Kako preveriti velikosti Outlookovih map

Ugotovite, kako velike so vaše e-poštne mape v Outlooku - in ukrepajte, če so prevelika za njihovo dobro.

Ali je vaš pogled v zadnjem času počasi in težko?

Ali je e-poštni naslov v Outlooku postal počasen in gotov, ali se vaš trdi disk krči in domnevate, da bi lahko sodelovali deset tisoč tristo devetindevetdeset e-poštnih sporočil s svojimi dvajset tisoč priponkami (in potem nekaterimi)?

Katero mapo je treba kriviti, kje pa se skrivajo velika e-poštna sporočila?

Na srečo Outlook prihaja z majhnim orodjem, ki vam omogoča natančno ugotoviti, koliko prostora vsaka mapa zasede na disku.

Preverite mape Outlook & # 39; Velikosti

Če si želite ogledati velikost map v programu Outlook:

1. Kliknite z desno miškino tipko koren računa ali datoteke PST, ki jo želite pregledati.
2. V meniju izberite Lastnosti podatkovne datoteke ....
3. Kliknite Velikost map ....

Preverite svoje mape & # 39; Velikosti v Outlooku 2003 in 2007

Če želite videti velikost map v Outlooku 2003 ali Outlook 2007:

Korak za korakom zaslona zaslona

1. Izberite Orodja | Čiščenje poštnih nabiralnikov ... iz menija.
2. Kliknite Prikaži velikost nabiralnika ....
3. Kliknite Zapri (dvakrat), da znova zaprete pogled velikosti nabiralnika.

Ali lahko razvrščam mape po velikosti?

Škoda, da pogled v velikosti mape ne dovoljuje, da seznam map po velikosti razvrstite.

Zmanjšajte velikost datoteke Outlook z arhiviranjem pošte

Arhiviranje starih ali manj pogosto dostopnih sporočil je enostaven način, s katerim lahko ostanejo vse vaše Outlookove mape in velikosti datotek varljive. Outlook lahko samodejno arhivira tudi .

Poiščite največja e-poštna sporočila v Outlookovih mapah

Če želite Outlook zbrati vsa največja e-poštna sporočila, najdena v vseh svojih mapah:

1. V polje Prejeto v Outlooku kliknite polje » Iskanje trenutnih nabiralnikov« .
   • Lahko tudi pritisnete Ctrl-E .
2. Prepričajte se, da je trak za iskanje viden in razširjen.
3. Kliknite Orodja za iskanje v razdelku Možnosti v orodju za iskanje .
4. V meniju, ki se je pojavil, izberite Advanced Find ....
5. Prepričajte se, da so v meniju »Poišči« izbrana sporočila .
6. Če želite poiskati več map od mape »Prejeto« (ali katero koli mapo je trenutno odprta v glavnem oknu Outlooka):
   1. Kliknite Prebrskaj ....
   2. Poskrbite, da bodo vse mape, ki jih želite iskati, preverjati pod mapami:.
      • Običajno preverite korensko mapo za račun ali datoteke PST, ki jih želite vključiti pri iskanju, in preverite, ali so podmape v iskalnem omrežju tudi preverjene.
      • Na žalost vam Outlook ne bo omogočal iskanja po več računih in datotekah PST.
   3. Kliknite V redu .
7. Odprite kartico Več izbire .
8. Poskrbite, da je večja od izbire pod velikostjo (kilobajtov) .
9. Vnesite nekaj podobnega 5000 (~ 5 MB) pod Velikost (kilobajtov) .
   • Seveda lahko izberete večje ali manjše število, da boste dobili več ali manj rezultatov.
10. Kliknite Najdi zdaj .
11. Rezultate iskanja razvrstite glede na velikost:
    1. V poglavjih z rezultati iskanja kliknite » Datum« .
    2. V meniju, ki se je pojavil, izberite Velikost .

Zdaj dvokliknite poljuben element, da ga odprete in obravnavate, kot se vam zdi primerno. V rezultatih iskanja lahko tudi rdečo x ( ❌ ) kliknete in takoj izbrišete katerokoli sporočilo.

(Posodobljeno april 2016, preizkušeno s programoma Outlook 2003, 2007, 2010 in Outlook 2016)