Prilepite podpis vsakemu e-poštnemu sporočilu, poslanemu iz naprave iOS.
Podpis e-pošte se prikaže na dnu vaših odhodnih e-poštnih sporočil. Vsebuje lahko samo vaše ime in naslov ali smešno ponudbo za koristne informacije, kot je URL vašega spletnega mesta ali telefonska številka. Podpisi niso potrebni in jih je mogoče izbrisati, vendar pogosto zagotavljajo koristne informacije za prejemnika.
V aplikaciji Nastavitve ste nastavili e-poštni podpis na vaš iPhone ali iPad. Privzeta linija podpisa za aplikacijo za e-pošto na iPhonu je poslana iz mojega iPhonea , vendar lahko svoj podpis spreminjate na vse, kar želite in sploh ne uporabljajte. Lahko ustvarite e-poštni podpis, ki se razlikuje za vsakega od vaših povezanih e-poštnih računov.
Nastavitve podpisa aplikacije za aplikacijo Mail na iPhonu in iPad omogočajo le osnovni e-poštni podpis. Medtem ko aplikacija podpira krepko, ležeče in podčrtano, ste omejeni na samo tiste možnosti oblikovanja. Če želite dodati živo povezavo, za to obstaja trik.
Kako narediti osnovno podpisovanje e-pošte
Nastavite e-poštni podpis, ki se samodejno prikaže na koncu vsake vaše odhodne e-pošte na vašem iPhone-u ali iPad-u:
- Odprite aplikacijo Nastavitve na začetnem zaslonu iPhone ali iPad.
- Pomaknite se navzdol in tapnite Mail .
- Poiščite in tapnite Podpis na dnu zaslona v razdelku Composing. Vsak e-poštni naslov, ki ga uporabljate z iPhoneom, se prikaže na zaslonu Signature. Imate eno za iCloud, seveda, lahko pa imate tudi eno za Gmail , Yahoo, Outlook ali katero koli drugo združljivo storitev e-pošte. Vsak račun ima svoj podpisni razdelek.
- Dotaknite se vseh računov na vrhu zaslona, če želite uporabiti isti e-poštni podpis za vse e-poštne naslove, ki so povezani s programom Pošta. Tapnite na račun, da določite drugačen e-poštni podpis za vsak račun.
- Vnesite želeni e-poštni podpis v zagotovljeni prostor ali odstranite celotno besedilo, da izbrišete podpis e-pošte.
- Če želite uporabiti oblikovanje, pritisnite in držite del besedila podpisa, dokler se ne prikaže povečevalno steklo. Odstranite prst in uporabite ročke, ki se pojavijo na zaslonu, da izberete del podpisa, ki ga želite formatirati.
- Nad izbranim besedilom se prikaže meni. Poiščite jeziček BIU za krepko, poševno in podčrtajte oblikovanje ter ga tapnite. Morda boste morali v menijski vrstici dotakniti desne puščice, da bi videli vnos BIU.
- Dotaknite se enega od izbir v menijski vrstici, da uporabite oblikovanje v izbrano besedilo.
- Tapnite zunaj besedila in ponovite postopek za drugačno obliko dela drugega podpisa.
- Tapnite puščico na zgornji levi strani zaslona Signature, da shranite spremembe in se vrnete na zaslon Pošta.
- Zaprite aplikacijo Nastavitve.
Omejitve oblikovanja pošte
Če ste si upali, kako spremeniti barvo, pisavo ali velikost pisave dela vašega e-poštnega podpisa, ste brez sreče. Nastavitve podpisa aplikacije za aplikacijo za pošto v iOS omogočajo samo osnovno bogato besedilno funkcijo. Tudi če kopirate in prilepite oblikovano funkcijo drugje v nastavitve poštnega podpisa, je večina oblikovanja besedil bogato.
Izjema je živa povezava. Če v aplikaciji za pošto vnesete URL v svoj e-poštni podpis, v polju »Nastavitve« ni videti, da je povezava, ki jo je mogoče klikniti, ampak ko pošljete svoj e-poštni naslov, je povezava v živo. Pošljite si e-poštno sporočilo, da preverite to in potrdite, da deluje.
Nasveti za sestavljanje e-poštnega podpisa
Čeprav so možnosti za oblikovanje podpisa omejene na napravo iOS, lahko še vedno ustvarite učinkovit podpis tako, da upoštevate nekaj smernic.
- Naj bo kratka. Omejite podpis na skupno največ pet vrstic besedila. Če menite, da ne morete prilagoditi vaših podatkov, uporabite cevi (|) ali debelo čelo (:) za ločevanje besedilnih odsekov
- Poslovni podpisi morajo vključevati vaše ime, naslov (neobvezno), ime vašega podjetja s povezavo do spletne strani družbe in številko podjetja. Če je na voljo, vključite povezavo do nedavnega članka ali objave o vas ali vaši družbi.
- V vašem e-poštnem podpisu vam ni treba vključiti e-poštnega naslova, ker je na vrhu e-pošte.
- Osebni e-poštni podpisi imajo lahko koristi od povezav s svojimi socialnimi profili, kot so na Twitterju, Facebooku in LinkedIn.
- Kratki, navdihujoči citati se pogosto pojavljajo na koncu podpisov elektronske pošte. To so ponavadi primernejše za osebne kot poslovne podpise.
- Pustite vse pravne odklige, razen če jih morate vključiti v svoje podjetje.
- Preizkusite svoj formatiran podpis s čim več strankami po elektronski pošti, da bi se izognili neprijetnim presenečenjem.