Ko sodelujete pri dokumentu, je pogosto nujno, da spremljate spremembe v dokumentu. To omogoča lastnikom dokumenta, da vidijo, katere spremembe so naredili in kdo. Word ponuja odlična orodja za sledenje tem informacijam v funkciji Sprememba skladb.
Kako delujejo spremembe poti
Za Word na Macu funkcija Sprememba sledi označuje spremembe v telesu dokumenta, zato je preprosto videti, kaj je bilo izbrisano, dodano, spremenjeno ali premaknjeno. Te oznake, imenovane "markup", se pojavijo v različnih barvah, kot so rdeča, modra ali zelena, vsaka je dodeljena drugemu sodelavcu na dokumentu. Zaradi tega so spremembe vidne in sodelavci prepoznavni.
Spremembe skladb vam prav tako omogočajo enostavno sprejemanje ali zavrnitev sprememb. To je mogoče storiti posamično, ali pa lahko vse spremembe sprejete ali zavrnete po celotnem dokumentu hkrati.
Omogočanje spreminjanja sledi
Če želite omogočiti spremembe skladb v programu Word 2011 in Office 365 za Mac, sledite tem korakom:
- V meniju kliknite kartico Pregled.
- Kliknite drsnik z oznako »Spremembe sledi« na položaj On.
Če želite omogočiti spremembe skladb v programu Word 2008 za Mac, uporabite ta postopek:
- V meniju kliknite Pogled.
- Premaknite miškin kazalec navzdol do Orodne vrstice. Sekundarni meni se bo pomaknil.
- Kliknite Pregledovanje, če želite prikazati orodno vrstico za pregledovanje.
- Kliknite spremembo sledi.
Več o omogočanju lažjega sodelovanja v programu Word 2008 za Mac.
Ko je aktivirana Sprememba posnetka, so vse spremembe v dokumentu samodejno označene. Spremembe skladb so privzeto nastavljene na »izklopljeno«, zato ne pozabite, da jih omogočite za vsak dokument, ki ga želite spremljati.
Izberite Kako je označen
Izberete lahko, kako so prikazane spremembe prikazane med delom na dokumentu s pomočjo spustnega menija »Prikaz za pregled« na kartici Pregled.
Obstajajo štiri možnosti, ki jih lahko izberete za označevanje:
- Vse oznake (privzeto): prikaže vse spremembe v besedilu. Brisanje, spremembe pisave in druge spremembe se bodo pojavile v mehurčkih vzdolž desne strani dokumenta z imenom sodelavca, ki je izvedel spremembo.
- Enostavno označevanje : zmanjša količino oznake, prikazane v dokumentu. Preprosta navpična črta v levem robu označuje lokacijo, kjer je bila opravljena sprememba.
- Št Markup : skriva vse označbe v trenutnem dokumentu. Spremembe bodo spremljane, čeprav v tej nastavitvi niso prikazane.
- Original : Prikaže originalno nespremenjeno besedilo dokumenta. Pri prehodu na ta pogled se spremembe ne izgubljajo.
Spremembe v sledenju ponujajo več funkcij za sodelavce, na primer primerjanje različnih različic dokumenta in vstavljanje komentarjev v dokument Word , zato preberite več o tem.