite ključne fraze o svoji temi
Opomba - Nasveti za poslovno predstavitev se nanašajo na diapozitive PowerPoint (katera koli različica), vendar lahko vse te nasvete na splošno uporabite za katero koli predstavitev.
Začasni predstavniki uporabljajo ključne fraze in vsebujejo le bistvene informacije. Izberite samo zgornje tri ali štiri točke o svoji temi in jih ves čas dostavite dosledno. Poenostavite in omejite število besed na vsakem zaslonu. Ne poskušajte uporabiti več kot tri kroge na diapozitiv. Okoljski prostor bo olajšal branje.
02 od 10
Pomembna je postavitev diapozitiva
Slides lahko enostavno sledite. Naslov na vrhu diapozitivov, kjer vaše občinstvo pričakuje, da jo najde. Besedne zveze naj bodo od leve proti desni in od zgoraj navzdol. Naj bodo pomembne informacije blizu zgornjega dela prosojnice. Pogosto spodnji deli diapozitivov niso vidni iz zadnjih vrstic, ker so glave na poti.
- Diapozitivi na PowerPointu 2010
- Postavitev diapozitiva v programu PowerPoint 2007
- Postavitev diapozitiva v PowerPointu (starejše različice)
03 od 10
Limit ločil in izogibajte se vsa velika pisma
Interpunkcijo lahko nepotrebno ovirajo diapozitive in uporaba vseh zgornjih oznak daje izjave težje brati in je kot SHOUTING pri vaši publiki.
04 od 10
Izogibajte se Fancy krstni kamen
Izberite pisavo, ki je preprosta in enostavna za branje, kot so Arial, Times New Roman ali Verdana. Izogibajte se pisavam tipa pisav, ker jih je težko brati na zaslonu. Uporabite največ dve različni pisavi, morda eno za naslove in drugo za vsebino. Vse pisave naj bodo dovolj velike (vsaj 24 pt in po možnosti 30 pt), da bodo ljudje na hrbtni strani lahko zlahka prebrali, kaj je na zaslonu.
05 od 10
Uporabite kontrastne barve za besedilo in ozadje
Temno besedilo na svetlem ozadju je najboljše, vendar se izogibajte belim ozadjem - tonirajte ga z uporabo beige ali druge svetle barve, ki bo enostavna za oči. Temno ozadje so učinkovite za prikaz barv podjetja ali če želite le zaslepljevati množico. V tem primeru poskrbite, da bo besedilo lažje za enostavno branje.
Ozadje ozadja z vzorčenjem ali teksturijo lahko zmanjša berljivost besedila.
Ohranite svojo barvno shemo v celotni predstavitvi.
06 od 10
Učinkovito uporabite slide designe
Če uporabljate temo za oblikovanje (PowerPoint 2007) ali predlogo za oblikovanje ( starejše različice PowerPointa), izberite tistega, ki je primeren za ciljno skupino. Čista, enostavna postavitev je najboljša, če predstavljate poslovne stranke. Izberite eno, ki je polna barve in vsebuje različne oblike, če je vaša predstavitev namenjena majhnim otrokom.
- Teme oblikovanja v programu PowerPoint 2010
- Teme oblikovanja v programu PowerPoint 2007
- Predloge za oblikovanje v programu PowerPoint
07 od 10
Omejite število diapozitivov
Ohranjanje števila diapozitivov na najmanjšo možno mero zagotavlja, da predstavitev ne bo postala predolga in izvlečena. Prav tako se izogne problemu nenehno spreminjanja diapozitivov med predstavitvijo, ki lahko odvrača vašo publiko. V povprečju je en diapozitiv na minuto približno prav.
08 od 10
Uporabite fotografije, grafikone in grafikone
Združevanje fotografij, grafikonov in grafikonov ter celo vdelavo digitaliziranih videoposnetkov z besedilom bo dodalo raznolikost in poslušalce zanimalo predstavitev. Izogibajte se uporabi samo besedil.
- Uporaba slik v PowerPointu
- Chartovi programa Excel v programu PowerPoint
09 od 10
Izogibajte se prekomerni uporabi prehodov in animacij diapozitivov
Medtem ko prehodi in animacije lahko povečajo zanimanje vašega občinstva za predstavitev, preveč dobrih stvari jih lahko odvrne od tega, kar govorite. Ne pozabite, da je diaprojekcija namenjena vizualni pomoči, ne pa v središču predstavitve.
Ohranite animacije v predstavitvi ob uporabi animacijskih shem in uporabite enak prehod med predstavitvijo.
- Dodajanje animacije v programu PowerPoint 2010
- 5 nasvetov o prehodih PowerPoint
- Dim Besedilo v PowerPointu
10 od 10
Prepričajte se, ali lahko predstavitev deluje na katerem koli računalniku
Uporabite PowerPointov paket za CD (PowerPoint 2007 in 2003 ) ali Pack in Go (PowerPoint 2000 in pred), ko pišete predstavitev na CD. Poleg vaše predstavitve se na CD-ju doda kopija Microsoftovega PowerPoint Viewerja, ki omogoča zaganjanje predstavitev PowerPoint na računalnikih, ki nimajo nameščenega PowerPoint-a.