Hitri popravki za PowerPoint zvoke in fotografije

01 od 03

Vse komponente za predstavitev shranite na enem mestu

Ena najpreprostejših popravkov in morda najpomembnejšega je zagotoviti, da so vse komponente, ki so potrebne za to predstavitev, nameščene v isti mapi v računalniku. S komponentami se nanašamo na elemente, kot so zvočne datoteke, druga predstavitev ali drugačne programske datoteke, ki so povezane s predstavitvijo.

Zdi se, da je to dovolj preprosto, vendar je presenetljivo, koliko ljudi vstavi zvočno datoteko, na primer iz druge lokacije v računalniku ali omrežju in se sprašuje, zakaj se ne igra, ko nato predstavitveno datoteko prenesejo na drug računalnik. Če postavite kopije vseh komponent v isto mapo in preprosto kopirate celotno mapo v nov računalnik, se mora vaša predstavitev ugasniti brez povezave. Seveda vedno obstajajo izjeme za katerokoli pravilo, na splošno pa ohranjanje vsega v eni mapi je prvi korak k uspehu.

02 od 03

Zvok ne bo igral na drugem računalniku

To je pogosta težava, ki utripa predstaviteljev. Ustvarite predstavitev doma ali v pisarni in ko jo preidete v drug računalnik - brez zvoka. Drugi računalnik je pogosto identičen tistemu, na katerem ste predstavili predstavitev, kaj daje?

Ena od dveh vprašanj je običajno vzrok.

1. Zvočna datoteka, ki ste jo uporabili, je povezana le s predstavitvijo. MP3 zvočnih / glasbenih datotek ni mogoče vključiti v vašo predstavitev, zato se lahko povežete le z njimi. Če tudi niste kopirali te MP3 datoteke in jo postavili v enako strukturo map na računalniku dva kot v računalniškem, potem glasba ne bo predvajala. Ta scenarij nas vrne nazaj k prvemu, ki je ta seznam - shranite vse svoje komponente za predstavitev v isti mapi in kopirajte celotno mapo, ki jo želite odpreti v drugi računalnik.
2. WAV datoteke so edina vrsta zvočnih datotek, ki jih lahko vstavite v svojo predstavitev. Ko bodo vdelane, bodo te zvočne datoteke potekale s predstavitvijo. Vendar pa obstajajo tudi omejitve.
   • Datoteke WAV so na splošno zelo velike in lahko celo povzročijo, da se predstavitev "zruši" na drugem računalniku, če računalnik dva nima vsaj enakega kalibra glede na njegove komponente.
   • V programu PowerPoint morate rahlo spremeniti mejo dovoljene velikosti zvočne datoteke, ki jo je mogoče vdelati. Privzeta nastavitev v programu PowerPoint za vdelavo datoteke WAV je 100Kb ali manj v velikosti datoteke. To je zelo majhno. Če spremenite to omejitev velikosti datoteke, morda nimate več težav.

03 od 03

Fotografije lahko naredijo ali prekinejo predstavitev

Ta stari kliše o sliki, ki je vreden tisoč besed, je odličen nasvet, ki se ga spomnite pri uporabi PowerPointa. Če lahko uporabite fotografijo namesto besedila, da pošljete sporočilo, potem to storite. Vendar pa so slike pogosto krivec, ko pride do težav pri predstavitvi.

• Najpogostejši vzrok je, da so slike, ki ste jih vstavili v predstavitev, ogromne. Mnogi ljudje vstavljajo svoje fotografije tako, kot so prišli s kamere. Težava je v tem, da ste fotografije ustvarili pri najvišji ločljivosti, da bi dobili odličen posnetek. To je izbira za tiskanje teh slik. Če uporabljate te fotografije v predstavitveni programski opremi ali v spletu, ta kakovost slike ni potrebna. Najprej morate optimizirati svoje fotografije, da bi iztisnili predmete iz slike in tudi zmanjšali celotno velikost datoteke.
  Če nagibate, da prilepite svoje fotografije iz drugih virov v PowerPoint, namesto da jih vstavite , to presenetljivo povzroči večjo velikost datoteke.
• Vse se ne izgubi, če ste naredili obe zgoraj navedeni napaki. Fotografije lahko prezrete v predstavitvi z orodjem v PowerPointu. Predhodna dva predloga sta boljša, vendar bo to izjemno pripomoglo, še posebej, če je čas ključnega pomena za ustvarjanje predstavitve.