Ko uporabljate preglednice Excel v postopku spajanja pošte, mnogi uporabniki pogosto naletijo na težave pri oblikovanju polj, ki vsebujejo decimalke ali druge številčne vrednosti. Če želite zagotoviti, da so podatki v poljih pravilno vstavljeni, morate formatirati polje in ne podatke v izvorni datoteki.
Na žalost Word ne zagotavlja načina, kako spremeniti, koliko decimalnih mest se prikaže pri delu s številkami. Čeprav obstajajo načini za oviranje te omejitve, je najboljša rešitev vključitev stikala v polju spajanja.
Kako izvesti to funkcijo numeričnega preklopnika
Če želite določiti, koliko decimalnih mest se bo prikazalo v vašem sporočilu za sporoćilo Worda, lahko uporabite stikalo Numeric Picture Field ( \ # ):
1. Odprite glavni dokument, tako da odprete Alt + F9, da si ogledate kode polj.
2. Koda polja bo videti nekaj podobnega {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Neposredno po koncu citiram okrog imena tipa polja \ # - ne dodajte presledkov ali narekov.
4. Neposredno po vnosu polja, ki ste ga pravkar vnesli, vnesite 0,0x, če želite okrog števila na dve decimalni mesti, 0,00x, če želite okrog števila na tri decimalna mesta in tako naprej.
5. Ko dodate svoje poljsko stikalo, pritisnite Alt + F9, da prikažete polja namesto poljskih kod.
Vaša številka se bo zaokrožila na decimalno mesto, ki ga določite. Če se ne prikaže takoj, osvežite dokument tako, da ga zmanjšate na orodno vrstico in znova odprete. Če se vrednost polja še vedno ne prikaže pravilno, boste morda morali znova osvežiti dokument ali zapreti in znova odpreti dokument.