01 od 16
Kako najti orodje v Wordu, Excelu, PowerPointu in Outlooku lažje
Ali ste vedeli, da se Microsoft Office širi prek privzetega običajnega pogleda, znanega tudi kot Pogled strani postavitve ali Pogled tiskanja v postavitev? Uporaba teh dodatnih oken lahko olajša iskanje orodij v programih Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote in drugih programih.
Dodatne funkcije so na voljo v neobveznih pogledih ali panojih, ki jih morda še ne uporabljate.
Upoštevajte, da se večina od teh nanaša na različice namizij in ne na bolj racionalne mobilne ali spletne različice teh programov.
02 od 16
Ustvarite povezave, strukturo in slog s podokom za krmarjenje v programu Microsoft Office
V podoknu za krmarjenje v Microsoft Officeu je pogled vašega dokumenta na ptičje oči, ki olajša navigacijo prek razdelkov, naslovov ali strani v programu Word, PowerPoint in Publisher.
Če želite aktivirati podokno za krmarjenje v programu Word, poskusite bližnjico na tipkovnici Ctrl-F ali izberite Pogled, nato pa v skupini Prikaži potrdite oznako za krmarjenje za krmarjenje.
Ta podokno se običajno pojavlja na levi strani zaslona, čeprav ga lahko povlečete drugam, tako da povlečete in spustite. Večina oken v tej diaprojekciji vam omogoča, da storite enako, razen če se samodejno prikazujejo, na primer v krmarju za krmarjenje v programu PowerPoint ali Access.
03 od 16
Make Publishing Desktop preprostejšo s podokno za izbiranje v programu Microsoft Office
V izbirni plošči v programih Microsoft Office so v Wordu, Excelu in PowerPointu prikazani predmeti, kot so slike, grafikoni in tabele.
Če želite prikazati podokno za izbiro, poskusite izbrati možnost Domov - Izberi (Urejanje) - podokno za izbiro.
Ta podokno se običajno pojavlja na desni strani zaslona in prikaže predmete, ko se pomikate po straneh ali v PowerPointu, pomaknite s pomočjo diapozitiva. Če ne vidite predmetov, ki so navedeni, a vedo, da jih vsebujejo v dokumentu, se pomaknite navzdol, dokler ne zaokrožijo izbirnega podokna.
04 od 16
Sodelujte hitreje s pregledovalnim oknom v programu Microsoft Office
Če želite prikazati podokno za izbiro, poskusite z izbiro domače strani - Izberite (skupino za urejanje) - Pregledovanje podokna.
Ta podokno se navadno pojavlja na levi strani zaslona in prikazuje meritve za spremembe, urejanje in komentarje.
Če si ogledate te podatke, lahko pomagate pri delu z drugimi na enem dokumentu.
05 od 16
Preverite dokumente, ki jih privoščite v programu Microsoft Office Uporaba načina branja
Bralne plošče lahko odvzamejo vse odvračilnosti orodnih vrstic, tako da se lahko osredotočite na sporočilo pred vami.
Ta celozaslonska izkušnja branja lahko vključuje tudi barve, ki se morda bolje počutijo v naših očeh.
Kako uporabljati način branja ali način branja
06 od 16
Prevzemite nadzor nad dokumenti s pogledom v ozadju v programu Microsoft Office
Manj orodja, ki se uporabljajo, se razširijo v pogledu Backstage, ki je na voljo v številnih programih Microsoft Office. Verjetno že to uporabljate za shranjevanje ali shranjevanje kot, vendar si oglejte druge možnosti, ki vam omogočajo nadzor pri skupni rabi dokumentov in še več.
V programu Office 2013 in pozneje izberite File-Info .
Tu najdete orodja za dokončanje dokumenta, kot so Shrani, Natisni, Izvozi in drugo.
07 od 16
Pridobite visoko perspektivo na dokumente s preglednim pogledom v Microsoft Office
Včasih je zelo koristno videti pogled na strukturo vašega dokumenta na visoki ravni.
Dokumenti za Microsoft Office so najbolje organizirani prek sistemov naslovov in slogov.
Za preslikani prikaz tega, kako so bili ti uporabljeni za vse vaše vsebine, lahko v nekaterih programskih programih uporabljate pregledni pogled.
08 od 16
Preverite spletno berljivost dokumenta z uporabo spletnega pogleda v Microsoft Office
Če za ustvarjanje spletnih dokumentov uporabljate Word, boste morda želeli ustvariti ali urediti dokument v pogledu spletne postavitve.
To vam lahko pomaga odpraviti težave z branjem in še več.
Izberite Pogled - Pogled spletne postavitve .
09 od 16
Omogočite preprostejše tiskanje preglednic z uporabo predogleda strani v Microsoft Excelu
Verjetno že poznate različne nastavitve tiskanja, ko tiskate preglednico v programu Microsoft Excel in kako težko lahko dobite.
Ali ste vedeli, da lahko uporabite Prekrivanje strani, ki vam pomaga načrtovati tiskanje in dokončanje dokumentov, tako da vidite, kje se vse prilega na več straneh?
V tem pogledu se lahko zdi koristno ustvariti ali urejati preglednice.
10 od 16
Povečajte produktivnost z uporabo pogledov v programu Microsoft Outlook: mapo, opravila in še več
V programu Outlook se lahko držite svojih privzetih pogledov za delo z e-poštnimi sporočili, opravili in koledarjem.
Ampak imate še kar nekaj drugih možnosti gledanja, kot so podokno za mapo, podokno, predogled sporočil, nastavitve pogleda in drugo.
Prav tako lahko prikažete pogovore in uporabite podokno za ljudi.
Poiščite te možnosti pod možnostjo Pogled, postavko menija, ki je morda niste opazili!
11 od 16
V Microsoft PowerPointu uporabite diaprojekcijo, pregledovalnik diapozitivov in pogled z opombami
Microsoft PowerPoint ponuja nekaj pogledov, specializiranih za ustvarjanje diaprojekcij, vključno s prikazom diaprojekcije, pogledom s prikazovalnikom diapozitivov in prikazom pogledov.
Prikaz diaprojekcije prikaže diapozitiv na celozaslonskem načinu, da vam pokaže, kako bo prikazan, ko se predvaja na zaslonu računalnika ali predstavitve. Pritisnite F5 - Diaprojekcija - od začetka (ali uporabite ikono predstavitvenega zaslona v spodnjem desnem kotu zaslona).
Slide Sorter View je lepo, ker prikazuje majhne sličice vseh vaših diapozitivov, kar vam omogoča, da jih premikate ali razširite. To je super za ustvarjanje celovite kohezivne zasnove ali le iskanja diapozitivov.
Opombe Pogled v programu Microsoft PowerPoint vam omogočajo, da si ogledate predstavitve, ki spremljajo vsak diapozitiv.
12 od 16
Bodite pozorni, medtem ko v drugih programih z Dock to Desktop za Microsoft OneNote
Dock to Desktop je za splošno udobje v OneNote, a tudi olajša jemanje povezanih zapisov .
Ta podokna se lahko priklopi ne samo na namizje, temveč tudi v druga okna programa Microsoft, kot je prikazano tukaj z zaslonom v programu Microsoft Word.
13 od 16
Ustvarite slog in vrstni red v programih Microsoft Office z uporabo glavnih pogledov
V mnogih programih programa Master View vam omogoča ustvarjanje jedra, na katerem bodo temeljile strani ali diapozitivi.
To lahko ublaži podvajanje načrtovalskih prizadevanj in ohranja stvari urejeno in dosledno.
V PowerPointu na primer najdite to na kartici Pogled.
14 od 16
Uporabite pravilne linije, rešetke za mrežo in navodila za poravnavo poljskih uradnih dokumentov
Dokumenti Microsoft Office običajno vsebujejo beli zaslon, kar je odlično pri številnih projektih.
Toda v številnih programih lahko pod možnostjo »Ogled« dodate ločene črte, omrežne linije in vodila za poravnavo.
15 od 16
Razširite vmesnike Microsoft Officea z uporabo več okenskih pogledov ali monitorjev
Če delate v Officeu ves dan, veste, kako lahko nadležno poskuša preizkusiti velikost enega dokumenta na vašem zaslonu, tako da lahko med njimi primerjate ali delate.
Več pogledov oken in uporaba več monitorjev lahko razširijo nepremičnine na zaslonu računalnika.
16 od 16
Uporabite Napredne možnosti prikaza v programu Microsoft Office, da prilagodite svoje izkušnje
Poleg tega so možnosti naprednih prikazov na voljo v območju naprednih možnosti različnih programov Microsoft Office.
Izberite Datoteka - Možnosti - Napredno - Prikaz. S temi nastavitvami lahko dodatno prilagodite svoje izkušnje, zato si oglejte!