Grafikoni lahko dodate malo večji udarec v vaš PowerPoint predstavitev, namesto da bi navedli podatke o ciljnih točkah. Vsak grafikon, ustvarjen v programu Excel, lahko kopirate in prilepite v predstavitev PowerPoint. Grafika v PowerPointu ni potrebna. Dodani bonus je, da lahko grafikon v svoji predstavitvi PowerPoint predstavite s spremembami v Excelovih podatkih.
- Odprite datoteko Excel, ki vsebuje grafikon, ki ga želite kopirati.
- Z desno miškino tipko kliknite grafikon Excel in v meniju bližnjice izberite Kopiraj .
01 od 06
V programu PowerPoint uporabite poseben ukaz Paste
Odprite prosojnico za PowerPoint, kjer želite prilepiti grafikon Excel.
- PowerPoint 2010 in 2007 - na jezičku Domov na traku izberite Prilepi> Prilepi posebno ...
- PowerPoint 2003 - v meniju izberite Edit> Paste Special ...
02 od 06
Prilepi poseben dialog v PowerPointu
Pogovorno okno » Prilepi « ponuja dve različni možnosti za lepljenje grafikona Excel.
- Prilepi - ta možnost je preprosta, kot prilepite kopirano grafiko Excel v predstavitev PowerPoint. Ta grafika se v prihodnosti nikoli ne bo spremenila, če se spremenijo izvirni podatki grafikonov Excel. Možnost prilepka je v redu, če uporabite le grafikon samo enkrat.
- Prilepi povezavo - ta možnost bo prilepila tudi kopirano grafiko v predstavitev PowerPoint. Razlika je v tem, da vsakič, ko spremenimo Excelove podatke, bo grafikon PowerPoint odražal te nove podatke ob odprtju predstavitve. Možnost povezave Paste je najbolj uporabna izbira in se najpogosteje uporablja. Vedeli boste, da je vaša predstavitev vedno aktualna z novimi spremembami podatkov v Excelovi datoteki.
03 od 06
Spremeni podatke grafikona v izvorni datoteki Excel
Če želite prikazati dve različni možnosti prilepka, uporabite ukaz Paste Special , spremenite podatke v izvirni datoteki Excel. Upoštevajte, da se ustrezni grafikon v Excelovi datoteki takoj spremeni, da odraža te nove podatke.
04 od 06
Lepljenje grafikona Excel neposredno v PowerPoint
Primer tega grafikona v Excelu je bil preprosto prilepil na drsnik PowerPoint. Upoštevajte, da se spremembe podatkov, ki so bile narejene v prejšnjem koraku, ne odražajo na prosojnici.
05 od 06
Kopirajte Excelov grafikon s pomočjo možnosti Prilepi povezavo
Ta vzorec PowerPoint slide prikazuje posodobljeno grafiko Excel. Ta grafikon je bil vstavljen z možnostjo Povezava povezave v pogovornem oknu » Prilepi «.
Prilepi povezavo je boljša izbira v večini primerov pri kopiranju tabele Excel. V vašem grafikonu bodo vedno prikazani trenutni rezultati iz podatkov Excel.
06 od 06
Povezane datoteke so posodobljene ob odprtju
Vsakič, ko odprete predstavitev PowerPoint, ki je povezana z drugim izdelkom Microsoft Officea, na primer Excelom ali Wordom, boste pozvani k posodobitvi povezav v predstavitveni datoteki.
Če zaupate viru predstavitve, nato izberite posodobitev povezav. Vse povezave do drugih dokumentov bodo posodobljene z vsemi novimi spremembami. Če izberete možnost Prekliči v tem pogovornem oknu, se bo predstavitev še vedno odprla, vendar se vse nove informacije v povezanih datotekah, na primer grafikona Excel, ne bodo posodobile.