01 od 08
Začetek dokumenta za spajanje dokumentov
Kliknite Start Mail Merge na traku za pošiljanje in izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti.
Na primer, lahko izberete črke, ovojnice ali nalepke. Ali pa izberite Čarovnik za spajanje po korakih za več pomoči pri ustvarjanju dokumenta.
02 od 08
Izbira prejemnikov za pisma s spajanjem pošte
Če želite dodati prejemnike na pošto, kliknite » Izberite prejemnike« na traku za pošiljanje.
Lahko se odločite ustvariti novo bazo prejemnikov. Lahko se odločite tudi za uporabo obstoječega seznama ali Outlookovih stikov.
03 od 08
Dodajanje prejemnikov v podatkovno zbirko Mail Mail
V polje New Address List začnite vnašati stike.
S pritiskom na tipko Tab lahko premikate med polji. Vsak niz polj je naveden kot vnos. Če želite dodati dodatne prejemnike, kliknite gumb New Entry. Če želite izbrisati vnos, ga izberite in kliknite Izbriši vnos. Kliknite Da, da potrdite izbris.
04 od 08
Dodajanje in brisanje polj poštnega spajanja
Morda boste želeli izbrisati ali dodati vrste polj v dokument za združitev pošte.
To lahko storite brez težav. Preprosto kliknite gumb Prilagodi stolpce. Odpre se pogovorno okno Prilagajanje stolpcev. Nato kliknite Dodaj, Izbriši ali Preimenuj, da spremenite vrste polj. Uporabite lahko tudi gumbe za premikanje in premikanje navzdol, da preuredite vrstni red polj. Ko končate, kliknite V redu.
Ko dodate vse svoje prejemnike, kliknite V redu v pogovornem oknu Novi naslov . Navedite vir podatkov in kliknite Shrani.
05 od 08
Vstavljanje polja spajanja v dokument
Če želite vstaviti polje v svoj dokument, na traku za pošiljanje kliknite Vstavi polje spajanja . Izberite polje, ki ga želite vstaviti. Ime polja se prikaže, če imate kurzor v svojem dokumentu.
Besedilo, ki obkroža polje, lahko urejate in oblikujete. Formati, ki se nanašajo na polje, se prenesejo v dokončani dokument. V dokument lahko še naprej dodajate polja.
06 od 08
Predogled piškotkov za pošiljanje pošte
Pred tiskanjem črk si jih morate ogledati, da preverite, ali so napake. Zlasti bodite pozorni na razmake in ločila, ki obkrožajo polja. Prav tako boste želeli zagotoviti, da ste v pravilna mesta vstavili ustrezna polja.
Če si želite ogledati črke, kliknite Predogled rezultatov na traku za pošiljanje. Uporabite puščice za krmarjenje po črkah.
07 od 08
Popravljanje napak v poljih spajanja pošte
Morda boste v podatkih za enega od vaših dokumentov opazili napako. Teh podatkov ne morete spremeniti v dokumentu za združitev. Namesto tega ga boste morali popraviti v viru podatkov.
Če želite to narediti, na traku za pošiljanje kliknite Uredi seznam prejemnikov . V oknu, ki se odpre, lahko spremenite podatke za katerega koli od vaših prejemnikov. Omejite lahko tudi prejemnike. Preprosto počistite polje poleg imen prejemnikov, da jih izpustite iz operacij združevanja. Ko končate, kliknite V redu.
08 od 08
Dokončanje dokumentov za spajanje dokumentov
Ko pregledate dokumente, jih lahko dokončate tako, da dokončate združitev. Na traku za pošiljanje kliknite gumb Finish & Merge .
Lahko se odločite za urejanje posameznih dokumentov, tiskanje dokumentov ali njihovo pošiljanje. Če se odločite za tiskanje ali pošiljanje e-pošte vaših dokumentov, boste morali vnesti obseg. Lahko se odločite za tiskanje vseh, enega ali več sosednjih črk. Beseda vas bo vodila skozi proces za vsakega.