Kako vstaviti Excelove podatke v dokumente Microsoft Word

Microsoft Excel in Word igrajo zelo lepo

Ali ste se kdaj znašli v situaciji, v kateri želite vstaviti del preglednice Excel v dokument Microsoft Word ? Mogoče vaša preglednica vsebuje ključne informacije, ki jih potrebujete v dokumentu Worda, ali morda potrebujete grafikon, ki ste ga ustvarili v Excelu, da se prikaže v vašem poročilu.

Ne glede na vaš razlog, izpolnjevanje te naloge ni težko, vendar se morate odločiti, ali boste povezavo preglednice ali vdelali v svoj dokument. Metode, o katerih razpravljamo, bodo delovale za katero koli različico MS Worda.

Kakšna je razlika med povezanimi in vdelanimi preglednicami?

Povezana preglednica pomeni, da se vsakič, ko preglednica posodobi, se spremembe odražajo v vašem dokumentu. Vsa urejanja so izpolnjena v preglednici in ne v dokumentu.

Vdelana preglednica je ravna datoteka. To pomeni, da ko je v dokumentu Word, postane kos tega dokumenta in ga lahko uredite kot tabelo z besedami . Povezava med izvirno preglednico in dokumentom Word ni povezana.

Vdelaj preglednico

Ko vstavite preglednico v dokument, imate dve glavni možnosti. Preprosto lahko kopirate in prilepite iz programa Excel v Word ali jo lahko vdelate s funkcijo »Prilepi«.

Uporaba tradicionalne metode kopiranja in prilepitve je vsekakor veliko hitrejša in enostavnejša, vendar vas tudi malo omejuje. Prav tako se lahko zmešava z nekaterimi oblikami oblikovanja in lahko izgubite nekaj funkcij v tabeli.

Uporaba funkcije Prilepi posebna (spodnja navodila) vam daje več možnosti, kako želite prikazati podatke. Izberete lahko Wordov dokument, formatirano ali neformatirano besedilo, HTML ali sliko.

Prilepite preglednico

1. Odprite preglednico Microsoft Excel.
2. Kliknite in povlecite miško nad vsebino, ki jo želite v svojem dokumentu.
3. Kopirajte podatke tako, da pritisnete CTRL + C ali kliknete gumb Kopiraj na kartici Domov v odseku Odložišče .
4. Pomaknite se do dokumenta Word.
5. Kliknite, če želite postaviti svojo točko vstavljanja, kamor želite prikazati podatke v preglednici.
6. Prilepite podatke v preglednico v dokument, tako da pritisnete CTRL + V ali kliknete gumb Prilepi na kartici Domov v razdelku Odložišče

Uporabite Prilepi, da prilepite preglednico

1. Odprite preglednico Microsoft Excel.
2. Kliknite in povlecite miško nad vsebino, ki jo želite v svojem dokumentu.
3. Kopirajte podatke tako, da pritisnete CTRL + C ali kliknete gumb Kopiraj na kartici Domov v odseku Odložišče .
4. Pomaknite se do dokumenta Word.
5. Kliknite, če želite postaviti svojo točko vstavljanja, kamor želite prikazati podatke v preglednici.
6. Kliknite spustni meni na gumbu Prilepi na kartici Domov v razdelku Odložišče .
7. Izberite Paste Special .
8. Preverite, ali je izbran Paste .
9. V polju As izberite možnost formata. Najpogostejši izbori so objekt Excelovega delovnega lista in slike .
10. Kliknite gumb V redu .

Povežite preglednico s svojim dokumentom

Koraki za povezavo vaše preglednice v dokument Worda so podobni korakom za vdelavo podatkov.

1. Odprite preglednico Microsoft Excel.
2. Kliknite in povlecite miško nad vsebino, ki jo želite v svojem dokumentu.
3. Kopirajte podatke tako, da pritisnete CTRL + C ali kliknete gumb Kopiraj na kartici Domov v odseku Odložišče .
4. Pomaknite se do dokumenta Word.
5. Kliknite, če želite postaviti svojo točko vstavljanja, kamor želite prikazati podatke v preglednici.
6. Kliknite spustni meni na gumbu Prilepi na kartici Domov v razdelku Odložišče .
7. Izberite Paste Special .
8. Preverite, ali je izbrana možnost Paste Link .
9. V polju As izberite možnost formata. Najpogostejši izbori so objekt Excelovega delovnega lista in slike .
10. Kliknite gumb V redu .

Stvari, ki jih je treba zapomniti pri povezovanju

• Če premaknete povezano datoteko Excel, prekinete povezavo. Če želite to popraviti, morate upoštevati zgoraj navedene korake povezave in povezati datoteko.
• Dvakrat kliknite Excelove podatke v dokumentu, da ga uredite. S tem se odpre povezana preglednica.
• Prav tako lahko neposredno uredite preglednico. Ko shranite preglednico Excel, se v dokumentu Word pojavijo spremembe.