Kako ustvariti in oblikovati grafikon v Excelu

Krožne grafike ali krogi grafi, kot so včasih znani, uporabite rezine pita, da prikažete odstotek ali relativno vrednost podatkov v grafikonu.

Ker kažejo relativne zneske, so krožne karte koristne za prikaz vseh podatkov, ki prikazujejo relativne zneske podkategorij v primerjavi s skupno vrednostjo, kot je proizvodnja ene tovarne glede na proizvodnjo družbe kot celote ali prihodek ki ga ustvari en izdelek glede na prodajo celotne linije izdelkov.

Krog grafikona je 100%. Vsako rezino pita se imenuje kategorija in njegova velikost pokaže, kateri del 100% predstavlja.

Za razliko od večine drugih grafikonov, krožne grafikone vsebujejo samo eno serijo podatkov , ta serija pa ne sme vsebovati negativnih ali nič (0) vrednosti.

01 od 06

Prikaži odstotek s krožnim grafom

Ta vaja zajema korake, potrebne za ustvarjanje in oblikovanje krožnega grafikona, prikazanega na zgornji sliki. Na grafikonu so prikazani podatki v zvezi s prodajo piškotkov za leto 2013.

Na grafikonu je prikazana tako skupna prodajna vsota za vsako vrsto piškotka z uporabo podatkovnih oznak kot tudi relativna vrednost vsake rezine od skupne prodaje podjetja za leto.

Na grafikonu je poudarjeno tudi prodaja limoninega piškotka, ki je eksplodirala ta del krožnega grafikona od drugih .

Opomba o barvah teme Excel

Excel, kot vsi programi Microsoft Office, uporablja teme za nastavitev videza svojih dokumentov.

Tema, ki se uporablja za to vadnico, je privzeta tema sistema.

Če uporabljate drugo temo, ki sledi tej vadnici, barve, navedene v korakih vadbe morda niso na voljo v temi, ki jo uporabljate. Če ne, preprosto izberite barve po vaših željah kot nadomestke in nadaljujte. Preberite, kako preveriti in spremeniti trenutno temo delovne knjige .

02 od 06

Zagon Pie Chart

Vnašanje in izbiranje vadbenih podatkov

Vnos podatkov v grafikonu je vedno prvi korak pri ustvarjanju grafikona - ne glede na vrsto grafikona.

Drugi korak je poudarjanje podatkov, ki se uporabljajo pri ustvarjanju grafikona.

1. Podatke, prikazane na zgornji sliki, vnesite v pravilne celice delovnega lista .
2. Ko ste enkrat vnesli, označite obseg celic od A3 do B6.

Ustvarjanje osnovnega grafikona

Spodnji koraki bodo ustvarili osnovni grafikon - navaden, neformatiran diagram - ki prikazuje štiri kategorije podatkov, legendo in privzeti naslov grafikona.

Po tem se nekatere od bolj pogostih oblikovalnih funkcij uporabljajo za spreminjanje osnovnega grafikona, ki se ujema s tistim, ki je prikazano na strani 1 te vaje.

1. Kliknite jeziček Vstavi traku .
2. V okencih Charts traku kliknite ikono Vstavi piščanec, da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikona.
3. Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona.
4. Kliknite na 3-D Pie, da izberete tridimenzionalni krožni grafikon in ga dodate v delovni list.

Dodajanje naslova grafikona

Uredite privzeti grafični naslov tako, da dvakrat kliknete nanj, vendar ne dvakrat kliknite.

1. Kliknite enkrat na privzeti naslov grafikona, da ga izberete - okence naj se prikaže okrog besed o naslovu Chart.
2. Kliknite drugič, da postavite Excel v način urejanja , s katerim se kazalec nahaja znotraj naslovnega polja.
3. Izbrišite privzeto besedilo z uporabo tipk Delete / Backspace na tipkovnici.
4. V naslovno polje vnesite naslov grafikona - Prihodki od prodaje iz prodaje piškotkov 2013 .
5. Postavite kazalko med leto 2013 in prihodkom v naslovu in pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da naslov ločite na dve vrstici.

03 od 06

Dodajanje podatkovnih oznak na grafikon

V grafu v Excelu je veliko različnih delov - na primer območje ploskve, ki vsebuje grafikon za pito, ki predstavlja izbrano podatkovno zbirko, legendo in naslov in oznake grafikona.

Vsi ti deli se po programu obravnavajo kot ločeni predmeti, zato jih je mogoče ločeno oblikovati. Excelu povejte, kateri del grafikona želite formatirati, tako da ga kliknete z miškinim kazalcem.

V naslednjih korakih, če vaši rezultati niso podobni tistim, ki so navedeni v vadnici, je zelo verjetno, da niste imeli pravega dela grafikona, ki ste ga izbrali, ko ste dodali možnost oblikovanja.

Najpogostejša napaka je, da kliknemo na površino ploskve v središču grafikona, ko nameravamo izbrati celoten grafikon.

Najlažji način izbire celotnega grafikona je, da kliknete zgornji levi ali desni kot stran od naslova grafikona.

Če je prišlo do napake, ga lahko hitro odpravite s funkcijo razveljavitve programa Excel, da razveljavite napako. Po tem kliknite na desni del grafikona in poskusite znova.

Dodajanje oznak podatkov

1. Kliknite enkrat na krožnem grafikonu na območju ploskve, da ga izberete.
2. Z desno miškino tipko kliknite grafikon, da odprete kontekstni meni serije podatkov.
3. V kontekstnem meniju miškin kazalec premaknite nad možnost Dodaj oznake podatkov , da odprete drugi kontekstni meni.
4. V drugem kontekstnem meniju kliknite Dodaj podatkovne oznake, da dodate prodajne vrednosti za vsak piškotek - na vsak kos pita v grafikonu.

Brisanje lege grafikona

V prihodnjem koraku bodo imena oznak dodana oznakam podatkov skupaj z trenutno prikazanimi vrednostmi, zato legenda pod grafikonom ni potrebna in jo je mogoče izbrisati.

1. Kliknite enkrat na legendi pod območjem ploskve, da ga izberete.
2. Za odstranitev legende pritisnite tipko Delete na tipkovnici.

Na tej točki mora vaš grafikon spominjati na primer, prikazan na zgornji sliki.

04 od 06

Spreminjanje barv na zavihku Format

Ko se v Excelu ustvari grafikon ali kadar se s klikom na njej izbere obstoječi grafikon, se traku doda dva dodatna zavihka, kot je prikazano na zgornji sliki.

Kartice Orodja za grafikone - oblikovanje in oblika - vsebujejo oblike in postavitve, posebej za grafikone, in bodo uporabljene v naslednjih korakih za oblikovanje krožnega grafikona.

Spreminjanje barve kosov rezin

1. Kliknite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon.
2. kliknite na možnost Spremeni barve na levi strani zavihek Design na traku, da odprete spustni seznam barvnih izbir.
3. Premaknite miškin kazalec nad vsako vrstico barv, da si ogledate ime opcije.
4. Na seznamu kliknite možnost Color 5 - prva izbira v monokromatskem delu seznama.
5. Štiri rezine pito v grafikonu bi se morale spremeniti v različne odtenke modre barve.

Spreminjanje barve ozadja grafikona

Za ta poseben korak je oblikovanje ozadja dvostopenjski postopek, ker se doda gradient, ki kaže navidezne spremembe v barvi navzgor od zgoraj navzdol v grafikonu.

1. Kliknite ozadje, da izberete celoten grafikon.
2. Kliknite zavihek Oblika na traku.
3. Kliknite možnost Oblika oblike , da odprete ploščo Spusti navzgor.
4. Izberite Blue, Accent 5, Darker 50% iz razdelka Theme Colors na plošči, da spremenite barvo ozadja grafikona na temno modro.
5. Ponovno kliknite možnost Oblika oblike, da odprete spustno ploščo Barve.
6. Premaknite miškin kazalec nad možnostjo Gradient blizu dna seznama, da odprete ploščo Gradient.
7. V odseku Dark Variations kliknite možnost Linear Up , da dodate gradient, ki postane postopoma temnejši od spodaj navzgor.

Spreminjanje barve besedila

Zdaj, ko je ozadje temno modro, je privzeto črno besedilo komaj vidno. Naslednji odsek spremeni barvo celotnega besedila v grafikonu na belo

1. Kliknite ozadje, da izberete celoten grafikon.
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Format na traku.
3. Kliknite možnost » Spremenite besedilo «, da odprete spustni seznam besedila.
4. Izberite White, Background 1 iz razdelka Theme Colors na seznamu.
5. Vsa besedila v naslovu in nalepkah podatkov naj se spremenita v belo.

05 od 06

Dodajanje imen kategorije in vrtenje grafikona

Naslednjih nekaj korakov tutoriala uporablja podokno opravil oblikovanja , ki vsebuje večino možnosti oblikovanja, ki so na voljo za grafikone.

V Excelu 2013, ko je aktiviran, se podokna pojavlja na desni strani zaslona Excel, kot je prikazano na zgornji sliki. Naslov in možnosti, ki se pojavijo v podoknu, se spreminjajo glede na območje izbrane karte.

Dodajanje imen kategorije in premikanje podatkovnih nalepk

Ta korak bo oznakam podatkov dodal ime vsake vrste piškotka skupaj s trenutno vrednostjo klobuka. Prav tako bo zagotovil, da bodo oznake podatkov prikazane znotraj grafikona, tako da ne bo treba prikazovati vodilnih črt, ki povezujejo nalepko z ustreznim rezilom krožnega grafikona.

1. Kliknite enkrat na eni od podatkovnih oznak v grafikonu - izbrati morate vse štiri oznake podatkov v grafikonu.
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Format na traku .
3. Kliknite na možnost Izbira oblike na levi strani traku, da odprete podokno za oblikovanje nalog na desni strani zaslona.
4. Po potrebi v podoknu kliknite ikono Možnosti, da odprete možnosti etikete, kot je prikazano na zgornji sliki.
5. V razdelku Label Contains na seznamu dodajte kljukico v možnost Ime kategorije , da prikažete imena piškotkov in njihove prodajne zneske ter odstranite kljukico iz možnosti Show Leader Lines .
6. V razdelku Položaj nalepke na seznamu kliknite na notranji konec, da premaknete vse štiri oznake podatkov na zunanji rob svojih posameznih delov grafikona.

Vrtenje grafikona na svojih X in Y osih

Zadnji korak oblikovanja je, da povlečete ali eksplodirate rezino limone iz preostalega dela pita, da dodate poudarek nanjo. Trenutno se nahaja pod naslovom grafikona in ga povlečete, medtem ko bo na tej lokaciji naletelo na naslov.

Vrtenje grafikona na osi X - vrtenje tabele tako, da se limonska rezina usmeri navzdol v spodnji desni kot grafikona - bo zagotovila dovolj prostora za eksplozijo iz ostalega grafikona.

Vrtenje grafikona na osi Y bo potegnilo lice navzdol, tako da je lažje prebrati oznake podatkov na rezinah za pito na vrhu grafikona.

Odpre se okno za oblikovanje naloge :

1. V ozadju grafikona kliknite enkrat in izberite celoten grafikon.
2. V podoknu kliknite ikono Učinki, da odprete seznam možnosti učinka.
3. Na seznamu kliknite 3-D Rotation, da si ogledate razpoložljive možnosti.
4. Nastavite X vrtenje na 170 ^o, da vrtite diagram tako, da je rezina limone obrnjena proti spodnjem desnem kotu grafikona.
5. Nastavite Y vrtenje na 40 ^o, da povlečete obraz grafa navzdol.

06 od 06

Spreminjanje vrste pisav in eksplozija kosov grafikona

Spreminjanje velikosti in vrste pisave, uporabljene v grafikonu, ne bo le izboljšanje nad privzeto pisavo, uporabljeno v grafikonu, ampak bo tudi lažje prebrati imena kategorij in vrednosti podatkov v grafikonu.

Opomba : Velikost pisave se meri v točkah - skrajšano s točko pt .
Besedilo 72 pt je enako 2,5 cm - velikosti.

1. Kliknite enkrat na naslovu grafikona, da jo izberete.
2. Kliknite zavihek Domov na traku.
3. V razdelku pisave traku kliknite na polje Pisava, da odprete spustni seznam razpoložljivih pisav.
4. Poiščite in poiščite pisavo Britannic Bold na seznamu, da spremenite naslov v to pisavo.
5. V polju Velikost pisave poleg polja pisave nastavite velikost naslovne velikosti na 18 pt.
6. Če želite izbrati vse štiri oznake, enkrat kliknite na podatkovnih oznakah v grafikonu.
7. Z zgornjimi koraki nastavite oznake podatkov na 12 pt Britanic Bold.

Eksplodira kos krožnika

Ta zadnji korak oblikovanja je, da povlečete ali eksplodirate limonino rezino iz preostalega dela pita, da dodate svoj poudarek.

Po eksploziji limonske rezine se bo ostali krožni grafikon zmanjšal v velikosti, da bi se prilagodila spremembi. Posledično bo morda treba ponovno namestiti eno ali več nalepk s podatki, da bi jih v celoti prenesli v ustrezne dele.

1. Kliknite enkrat na krožnem grafikonu na območju ploskve, da ga izberete.
2. Kliknite enkrat na Lemonovi rezini krožnega grafikona, da izberete samo tisti del grafikona - poskrbite, da je le limonina rezina obdana z majhnimi modrimi pikami.
3. Kliknite in povlecite limonsko rezino iz tortnega grafikona, da jo eksplodirate.
4. Če želite ponovno namestiti podatkovno nalepko, enkrat kliknite na podatkovni nalepki - izbrati je treba vse oznake podatkov.
5. Na podatkovni nalepki, ki ga želite premakniti, znova kliknite in ga povlecite na želeno mesto.

Na tej točki, če ste sledili vsem korakom v tej vadnici, se mora grafikon ujemati z vzorcem, prikazanim na strani 1 vadnice.