Razumevanje Microsoft Powerpoint in kako ga uporabljati

Predstavite profesionalne predstavitve za podjetja ali učilnice

Microsoftova programska oprema PowerPoint se uporablja za ustvarjanje profesionalnih diaprojekcij, ki se lahko prikažejo na projektorjih ali televizorjih velikega zaslona. Produkt te programske opreme se imenuje predstavitev. Ponavadi predstavitelj govori občinstvu in uporablja PowerPoint predstavitev za vizualne vsebine, da pozornost poslušalcev pritegne in dodaja vizualne informacije. Vendar pa se nekatere predstavitve ustvarijo in posnamejo, da zagotovijo digitalno izkušnjo.

PowerPoint je enostaven za učenje, ki se uporablja po vsem svetu za predstavitve v podjetjih in učilnicah. Predstavitve PowerPointa so enako primerne za velike občinstvo in majhne skupine, kjer se lahko uporabljajo za trženje, usposabljanje, izobraževanje in druge namene.

Prilagajanje PowerPoint predstavitev

Predstavitve PowerPointa lahko izdelate v foto albumih, skupaj z glasbo ali pripovedi za distribucijo na CD-jih ali DVD-jih. Če ste na prodajnem področju, le nekaj preprostih klikov dodate ponazoritveni grafikon podatkov ali organizacijsko shemo strukture vašega podjetja. Predstavite svojo predstavitev na spletno stran za namene pošiljanja e-pošte ali kot promocijo, prikazano na spletni strani vašega podjetja.

Lažje je prilagoditi predstavitve z logotipom vašega podjetja in osupljati svoje občinstvo z uporabo ene od mnogih oblikovalskih predlog, ki prihajajo s programom. Veliko več brezplačnih dodatkov in predlog so na voljo na spletu prek Microsofta in drugih spletnih mest. Poleg diaprojekcije na zaslonu ima PowerPoint tudi možnosti tiskanja, ki vodniku omogočajo, da posreduje pripomočke in obrisi za ciljno skupino, pa tudi strani z zaznamki, na katere se govori med predstavitvijo.

Uporablja se za PowerPoint predstavitve

Pri PowerPoint predstavitvah ni pomanjkanja uporabe. Tukaj je nekaj:

Kje najti PowerPoint

PowerPoint je del paketa Microsoft Office in je na voljo tudi kot:

Kako uporabljati PowerPoint

PowerPoint prihaja s številnimi predlogami, ki določajo ton predstavitve - od priložnostnega do formalnega do stene.

Kot nov uporabnik PowerPointa izberete predlogo in nadomestite besedilo z besedilom in slike z lastno, da prilagodite predstavitev. Dodajte dodatne diapozitive v isti obliki, kot jo potrebujete, in dodajte besedilo, slike in grafike. Ko se učite, dodajte posebne učinke, prehode med diapozitivi, glasbo, grafikone in animacije, vse vgrajene v programsko opremo, da obogatite izkušnjo za občinstvo.

Sodelovanje z PowerPointom

Čeprav PowerPoint pogosto uporablja posameznik, je tudi strukturiran za uporabo s strani skupine za sodelovanje pri predstavitvi.

V tem primeru se predstavitev shrani v spletu v Microsoft OneDrive, OneDrive for Business ali SharePoint. Ko ste pripravljeni na skupno rabo, pošljete sodelavcem ali sodelavcem povezavo do datoteke PowerPoint in jim dodelite ogled ali urejanje dovoljenj. Komentarji o predstavitvi so vidni vsem sodelavcem.

Če uporabljate brezplačno PowerPoint Online, delate in sodelujete z vašim priljubljenim namiznim brskalnikom. Vi in vaša ekipa lahko delate na isti predstavitvi istočasno od koder koli. Potrebujete samo račun Microsoft.

PowerPoint tekmovalci

PowerPoint je daleč najbolj priljubljen programski program za predstavitev . V programski opremi se dnevno ustvari približno 30 milijonov predstavitev. Čeprav ima več konkurentov, jim manjka poznavanje in globalni doseg PowerPointa. Appleova programska oprema Keynote je podobna in ladje brezplačno na vseh Macih, vendar ima le majhen delež uporabniške baze predstavitvene programske opreme.