Če ste dovolj stari, da se spomnite fizičnega slovarja ali enciklopedije, ko ste bili otrok, boste morda poznali koncept indeksov palca. So majhni okrogli deli knjige, ki so izrezani, da vam olajšajo navigacijo po različnih odsekih. V besedo Microsoft Office lahko ustvarite tudi digitalni indeks s palcem za daljše dokumente, ki omogoča enostavno navigacijo.
Recimo, da bi želeli eno zavihko za vsako razdelitev v dokumentu Worda (kot so poglavja ali abecedni odseki). Želite zavihek za prvo stran v razdelku in se bo prikazal na desni strani. Na koncu si predstavljamo, da želite, da so ti zavihki črni ali kakšni drugi temni barvi z belim besedilom.
Te zavihke lahko ustvarite kot visoko, tanko tabelo z enim stolpcem, več vrstic, ki je priložena glavi. Ta tabela bo enaka na vseh odsekih, v vsakem posameznem razdelku pa bo prikazana druga označena vrstica z besedilom.
Priprava vašega dokumenta
- Najprej dvokliknite glavo, ki bo odprl podokno za glavo. Pojdite v razdelek Orodja za glavo in noge, nato kliknite Design (Design) , kjer boste videli potrditvena polja za »Različna prva stran« in »Različni nenavadni in celo«. Če želite, da so zavihki na prvi strani vsakega razdelka, preverite prejšnjo možnost. Za zavihke na vseh straneh na desni strani izberite ta. V nekaterih primerih boste morda morali preveriti obe polji. Na primer, morda imate različne glave za vožnjo na lihih in enakih straneh, vendar se na prvi strani razdelkov ne premaknete na glavo.
- Dvokliknite telo besedila, da zaprete podokno za glavo.
- Pojdite na kartico Layout . Na začetku vsake razdelke, kjer boste postavili zavihek, pojdite na stran Setup, potem pa Oddaja stran .
Vstavljanje tabele
Word 2000 in poznejše izdaje vsebujejo " oviti " tabele. To so tabele, ki niso v vrstici z besedilom, zato jih lahko postavite kjerkoli na strani. Lahko domnevamo, da bi v našem primeru lahko uporabili ovito tabelo, vendar ne moremo. To je prav, dajanje zavite tabele v glavo ne bo omogočilo, da ga podaljšate mimo navpične srednje točke strani. To ni dobro, ker želite zavihke podaljšati dolžino strani. Namesto ovitega tabele bomo vstavili tabelo v polje z besedilom ali okvir. Večina ljudi se zaveda, kako uporabljati polja z besedilom, čeprav so okvirji nekoliko lažji. Pokazali vam bomo, kako uporabiti obe.
Vstavljanje besedilnega polja
- Dvokliknite glavo, da odprete podokno za glavo. Poskrbite, da je pravilna glava. Pojdite na Header in Footer, nato Show Next ali Show Previous . Lahko se odpravite tudi v Orodja za glavo in noge, potem Design, nato Navigation, nato Next ali Previous . To vas bo pripeljalo do glave prve strani ali lahke strani.
- Sedaj pripravi besedilno polje, ki je priloženo glavi. Velikost ni pomembna, ker jo lahko pozneje spremenite. Pojdi, da vstavite Galerijo besedilnih polj in nato pripravi besedilno polje .
- Nato boste želeli pridobiti nekaj orodij za oblikovanje. Pojdite v orodja za risanje in nato Format , nato pa v spodnjem desnem kotu izberite Shape Styles . Nato boste videli polje Oblika oblike , ki vsebuje več možnosti nadzora. Če želite odstraniti obloženo stranico iz besedilnega polja, pojdite na Slogi v obliki, nato na Shape Outline in nato na No Outline . Prav tako lahko odprete možnost Shape Fill in nato Ne izpolnijo .
- Potem boste odločili za višino in širino zavihkov. Meritve v naši podobi so 0,5 "širine in 0,75" višine. V tabulatorjih lahko določite želeno višino, tako da določite, koliko prostora bodo zavihki na strani. Razdelite ta prostor s številom zavihkov, ki jih potrebujete. Za prazen odstavek, ki ga bo Word ustvaril samodejno pod tabelo, lahko dodate še nekaj več.
- Naslednji korak je, da nastavite notranje robove polja na 0 ". Naredite to tako, da obiščete Styles Shape in nato Shape then Text Box .
- Prepričajte se, da je ovojitev nastavljena na »Kvadrat«. Pojdite v Orodja za risanje in nato Format, Arrange, Wrap Text.
- Zdaj morate nastaviti pravilno lokacijo besedilnega polja. Morda bo trajalo nekaj poskusov, da bo ravno prav, da zagotovite, da so horizontalne in navpične nastavitve "Relativna na stran." V primeru, da se vaši zavihki podaljšajo na celotno dolžino strani, lahko odprete možnost "Poravnava" in izberete "Na vrhu glede na stran." Če ne, boste izbrali "Absolutni položaj." Horizontalna nastavitev je širina strani, ki je manj od širine besedilnega polja. Opomba: »Prav v razmerju do strani« postavlja besedilno polje izven desnega roba. Pojdite v Razporedi, nato Postavite na Več možnosti postavitve ali Orodja za besedilna polja, nato Orodja za oblikovanje ali risanje, nato Design .
- Nazadnje, pritisnite OK, da zaprete polja z meniji.