Predstavitve so običajno vrsta diapozitivov, ki spremljajo govornikovo govorico
Programska oprema za predstavitev, kot je PowerPoint, ustvari serijo diapozitivov, ki spremljajo človeškega predstavitelja ali se posnamejo kot samostojna predstavitev. Diapozitiv je en zaslon predstavitve, vsaka predstavitev pa je sestavljena iz več diapozitivov. Odvisno od vsebine, najboljše predstavitve lahko vsebujejo od 10 do 12 diapozitivov, da bi dobili sporočilo čez, vendar je za kompleksne predmete potrebnih več.
Diapozitivi med prezentacijo ohranjajo pozornost občinstva in zagotavljajo dodatne podporne informacije v tekstovnem ali grafičnem formatu.
Izbiranje diapozitivov v programu PowerPoint
Ko odprete novo predstavitveno datoteko PowerPoint, vam je predstavljena velika izbira predlog, ki jih lahko izbirate, da nastavite ton za svojo predstavitev. Vsaka predloga ima vrsto povezanih diapozitivov v isti temi, barvo in izbiro pisave za različne namene. Izberete lahko predlogo in uporabite samo dodatne diapozitive, ki delujejo za predstavitev.
Prvi diapozitiv predstavitve je navadno naslov ali uvodni diapozitiv. Običajno je sestavljen samo iz besedila, lahko pa vključuje tudi grafične elemente ali slike. Naslednji diapozitivi so izbrani glede na podatke, ki jih je treba poslati. Nekatere diapozitive vsebujejo slike, grafi in grafikone.
Prehodi med diapozitivi
Diapozitivi se med predstavitvijo spremljajo ena za drugo, bodisi v določenem času bodisi ko voditelj ročno premakne diapozitive. PowerPoint vključuje veliko število prehodov, ki jih lahko uporabite za diapozitive. Prehod nadzoruje videz enega diapozitiva, ko se preide na drugo. Prehodi vključujejo en slide morphing v drugo, zbledi med seboj, in vse vrste posebnih učinkov, kot so stranski kodri ali animirano gibanje.
Čeprav prehodi dodajajo še več zanimanja za prezentacijo diapozitivov, prekomerno delo z njimi z uporabo drugačnega spektakularnega učinka na vsakega diapozitiva kaže, da je neprofesionalno in lahko celo odvrne publiko od tistega, kar govori govornik, zato je uporaba prehoda razumno.
Izboljšanje diapozitiva
Diapozitivi imajo z njimi povezane zvočne učinke. Seznam zvočnih učinkov vključuje blagajno, množice smeh, boben roll, whoosh, pisalni stroj in še veliko več.
Dodajanje gibanja elementu na diapozitivu - vrstici besedila ali slike - se imenuje animacija. PowerPoint prihaja z velikim izborom animacij zalog, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje gibanja na diapozitivu. Na primer, lahko izberete naslov in ga povečate z robove, vrtite okrog 360 stopinj, premaknete v eno črko hkrati, premetete v položaj ali enega od mnogih drugih učinkov animacije animacije.
Tako kot pri prehodih ne uporabljajte toliko posebnih učinkov, da je ciljna skupina oddaljena od vsebine diapozitiva.