Ustvarite lastne Word predloge, da prihranite čas, vendar jih najprej načrtujte
Če pogosto ustvarjate dokumente, ki vsebujejo enako specializirano obliko, vendar ne vsebujejo vedno istega besedila, kot so računi, paketi, črkami obrazcev itd., Lahko postopek avtomatizirate in prihranite veliko časa, tako da ustvarite predlogo v Wordu.
Kaj je predlogo?
Za tiste, ki niso seznanjeni s predlogami, tukaj je kratka razlaga: Predloga Microsoft Word je vrsta dokumenta, ki ustvari kopijo samega sebe, ko jo odprete. Ta kopija ima vse oblike in oblikovanje predloge, kot so logotipi in tabele, vendar jo lahko spremenite tako, da vnašate vsebino, ne da bi spremenili prvotno predlogo.
Predlogo lahko odprete tako, kolikor želite, in vsakič, ko ustvari novo kopijo sama za nov dokument. Ustvarjena datoteka je shranjena kot standardna datoteka datoteke Word (npr. .docx).
Predloga Worda lahko vsebuje oblike, sloge, besedila kotla, makre , glave in noge, pa tudi slovarje po meri , orodne vrstice in vnose za samopreizkus .
Načrtovanje Word predloge
Preden ustvarite predlogo Worda, je dobro ustvariti seznam podrobnosti, ki jih želite vključiti vanj. Čas, ki ga porabite za načrtovanje, vam bo dolgoročno prihranil več časa.
Tukaj je nekaj nasvetov, kako vključiti:
- Vsako besedilo, ki mora biti v vseh dokumentih, ki temeljijo na predlogi.
- Oblikovanje kot so stolpci, robovi, tabulatorji, konoplji, opombe itd.
- Makri, ki jih morda želite uporabiti, vendar so specifični za ta dokument.
- Za črke vnesite polje za datum, ki se bo samodejno posodabljalo ob vsakem odpiranju predloge.
- Tudi za črke vnesite naslov in kontaktne podatke.
- Uporabite polja ali samodejno besedilo za informacije, ki se lahko spremenijo, vendar bodo vedno vsebovale iste vrste informacij (npr. Številke strani, naslov dokumenta, pot do datoteke itd.). Ta vrsta informacij je pogosto v glavi in podnožjih.
- Če vaš dokument vsebuje dele z drugačnim oblikovanjem, lahko uporabite opisno besedilo mesta, na primer TITLE ali HEADING, ki ga lahko vnesete v kopijo, ustvarjeno iz predloge. Na ta način bo imel oblikovanje, specifično za ta razdelek.
Ko imate pregled o tem, kaj želite, pripravite prototipni dokument v prazen Word dokument. Vključite vse elemente, ki ste jih navedli, in načrt, ki ga želite za svoje dokumente.
Shranjevanje nove predloge
Dokument shranite kot predlogo, tako da sledite tem korakom:
Word 2003
- V zgornjem meniju kliknite datoteko .
- Kliknite Shrani kot ...
- Pomaknite se do mesta, kamor želite shraniti predlogo. Word se začne na privzeti lokaciji shranjevanja za predloge. Upoštevajte, da predloge, shranjene na lokacijah, ki niso privzete lokacije, ne bodo prikazane v pogovornem oknu Predloge pri ustvarjanju novih dokumentov.
- V polju »Ime datoteke« vnesite prepoznavno datoteko predloge.
- Kliknite spustni seznam »Shrani kot tip« in izberite Predloge dokumentov .
- Kliknite Shrani .
Word 2007
- V zgornjem levem kotu kliknite gumb Microsoft Office .
- Postavite miškin kazalec nad Shrani kot .... V sekundarnem meniju, ki se odpre, kliknite Word Template .
- Pomaknite se do mesta, kamor želite shraniti predlogo. Word se začne na privzeti lokaciji shranjevanja za predloge. Upoštevajte, da predloge, shranjene na lokacijah, ki niso privzete lokacije, ne bodo prikazane v pogovornem oknu Predloge.
- V polju »Ime datoteke« vnesite prepoznavno datoteko predloge.
- Kliknite Shrani .
Word 2010 in poznejše različice
- Kliknite kartico Datoteka.
- Kliknite Shrani kot ...
- Pomaknite se do mesta, kamor želite shraniti predlogo. Word se začne na privzeti lokaciji shranjevanja za predloge. Upoštevajte, da predloge, shranjene na lokacijah, ki niso privzete lokacije, ne bodo prikazane v pogovornem oknu Predloge pri ustvarjanju novih dokumentov.
- V polju »Ime datoteke« vnesite prepoznavno datoteko predloge.
- Kliknite spustni seznam »Shrani kot tip« in izberite Predloge dokumentov .
- Kliknite Shrani .
Vaš dokument je zdaj shranjen kot predlogo z razširitvijo datoteke .dot ali .dotx, ki jo lahko uporabite za ustvarjanje novih dokumentov, ki temeljijo na njej.