Povejte svojo e-pošto bolj učinkovito s predlogami Gmaila

Uporabite e-poštne predloge v Gmailu za hitro pisanje sporočil

Predloge e-poštnih sporočil vam omogočajo, da vnesete manj in jih pošljete hitreje, in na koncu omogočite večjo učinkovitost pri uporabi Gmaila.

Predloge v Gmailu vključujejo odgovore s pločevinami, ki jih lahko hitro vstavite v poljubno e-poštno sporočilo, da izpolnite vse podrobnosti, ki bi jih sicer porabili za vsako novo sporočilo.

Omogoči odzive s konzervami

Prvi korak je, da dejansko omogočite predloge sporočil v Gmailu , ki jih delate s funkcijo odzivanja s pločevinko. Vendar privzeto ni omogočeno.

Tukaj je, kaj storiti:

Nasvet: pojdite naravnost v 4. korak, tako da odprete neposredno na svojo stran Gmail Labs.

1. Kliknite orodje Nastavitve v orodni vrstici Gmaila, tik pod sliko.
2. V meniju izberite Nastavitve .
3. Pojdite na kartico Labs .
4. Prepričajte se, da je izbrana možnost Enable za odgovore s konzervami .
5. Kliknite gumb Shrani spremembe .

Shrani sporočilo kot predlogo v Gmailu

Ustvarjanje predloge v Gmailu je pomembna za funkcijo »Možnosti v pločevinkah«. Oglejte si zgornji razdelek, da zagotovite, da imate omogočeno funkcionalnost predlog.

Evo, kako shraniti e-pošto za prihodnjo uporabo kot predlogo v Gmailu:

1. Sestavite novo sporočilo v Gmailu, ki ga želite uporabiti kot predlogo. Pustite podpis na mestu, če želite, da se prikaže v sporočilih, poslanih z uporabo predloge. Polja Subject: in To: lahko pustite prazna, ker nista shranjena skupaj s predlogo.
2. V orodni vrstici na dnu sporočila kliknite gumb Več možnosti navzdol, ki kažejo trikotnik, poleg gumba Zavračanje osnutka .
3. V tem novem meniju izberite Odgovore v zvezi s pločevinami in nato Nov odgovor v konzervah ... v razdelku Shrani .
4. Vnesite želeno ime za svojo predlogo. To ime bo za vas, da se pozneje sklicujete, ko izberete predlogo, vendar se uporablja tudi kot predmet sporočila (čeprav ga lahko vedno spremenite, ko vstavite predlogo).
5. Kliknite V redu, da shranite predlogo za Gmail.

Ustvari novo sporočilo ali odgovor z uporabo predloge v Gmailu

E-poštno sporočilo pošljete v Gmail:

1. Začnite novo sporočilo ali odgovorite.
2. Kliknite gumb Več možnosti na desni strani orodne vrstice za oblikovanje sporočila (to je tisti, ki izgleda kot trikotnik navzdol).
3. V tem meniju izberite odgovore z možnostjo konzerviranja .
4. Izberite želeno predlogo pod območje Vstavi , da jo takoj uvozite v sporočilo.
5. Poskrbite, da izpolnite polja To: in Subject:.
6. Po potrebi uredite sporočilo in kliknite Pošlji kot ponavadi.

Upoštevajte, da Gmail ne bo prepisal nobenega obstoječega besedila, razen če ga označite, preden vstavite besedilo predloge. Na primer, lahko nekaj vnesete ročno in nato vstavite predlogo, da ga vključite po besedilu po meri.

Nasvet: Gmail lahko pošljete tudi odgovore za vnaprej pripravljeno. Za več informacij glejte Kako samodejni odgovor v Gmailu .

Uredite predlogo za sporočila v Gmailu

V določeni točki boste morda morali spremeniti svojo predlogo za Gmail. Evo kako:

1. Začnite z novim sporočilom. Najbolje je, da se prepričate, da je celotno polje za sporočila prazno, tako da lahko uredite samo odziv v pločevinkah.
2. V orodni vrstici sporočila kliknite gumb Več možnosti (majhna puščica navzdol v spodnjem desnem kotu).
3. Kliknite Odgovore o konzervah .
4. Izberite predlogo, ki jo želite spremeniti, v razdelku Vstavi , tako da bo uvožena v sporočilo.
5. V predlogo naredite želene spremembe.
6. Pojdite v razdelek Več možnosti in Odgovorov s pločevinami .
7. Izberite isto predlogo kot prej, vendar pod možnostjo Shrani , da bo shranjena nad obstoječo predlogo.
8. Kliknite » V redu«, ko se prikaže potrditveni poziv za potrditev prepisa, ki se prebere. To bo prepisalo vaš shranjeni odziv v pločevinkah. Ali ste prepričani, da želite nadaljevati? .