Kako ustvariti / odstraniti spustni seznam v Excelu

Spustne sezname ali menije lahko ustvarite v Excelu, da omejite podatke, ki jih lahko vnesete v določeno celico, na vnaprej določeni seznam vnosov. Prednosti uporabe spustnega seznama za preverjanje podatkov vključujejo:

• olajšanje vnosa podatkov;
• preprečevanje napak pri vnosu podatkov;
• omejitev števila lokacij za vnos podatkov.

Seznam in podatki lokacij

Podatki, ki so dodani na spustni seznam, so lahko:

1. isti delovni list kot seznam.
2. na drugem delovnem listu v istem delovnem zvezku Excel .
3. v drugem delovnem zvezku Excel.

Koraki za ustvarjanje spustnega seznama

Koraki, uporabljeni za ustvarjanje spustnega seznama, prikazanega v celici B3 (vrste piškotkov) na zgornji sliki so:

1. Kliknite celico B3, da postanete aktivna celica ;
2. Kliknite jeziček Podatki na traku ;
3. Kliknite na Validacija podatkov, da odprete spustni meni možnosti potrjevanja;
4. V meniju kliknite Validacija podatkov, da odprete pogovorno okno Preverjanje podatkov;
5. V pogovornem oknu kliknite kartico Nastavitve ;
6. V pogovornem oknu kliknite možnost Dovoli, da odprete spustni meni - privzeta vrednost je poljubna vrednost;
7. V tem meniju kliknite List ;
8. V pogovornem oknu kliknite izvorno vrstico;
9. Označite celice E3 - E10 v delovnem listu, da dodate podatke v to območje celic na seznam;
10. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list;
11. Puščica navzdol mora biti prisotna poleg celice B3, ki označuje navzočnost spustnega seznama;
12. Ko kliknete puščico, se bo spustni seznam odprl za prikaz osmih piškotkov;

Opomba: Puščica navzdol, ki označuje navzočnost spustnega seznama, je vidna le, ko je celica aktivna celica.

Odstranite spustni seznam v Excelu

Ko končate s padajočim seznamom, ga lahko z delovnega lista s pomočjo pogovornega okna za preverjanje podatkov zlahka odstranite, kot je prikazano na zgornji sliki.

Opomba : če premaknete spustni seznam ali izvorne podatke na novo lokacijo na istem delovnem listu, ponavadi ni potrebno izbrisati in znova ustvariti spustnega seznama, saj bo Excel dinamično posodobil obseg podatkov, uporabljenih za seznam .

Če želite odstraniti spustni seznam:

1. Kliknite polje, ki vsebuje spustni seznam, ki ga želite odstraniti;
2. Kliknite jeziček Podatki v traku ;
3. Na traku kliknite ikono Validacija podatkov, da odprete spustni meni;
4. V meniju kliknite možnost Validacija podatkov, da odprete pogovorno okno Preverjanje podatkov;
5. V pogovornem oknu kliknite zavihek Nastavitve - če je potrebno;
6. Kliknite gumb Počisti vse, da odstranite spustni seznam, kot je prikazano na zgornji sliki;
7. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list .

Izbrani spustni seznam je zdaj treba odstraniti iz izbrane celice, vendar bodo vsi podatki, vneseni v celico pred odstranitvijo seznama, ostali in jih je treba izbrisati ločeno.

Odstranitev vseh spustnih seznamov na delovnem listu

Če želite istočasno odstraniti vse spustne sezname na istem delovnem listu:

1. V zgornjih navodilih izvedite korake od enega do petega;
2. Preverite uporabo teh sprememb v vseh drugih celicah z enakim poljem za nastavitve na kartici Nastavitve v pogovornem oknu;
3. Kliknite gumb Počisti vse, da odstranite vse spustne sezname na trenutnem delovnem listu.
4. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.